在使用網(wǎng)絡(luò)打印機的過程中，有時會碰到屏幕彈出各種奇怪的故障提示；如果不清楚這些提示產(chǎn)生的原因的話，那么要想順利消除這些提示來繼續(xù)使用網(wǎng)絡(luò)打印機就變得非常困難。有鑒于此，本文下面就將我們平時訪問網(wǎng)絡(luò)打印機經(jīng)常碰到的兩則故障提示列出來，并為每則提示分析了各自產(chǎn)生的原因，同時提供了相應的應對辦法，相信這些內(nèi)容能幫助大家順暢使用好網(wǎng)絡(luò)打印機的。
　　解決連接受限提示，讓網(wǎng)絡(luò)打印機來者不拒

　　如果網(wǎng)絡(luò)打印機連接在一臺安裝有Windows 2000專業(yè)版操作系統(tǒng)中的話，那么局域網(wǎng)中其他的工作站在訪問該網(wǎng)絡(luò)打印機時，很有可能出現(xiàn)無法連接網(wǎng)絡(luò)打印機的故障，同時屏幕上還可能出現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)打印機允許連接數(shù)目已經(jīng)達到極限”這樣的提示，遇到這種故障提示時，我們該怎樣來應對，以便讓網(wǎng)絡(luò)打印機取消連接數(shù)目限制，從而實現(xiàn)來者不拒的打印效果呢？

　　其實，這種故障提示只有在Windows 2000專業(yè)版操作系統(tǒng)才會出現(xiàn)，因為該系統(tǒng)在默認狀態(tài)下對網(wǎng)絡(luò)打印機的同時連接數(shù)目進行了限制，至多只能允許有10個打印用戶同時訪問網(wǎng)絡(luò)打印機，一旦連接數(shù)量超過了該數(shù)目限制的話，網(wǎng)絡(luò)打印機自然就會彈出“網(wǎng)絡(luò)打印機允許連接數(shù)目已經(jīng)達到極限”這樣的提示。

　　要消除這樣的故障提示，我們可以等當前的打印任務(wù)被處理結(jié)束后，依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“控制面板”命令，在彈出的系統(tǒng)控制面板窗口中，雙擊“管理工具”圖標，并在之后的界面中雙擊“計算機管理”圖標，打開系統(tǒng)的計算機管理窗口；

　　在該窗口的左側(cè)區(qū)域，用鼠標逐一展開“系統(tǒng)工具”/“共享文件夾”/“會話”項目，在對應“會話”項目的右側(cè)顯示區(qū)域，用鼠標右鍵單擊空白位置處，從彈出的右鍵菜單中執(zhí)行“中斷全部的會話連接”命令，之后再嘗試進行網(wǎng)絡(luò)打印時，“網(wǎng)絡(luò)打印機允許連接數(shù)目已經(jīng)達到極限”這樣的提示就會暫時消失了。不過一旦局域網(wǎng)中同時訪問網(wǎng)絡(luò)打印機的連接數(shù)目超過10個的話，上面的故障提示又會“卷土重來”了。為了讓系統(tǒng)永遠不再出現(xiàn)那樣的故障提示，我們唯一的辦法就是給網(wǎng)絡(luò)打印機所連的計算機重新安裝Windows 2000服務(wù)器系統(tǒng)或者Windows 2003服務(wù)器系統(tǒng)。

    解決路徑錯誤提示，讓網(wǎng)絡(luò)打印機跨網(wǎng)使用

    筆者在某一子網(wǎng)的工作站中，嘗試訪問位于另外一個子網(wǎng)中的共享打印機時，先打開了添加打印機向?qū)Ы缑?，然后將向?qū)r界面中的“網(wǎng)絡(luò)打印機”項目選中，之后在“連接到這臺打印機”文本框中輸入共享打印機的URL路徑，例如“Serverprint”，接著單擊“下一步”按鈕準備來安裝網(wǎng)絡(luò)打印機時，發(fā)現(xiàn)屏幕上竟然出現(xiàn)“無法連接到打印機，或指定的打印機沒有連到服務(wù)器上”這樣的提示，這是為什么呢，我們又該如何來消除這樣的錯誤提示呢？

　　正常情況下，要是工作站與網(wǎng)絡(luò)打印機處于同一個子網(wǎng)中的話，那么按照上面的方法是可以成功安裝好網(wǎng)絡(luò)打印機的；但現(xiàn)在由于工作站和網(wǎng)絡(luò)打印機并不處于同一個子網(wǎng)，那么當我們再次輸入“Serverprint”之類的路徑信息時，工作站系統(tǒng)只會嘗試在本地子網(wǎng)中尋找網(wǎng)絡(luò)打印機，事實上本地子網(wǎng)中根本就不存在網(wǎng)絡(luò)打印機，這樣的話屏幕上當然會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印機路徑錯誤的提示。要想消除這樣的故障提示，我們不妨參照下面的步驟來操作。

　　首先在需要訪問網(wǎng)絡(luò)打印機的本地工作站中，打開系統(tǒng)的資源管理器界面，然后在該界面中通過搜索文件的方法找到本地系統(tǒng)的hosts文件，之后用寫字板或記事本應用程序?qū)osts文件打開，再在文件編輯界面的最后一行輸入“xxx.xxx.xxx.xxx Server”之類的字符串內(nèi)容（其中xxx.xxx.xxx.xxx為網(wǎng)絡(luò)打印機所在計算機的IP地址，Server為網(wǎng)絡(luò)打印機所在計算機的名稱），最后再將上面的內(nèi)容仍然保存成hosts文件。

　　其次逐一單擊“開始”、“設(shè)置”、“打印機和傳真”項目，在彈出的打印機列表窗口中雙擊“添加打印機”選項，然后進入網(wǎng)絡(luò)打印機安裝向?qū)Т翱?，根?jù)向?qū)崾緦ⅰ熬W(wǎng)絡(luò)打印機”選中，再單擊“下一步”按鈕。接下來在“連接到這臺打印機”文本框中輸入形如“Serverprint”這樣的URL路徑，并單擊“下一步”按鈕，就能順利安裝好網(wǎng)絡(luò)打印機了。

　　小提示：由于hosts文件是系統(tǒng)文件，該類型的文件在默認狀態(tài)下是被隱藏起來的，因此當我們通過搜索文件的方法找不到hosts文件時，可以依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“控制面板”命令，在彈出的系統(tǒng)控制面板窗口中，依次單擊菜單欄中的“工具”/“文件夾選項”命令，在彈出的選項設(shè)置對話框中，單擊“查看”選項卡，然后在選項設(shè)置頁面中，將“隱藏受保護的操作系統(tǒng)文件”項目的選中狀態(tài)取消，同時將“顯示所有文件和文件夾”項目選中，最后單擊“確定”按鈕，以后我們重新搜索hosts文件就可以找到了。