一、打印效果與預(yù)覽不同
    一般這種情況是在文本編輯器下發(fā)生的，常見的如Word或WPS2000等，在預(yù)覽時(shí)明明是格式整齊，但是打印出來(lái)去發(fā)現(xiàn)部分字體是重疊的。這種情況 一般都是由于在編輯時(shí)設(shè)置不當(dāng)適成的，其解決的方法是改變一下文件“頁(yè)面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字?jǐn)?shù)等，一般可以解決。
二、打印字跡不清晰
    這種問題在平時(shí)使用打印機(jī)中非常的常見，一般來(lái)說這種情況主要和硬 件的故障有關(guān)，遇到這種問題一般都應(yīng)當(dāng)注意打印機(jī)的一些關(guān)鍵部位。我們?cè)谶@里就以噴墨打印機(jī)為例，遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況，可 以將故障鎖定在噴頭，先對(duì)打印頭進(jìn)行機(jī)器自動(dòng)清洗，如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強(qiáng)的紙擦拭靠近打印頭的地方；如果上面的方法仍然不能解 決的話，就只有重新安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序了。
三、無(wú)法打印大文件
    這種情況在激光打印機(jī)中發(fā)生的較多，可能在打印小文件時(shí)還是正常的，但是打印大文件時(shí)就會(huì)死機(jī)，這種問題主要是軟件故障，你可以查看硬盤上的剩余空間,刪除一些無(wú)用文件，或者查詢打印機(jī)內(nèi)存數(shù)量，是否可以擴(kuò)容。
四、選擇打印后打印機(jī)無(wú)反應(yīng)
    一般遇到這種情況時(shí)，系統(tǒng)通常會(huì)提示“請(qǐng)檢查打印機(jī)是否聯(lián)機(jī)及電纜連接是否正?！?。一般原因可能是打印機(jī)電源線未插好；打印電纜未正確連接；接觸不良；計(jì)算機(jī)并口損壞等情況。解決的方法主要有以下幾種：
1、如果按下打印電源開關(guān)后打印機(jī)能正常啟動(dòng)，就進(jìn)BIOS設(shè)置里面去看一下并口設(shè)置。一般的打印機(jī)用
   的是ECP模式，也有些打印機(jī)不支持ECP模式，此時(shí)可用ECP+EPP，或“Normal”方式。
2、如果上述的兩種方法均無(wú)效，就需要著重檢查打印電纜，先把電腦關(guān)掉，把打印電纜的兩頭拔下來(lái)重
    新插一下，注意不要帶電拔插。果問題還不能解決的話，換個(gè)打印電纜試試，或者用替代法。
五、打印不完全
    如果您遇到這樣的問題，可以肯定地說是由軟件故障引起的，可以在 Windows95/98內(nèi)更改打印接口設(shè)置，依次選擇“開始→設(shè)置→控制面板→系統(tǒng)→設(shè)備管理→端口→打印機(jī)端口→驅(qū)動(dòng)程序→更改驅(qū)動(dòng)程序→顯示所有設(shè)備”，將“ECP打印端口”改成“打印機(jī)端口”后確認(rèn)。
打印機(jī)常見硬件故障及處理方法
    癥狀一： 打印機(jī)不裝紙，. 裝紙后還出現(xiàn)缺紙報(bào)警聲， 裝一張紙膠輥不拉紙，需要裝兩張以上的紙膠輥才可以拉紙。原因分析 一般針式或噴墨式打印機(jī)的字輥下都裝有一個(gè)光電傳感器，來(lái)
檢測(cè)是否缺紙。在正常的情況下，裝紙后光電傳感器感觸到紙張的存在，產(chǎn)生一個(gè)電訊號(hào)返回，控制面板上就給出一個(gè)有紙的信號(hào)。如果光電傳感器長(zhǎng)時(shí)間沒有清潔，光電傳感器表面就會(huì)附有紙屑、灰塵等，使傳感器表面臟污，不能正確地感光，就會(huì)出現(xiàn)誤報(bào)。以上這幾種現(xiàn)象基本是同一問題，光電傳感器表面臟污所致。解決方法 拔掉電源，打開機(jī)蓋。對(duì)于大多數(shù)針式打印機(jī)（如Epson LQ-
1600K、STAR-3200等），拿掉上蓋板后，要先把與打印頭平行靠在打印頭下部的一塊小蓋板拿掉（大約有20多厘米長(zhǎng)1厘米寬），把打印頭推至這中間（噴墨式打印機(jī)一般沒有此小蓋板），這樣可以拿掉上蓋，否則是拿不下來(lái)的。卸掉打印機(jī)周邊的螺絲（大多數(shù)在打印機(jī)底部），慢慢活動(dòng)就可以將外殼拆開，然后卸下黑色的進(jìn)紙膠輥，要注意進(jìn)紙輥兩邊是由一個(gè)切槽通過兩個(gè)鐵片卡住，只要用力推它，使它繞紙輥旋轉(zhuǎn)，就可以拿下紙輥。此時(shí)能看見紙輥下有一小光電傳感器，清除周圍灰塵，用酒精棉輕拭光頭，擦掉臟污,新安裝好紙輥、機(jī)蓋等，通電開機(jī)，問題解決。