對于很多噴繪企業(yè)，他們習(xí)慣于人工單據(jù)的填寫、傳遞、統(tǒng)計的傳統(tǒng)式管理，
當(dāng)一套管理軟件在管理者手中時，你需要做的是怎樣的實施工作呢？
一． 我們需要的硬件與軟件環(huán)境：
管 理者僅需要在一套電腦上（即使是網(wǎng)絡(luò)版）安裝《噴繪業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》，這套電腦需要安裝的WIN2000,或XP （需IIS組件）的軟件環(huán)境。同時，管理者可以為這套軟件配備打印機，這樣，本系統(tǒng)提供的合同單，內(nèi)部制作單，客戶對帳單等大量單據(jù)可以自動輸出。對于噴 繪企業(yè)普遍采用的局域網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)版軟件即不需更多的設(shè)置，直接可以實現(xiàn)多用戶共享使用。 二、我們需要怎樣的操作員：
在人工方式工作中，各種單據(jù)的填寫、修改、帳務(wù)整理、客戶信息整理等都是瑣碎、重復(fù)單調(diào)、且易出錯的工作，給公司管理者和員工增加了很大負(fù)擔(dān)。而且，公司形象在客戶面前也不好，顯得公司管理沒有章法，降低客戶對公司的滿意度。
由于本系統(tǒng)是專門為噴繪行業(yè)所編制，它充滿了人性化特點。簡單易學(xué)，同崗位員工所做的工作整齊劃一，只需很短時間就可以掌握和使用本系統(tǒng)。本管理系統(tǒng)不但不會給使用者帶來額外的工作負(fù)擔(dān)，還會在很大程度上降低使用者的工作量和工作強度。
對于本系統(tǒng)，日常的數(shù)據(jù)錄入工作是在業(yè)務(wù)合同單錄入和財務(wù)收款單錄入，所以對于使用單機版的小型噴繪企業(yè)，前臺文員或是財務(wù)人員是最合適的錄入員，這樣軟 件的使用被精簡到最小程度，執(zhí)行起來自然最為簡單。對于使用網(wǎng)絡(luò)版的大、中型噴繪企業(yè)，作為有填單權(quán)限的業(yè)務(wù)員，財務(wù)人員可以同時聯(lián)網(wǎng)操作，大大提高了效 率。
三、經(jīng)理人員得到的統(tǒng)計報表：
僅僅由操作人員提供的單據(jù)填寫，我們的經(jīng)理人員就可以不再需要查詢與等待會計的統(tǒng)計，實時地得到大量的統(tǒng)計報表：
1. 分時（日、周、月）報表：
經(jīng)理人員可以得到任意時段（往往是日、周、月）業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表。同時還有按月的圖表曲線，這樣淡旺季與公司的發(fā)展擴張對經(jīng)理人員就不再只是模糊的概念。
2. 按客戶、員工、機型、耗材的分類統(tǒng)計與圖表：
將營業(yè)情況按客戶、員工、項目細(xì)分是經(jīng)理人員最常用的管理手段，軟件為你提供的精確數(shù)據(jù)可以為經(jīng)理對客戶關(guān)系管理，員工績效考核，設(shè)備與耗材管理采購計劃提供最直接的數(shù)據(jù)依據(jù)。
四、財務(wù)人員得到的對帳報表： 1、客戶對帳單：
作為財務(wù)最繁重的工作莫過于客戶對帳工作，而通過本系統(tǒng)軟件，由于財務(wù)在填寫收款單時，已將客戶的收款、調(diào)帳等信息錄入，同時系統(tǒng)自動調(diào)入客戶的合同單的帳款內(nèi)容，一張任意指定時段的標(biāo)準(zhǔn)的對帳單可以輕松的打印出來。
2、 客戶欠款、員工放款預(yù)警與帳齡顯示：
對于財務(wù)和經(jīng)理人員擔(dān)心的客戶欠款與員工放款情況，本系統(tǒng)成為一個可靠的監(jiān)督者，將財務(wù)工作放在一個被預(yù)先規(guī)劃的安全環(huán)境之下，同時帳齡參數(shù)也為財務(wù)經(jīng)理的客戶管理提供了重要的參考依據(jù)。
五、使用軟件，我們還可以得到什么：
1. 完美的服務(wù)形象：
標(biāo)準(zhǔn)的合同單據(jù)打印可以將公司標(biāo)識、名稱、地址、約束條款等定制打印，完善的電腦化管理將噴繪公司的服務(wù)形象提高到一個嶄新的層次。
2. 迅捷的服務(wù)效率：
規(guī)范的內(nèi)部流程單、快捷的對帳單、客戶文件資料存儲管理等大大規(guī)范了噴繪行業(yè)繁雜無序的工作，使服務(wù)效率得到飛躍。
3. 安全的內(nèi)部管理：
所有的資源在約定的權(quán)限下共享，不同的工種、不同的級別被授予不同的開放權(quán)限，內(nèi)部安全更有保障。
4. 企業(yè)的發(fā)展參考：
數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計使管理者的發(fā)展決策不再是拍腦門和撞大運的經(jīng)歷。耗材比重、機型的獲利能力、客戶的合作前景、員工的成長過程都為我們的管理者出謀劃策。
<<噴繪企業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)>>問題解答
問題1：怎樣安裝<<噴繪企業(yè)管理系統(tǒng)>> ?
解答：服務(wù)器端安裝 win2000 操作系統(tǒng)， 如果系統(tǒng)是win2000server版則將《噴繪企業(yè)管理系統(tǒng)>>安 裝光盤插入光驅(qū)，自動安裝即可。
如果系統(tǒng)是win2000 profresional 版的話， 首先要安裝IIS（INTERNET 服務(wù)管理器）然后再插入安裝光盤安裝。
IIS安裝辦法：打開 控制面飯/安裝刪除程序/安裝刪除組件，選擇 IIS，然后插入Win2000安裝盤即可。
問題2：使用本系統(tǒng)前數(shù)據(jù)如何初始化？
解答：
1 將系統(tǒng)自帶的一套演示數(shù)據(jù)清空 ，在系統(tǒng)維護/數(shù)據(jù)庫恢復(fù)中實現(xiàn)
2 加入公司員工基本信息及其詳細(xì)信息。根據(jù)各員工的工作性質(zhì)，確
