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用管理模式控制霓虹燈工程質量 |
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我廠—陜西省漢中市霓虹燈廠,規(guī)模不大,年總產值約260萬元左右,占當地燈光市場的80%。我們的霓虹燈最長有四年不壞,一般都能保證二年不壞。在與同行競爭時,客戶都認為我們的質量好,價格可以比別人高,但不能太高。這說明,質量產生了效益。 做到以上這些,我們的方法是,制定出霓虹燈制作、安裝施工質量標準,建立一整套嚴密的管理模式,形成完整、周密的管理系統(tǒng),強化培訓,嚴格檢查,保證工廠以最經濟的方式,高效率、高質量的自動正常運轉。我們的管理包括以下幾大系統(tǒng): 組織機構系統(tǒng); 企業(yè)文化系統(tǒng); 垂直指揮系統(tǒng); 橫向聯絡系統(tǒng); 這些系統(tǒng)都與控制質量有關,是個相互支持的有機整體,缺一不可。在這里我只綜合談一下與控制質量有關的系統(tǒng)。 什么是管理模式? 管理模式是企業(yè)行政管理系統(tǒng),是企業(yè)自上而下的科學的權力分配系統(tǒng),是職業(yè)經理人應具備的企業(yè)行政工作能力。舉個例子,閱兵式上,我們都為中國軍隊極為整齊的步伐和動作所折服,十分準確整齊,世界一流。據中央電視臺介紹,做到這些大概需要以下三點:①有統(tǒng)一的口令,②每個動作都有標準,③艱苦的訓練。這里講的軍隊的統(tǒng)一口令、動作標準、訓練方法就是模式。如果把這個模式稱為“走步模式”,那么統(tǒng)一口令、動作標準、訓練方法就是系統(tǒng)。 下面我介紹霓虹燈企業(yè)的質量控制模式 一、制定出詳細的質量標準 1、《霓虹燈管制作標準》 二、健全管理組織機構 機構和崗位的合理設置,是模式化管理的前提,用即不重疊、又無遺漏的原則。分清崗位職責,做到責任明確,相互協作,自動運轉。很多公司安裝隊歸工程部管,這是錯誤的,安裝隊是施工部門,而工程部應是監(jiān)督部門,不能既當運動員,又當裁判員。 三、認真搞好培訓工作 1、 從老板到員工,特別是干部,用管理模式統(tǒng)一思想,講透管理出質量、管理出效率、管理出財富的道理,從思想上認識到模式化管理的優(yōu)點,變被動服從為主動執(zhí)行。 2、 安裝隊主要學習以下書籍資料并考試 《霓虹燈安裝工培訓講義》 四、建立可靠的監(jiān)督系統(tǒng)。 有好的標準,好的制度,不嚴格執(zhí)行猶如廢紙一張。就象一個國家如果沒有公儉法,法律將是一紙空文。工程部就是施工管理的“公檢法”。檢查必須貫穿整個施工過程。 施工前,工程部設計出技術方案,作好材料計劃,填寫《生產管理流程表》并及時下傳,以保證各部門及時工作,提高效率,如果工程沒有如期完成,可據此追究責任。 施工中,安裝隊隊長填寫《安裝施工記錄表》,在這個表中,隊長記錄下每個隊員負責安裝完成的任務,其作用是明確具體成績和責任。如出現問題和錯誤,就能查出是誰造成的損失。對損失的處罰原則是:當事人25%,隊長50%,其余人25%。領導永遠要負第一責任,當事人負第二責任,其余人同樣有責任。同時,在施工中工程部經理每日兩次到工地檢查,并填寫《施工檢查記錄表》,在次日晨會上通報施工情況,表揚優(yōu)點,指出錯誤,提出正確方法,進一步督促安裝隊認真按規(guī)范施工。 工程結束后,工程部經理、安裝隊長、業(yè)努部經理集體檢查驗收,如實填寫《霓虹燈工程質量驗收表》,這個表是安裝隊提成獎金的主要依據,一定要如實填寫。它關系到安裝隊員的個人利益,起到糾正錯誤,鼓勵先進的作用。如當場檢查出問題,責令立即整改,整改合格就不影響獎金提成,若已無法整改則毫不留情的扣罰。 在售后服務階段,如有維修時,要填寫《維修情況登記表》,該表的作用,首先是總結歸納損壞的原因,以便修正質量標準,修正管理系統(tǒng),從根本上解決問題。其二是用來追究責任,是什么地方出了問題,可以從《安裝施工記錄表》中查出相應的人,如是他的責任造成的經濟損失,就應由他承擔,提醒他不要再拿自己的工資開玩笑。其次的作用是,迫使安裝人員到客戶那里去回應一聲,告訴客戶我們的工作已經完成,避免你已付出勞動,而客戶卻不知道。 五、獎勵 通過以上的方法,到年底把各項工程的表格匯總一下,哪個工程是最優(yōu)秀的,就一目了然。我們就將一年中扣除的罰金,作為獎金發(fā)給做出優(yōu)良工程的集體。 總之六句話:設立標堆 健全組織 明確責任 該企業(yè)最新標識商學院
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