一、打印效果與預(yù)覽不同
    一般這種情況是在文本編輯器下發(fā)生的，常見的如Word或WPS2000等，在預(yù)覽時明明是格式整齊，但是打印出來去發(fā)現(xiàn)部分字體是重疊的。這種情況 一般都是由于在編輯時設(shè)置不當適成的，其解決的方法是改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字數(shù)等，一般可以解決。
二、打印字跡不清晰
    這種問題在平時使用打印機中非常的常見，一般來說這種情況主要和硬 件的故障有關(guān)，遇到這種問題一般都應(yīng)當注意打印機的一些關(guān)鍵部位。我們在這里就以噴墨打印機為例，遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況，可 以將故障鎖定在噴頭，先對打印頭進行機器自動清洗，如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭靠近打印頭的地方；如果上面的方法仍然不能解 決的話，就只有重新安裝打印機的驅(qū)動程序了。
三、無法打印大文件
    這種情況在激光打印機中發(fā)生的較多，可能在打印小文件時還是正常的，但是打印大文件時就會死機，這種問題主要是軟件故障，你可以查看硬盤上的剩余空間,刪除一些無用文件，或者查詢打印機內(nèi)存數(shù)量，是否可以擴容。
四、選擇打印后打印機無反應(yīng)
    一般遇到這種情況時，系統(tǒng)通常會提示“請檢查打印機是否聯(lián)機及電纜連接是否正?！?。一般原因可能是打印機電源線未插好；打印電纜未正確連接；接觸不良；計算機并口損壞等情況。解決的方法主要有以下幾種：
1、如果按下打印電源開關(guān)后打印機能正常啟動，就進BIOS設(shè)置里面去看一下并口設(shè)置。一般的打印機用
   的是ECP模式，也有些打印機不支持ECP模式，此時可用ECP+EPP，或“Normal”方式。
2、如果上述的兩種方法均無效，就需要著重檢查打印電纜，先把電腦關(guān)掉，把打印電纜的兩頭拔下來重
    新插一下，注意不要帶電拔插。果問題還不能解決的話，換個打印電纜試試，或者用替代法。
五、打印不完全
    如果您遇到這樣的問題，可以肯定地說是由軟件故障引起的，可以在 Windows95/98內(nèi)更改打印接口設(shè)置，依次選擇“開始→設(shè)置→控制面板→系統(tǒng)→設(shè)備管理→端口→打印機端口→驅(qū)動程序→更改驅(qū)動程序→顯示所有設(shè)備”，將“ECP打印端口”改成“打印機端口”后確認。
打印機常見硬件故障及處理方法
    癥狀一： 打印機不裝紙，. 裝紙后還出現(xiàn)缺紙報警聲， 裝一張紙膠輥不拉紙，需要裝兩張以上的紙膠輥才可以拉紙。原因分析 一般針式或噴墨式打印機的字輥下都裝有一個光電傳感器，來
檢測是否缺紙。在正常的情況下，裝紙后光電傳感器感觸到紙張的存在，產(chǎn)生一個電訊號返回，控制面板上就給出一個有紙的信號。如果光電傳感器長時間沒有清潔，光電傳感器表面就會附有紙屑、灰塵等，使傳感器表面臟污，不能正確地感光，就會出現(xiàn)誤報。以上這幾種現(xiàn)象基本是同一問題，光電傳感器表面臟污所致。解決方法 拔掉電源，打開機蓋。對于大多數(shù)針式打印機（如Epson LQ-
1600K、STAR-3200等），拿掉上蓋板后，要先把與打印頭平行靠在打印頭下部的一塊小蓋板拿掉（大約有20多厘米長1厘米寬），把打印頭推至這中間（噴墨式打印機一般沒有此小蓋板），這樣可以拿掉上蓋，否則是拿不下來的。卸掉打印機周邊的螺絲（大多數(shù)在打印機底部），慢慢活動就可以將外殼拆開，然后卸下黑色的進紙膠輥，要注意進紙輥兩邊是由一個切槽通過兩個鐵片卡住，只要用力推它，使它繞紙輥旋轉(zhuǎn)，就可以拿下紙輥。此時能看見紙輥下有一小光電傳感器，清除周圍灰塵，用酒精棉輕拭光頭，擦掉臟污,新安裝好紙輥、機蓋等，通電開機，問題解決。