相信公司的“老油條”們都有這樣的“經(jīng)驗(yàn)”，公司的打印機(jī)就是個(gè)人的打印機(jī)，可以用來打印公司所需要的文件，同樣也可以打印其它材料，與公司無關(guān)的，一些私人的文檔，甚至重復(fù)浪費(fèi)打印的……這些成本的流失誰能知道、誰能看見呢？我們又怎樣監(jiān)控呢？
近日CPCW網(wǎng)站小編收到一款由華美科技公司開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)打印監(jiān)控軟件——PrintUsage，據(jù)稱，有了它之后有關(guān)打印的一切盡在掌握，根據(jù)我們收到的資料來看，華美科技的應(yīng)用案例中稱，使用了這套系統(tǒng)之后可以有效地節(jié)約30％左右的打印成本，這樣的節(jié)約比例還是相當(dāng)可觀的，相信這是每一位企業(yè)管理者都愿意看到的。
軟件名稱：PrintUsage(邁捷)打印監(jiān)控軟件
最新版本：企業(yè)版 2.2
文件大?。?2,717 KB
軟件性質(zhì)：試用版
使用平臺(tái)：Win2000/XP/2003
發(fā)布公司：華美科技（蘇州）有限公司
官方網(wǎng)站：http://www.printusage.com
軟件簡介：PrintUsage是一套集打印成本控制和打印信息安全保障于一體的全方位打印管理解決方案！它通過對(duì)打印作業(yè)進(jìn)行監(jiān)視和控制相結(jié)合的方式：完整且真實(shí)的記錄打印日志，提供豐富的Web日志和報(bào)表，讓管理者對(duì)打印資源進(jìn)行有效管控，并結(jié)合用戶配額管理，達(dá)到降低打印成本的效果；獨(dú)特的打印內(nèi)容監(jiān)控功能，更是對(duì)信息安全的有效保障。這套軟件既可以幫助您降低30%以上的打印成本，還可以幫助您杜絕打印泄密事件的發(fā)生！
到底是說得比唱得好聽？還是真金不怕火煉呢？讓我們一起走近它，看看它有哪些本事，能為我們節(jié)省多少打印成本。
安裝簡單，設(shè)置選項(xiàng)考慮全面
PrintUsage（以下簡稱PU）是一款網(wǎng)絡(luò)打印任務(wù)的監(jiān)控軟件，我們只需將它安裝在打印機(jī)連接的服務(wù)器上就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有打印任務(wù)的監(jiān)控，PU系統(tǒng)需要IIS和數(shù)據(jù)庫的支持才能正常運(yùn)行，PU系統(tǒng)可以支持包括MS Access、MS Sql Server MSDE/7.0/2000、MySql和Oracle等數(shù)據(jù)庫，在此我們以Access數(shù)據(jù)庫為例進(jìn)行測試，IIS和Access的安裝都相當(dāng)簡單，我們就不再多作介紹。
安裝好IIS和Access后就可以開始安裝PU系統(tǒng)了，安裝過程中軟件會(huì)需要你進(jìn)行一些對(duì)軟件環(huán)境的設(shè)置。
因?yàn)镻U系統(tǒng)需要數(shù)據(jù)庫的支持來存放各類數(shù)據(jù)，所以在選擇好數(shù)據(jù)庫后，我們首先安裝好數(shù)據(jù)庫并確保它運(yùn)行正常，這里我們選擇的是Access2000數(shù)據(jù)庫。
PU系統(tǒng)有兩種認(rèn)證模式，用戶可以根據(jù)自己網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需要進(jìn)行選擇，開發(fā)商在這方面想得還是比較周全的，可以滿足不同用戶不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需要。
可以實(shí)現(xiàn)用戶帳號(hào)自動(dòng)與域帳號(hào)同步導(dǎo)入，并支持多網(wǎng)域用戶的帳號(hào)導(dǎo)入，大大節(jié)省了管理人員的安裝和維護(hù)工作量，通過對(duì)用戶組的選擇和控制，實(shí)現(xiàn)一個(gè)用戶的打印費(fèi)用只能計(jì)入一個(gè)工作組，避免打印成本分?jǐn)倳r(shí)發(fā)生重復(fù)計(jì)算的現(xiàn)象！
彩色和黑白，單面和雙面，紙張類型等的分類非常有利于成本的節(jié)約，配額管理方式則可以大大降低亂打印或者重復(fù)打印所帶來的浪費(fèi)，對(duì)每個(gè)用戶的打印量有一個(gè)非常明確直觀的控制和體現(xiàn)，把降低成本的措施落實(shí)到實(shí)處。
穩(wěn)定較好、資源占用率一般
可能是出于兼容性的考慮，PU系統(tǒng)采用的是較早出現(xiàn)的ASP語言進(jìn)行管理界面的編寫，而現(xiàn)在比較流行的是PHP和JSP語言，而ASP除了在兼容性和編寫簡易程度上會(huì)有一些優(yōu)勢以外，在安全性和功能上都比PHP和JSP差一些，尤其是在安全方面，不知道開發(fā)商會(huì)不會(huì)在以后的版本中考慮這樣的因素。
由于我們不可能對(duì)軟件進(jìn)行反編譯，從而對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行深層次的分析，所以軟件的運(yùn)行原理以及它是否安全性、穩(wěn)定性我們都無法驗(yàn)證。我們只能通過對(duì)PU系統(tǒng)所占用的系統(tǒng)資源和內(nèi)容來觀察它的系統(tǒng)資源占用率，PU系統(tǒng)占用的內(nèi)存大約是10M左右，對(duì)于大中型企業(yè)來說這樣的占用率已經(jīng)相當(dāng)?shù)土?，非常合格。但?duì)于一些小型企業(yè)或多PC用戶來說，就稍多了一點(diǎn)，因?yàn)楹芏喽郟C用戶的打印服務(wù)器不可能配置很高，有些只有128MB的內(nèi)存，如果PU系統(tǒng)就占去10M的話，對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行還是有影響的，所以我們認(rèn)為系統(tǒng)占用率應(yīng)該更低一點(diǎn)。如果系統(tǒng)占用率再降低一
