一、活用光柵圖形參數(shù)
　　
    在使用打印機(jī)處理大幅標(biāo)語上的特大字時，一般情況下，都需要將字體的尺寸設(shè)置得很大，差不多一張A4打印紙上只顯示一個字，倘若大家要實現(xiàn)黑底白字的話，就需要將字的底紋設(shè)置為黑顏色，字本身顏色設(shè)為白色。不過這樣設(shè)置后，打印出來的內(nèi)容可能是黑色一片。如果我們活用光柵圖形參數(shù)，對打印機(jī)進(jìn)行如下設(shè)置的話，效果就又不一樣了：
　　
    1、執(zhí)行打印命令后，在打印對話框中，用鼠標(biāo)單擊其中的“屬性”按鈕，彈出屬性設(shè)置對話框； 　　
    2、在該對話框中，選中“圖形”標(biāo)簽； 　　
    3、將這個標(biāo)簽頁面中的“圖形方式”由使用矢量圖形修改為使用光柵圖形； 　　
    4、接著再將“字體”設(shè)置項由原來的“將TrueType字體作為位圖軟字體下載”設(shè)置為“將TrueType字體作為圖形打印”。 　　

    通過上面的參數(shù)設(shè)置，我們就能實現(xiàn)黑底白字的效果了。
　　
    二、活用紙型參數(shù) 　　

    倘若大家希望使用A4類型的打印機(jī)生成一些打印機(jī)不支持的特殊幅面，比方說是A3或者B4之類的幅面時，那么在打印之前，大家就必須活用紙型參數(shù)，來正確設(shè)置好打印紙張的輸出大小。
 　　
    1、在“添加打印機(jī)”窗口中，大家可以通過添加虛擬打印機(jī)的方法來實現(xiàn)。由于并不是所有打印機(jī)支持的打印紙型都是一樣的，有些特殊的紙型就要靠大家再在計算機(jī)中同時多安裝幾個“虛擬打印機(jī)”來實現(xiàn)了； 　　
    2、要是想輸出A3幅面的話，大家就可以通過安裝虛擬的能支持A3幅面的打印機(jī)來實現(xiàn)，一旦安裝好了這個虛擬打印機(jī)，大家就能在頁面設(shè)置的“紙張大小”中找到A3紙型了； 　　
    3、倘若大家還想處理B4或一些信封的話，就可以通過安裝能支持A4幅面的的虛擬打印來實現(xiàn)，總之大家只要多安裝幾個能支持各種特殊幅面的“虛擬打印機(jī)”就能輕松實現(xiàn)各種紙型的選擇了； 　　
    4、隨后用鼠標(biāo)依次執(zhí)行“文件/打印”命令來打開打印設(shè)置對話框，并在該設(shè)置框中選中支持需要的打印幅面的虛擬打印機(jī)圖標(biāo)； 　　
    5、完成設(shè)置以后，大家直接將打印機(jī)設(shè)置對話框關(guān)閉掉；接著再用鼠標(biāo)依次執(zhí)行“文件/頁面設(shè)置”命令，在隨后出現(xiàn)的頁面設(shè)置對話框中，打開“紙型”標(biāo)簽頁面，并在“紙張大小”下設(shè)置欄處選中需要打印的紙張類型就可以了。

    三、活用隊列參數(shù) 　　

    在進(jìn)行隊列打印時，大家可以利用Windows提供的打印隊列控制程序，來了解當(dāng)前有什么文件正在等待打印，也可以對打印隊列中的任務(wù)進(jìn)行編輯，例如大家可以刪除打印隊列中的某些文件打印任務(wù)，也能取消某些等待打印文件的優(yōu)先級。不過在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印時，大家只能對自己發(fā)送的打印任務(wù)進(jìn)行編輯處理；要是想編輯其他打印任務(wù)的話，就必須先獲得對應(yīng)打印任務(wù)相應(yīng)的控制權(quán)限，而要獲得控制權(quán)限，就必須充分利用隊列參數(shù)來實現(xiàn)：
　　
    1、當(dāng)執(zhí)行打印命令時，大家會在系統(tǒng)任務(wù)欄中看到一個“打印機(jī)”圖標(biāo)，用鼠標(biāo)雙擊該圖標(biāo)就能打開打印隊列窗口；當(dāng)然大家也可以在“打印機(jī)”或“打印機(jī)和傳真機(jī)”窗口中，雙擊打印機(jī)圖標(biāo)來打開打印隊列窗口； 　　
    2、倘若大家已經(jīng)向打印機(jī)發(fā)送了多個打印任務(wù)，我們就能在打印隊列窗口中看到這些打印任務(wù)以發(fā)送打印的順序進(jìn)行排列著;
    3、要是大家希望改變打印隊列中某個打印任務(wù)的打印順序的話，可以在Windows 98/Me操作系統(tǒng)下，直接將打印隊列中的打印任務(wù)拖拽到自己所期望的順序位置上； 　　
    4、要是在Windows 2000/XP系統(tǒng)中，大家可以用鼠標(biāo)雙擊打印隊列中的打印任務(wù)，當(dāng)打開該任務(wù)的打印“屬性”對話框時，再選擇“常規(guī)”標(biāo)簽，并在該標(biāo)簽頁面中將“優(yōu)先級”滑桿拉向左側(cè)使其打印優(yōu)先級降低，或者將滑桿拉向右側(cè)使其獲得更高的打印優(yōu)先級；大家可以根據(jù)“優(yōu)先級”滑桿下方的數(shù)字(1～99)，來為打印任務(wù)設(shè)置一個合理的打印優(yōu)先級； 　　
    5、此外在Windows 2000/XP系統(tǒng)中，大家也可以在打印任務(wù)屬性對話框中，選擇“高級”標(biāo)簽，并在高級標(biāo)簽頁面中為打印任務(wù)設(shè)定更高的優(yōu)先級，這種設(shè)置方法能有效地提高文件打印的效率； 　　
    6、要是大家想暫?；蛘咧兄勾蛴￡犃兄械哪硞€打印任務(wù)時，可以用鼠標(biāo)右擊打印隊列中的任務(wù)名稱，從隨后出現(xiàn)的快捷菜單中執(zhí)行“取消打印”或者“取消”命令就可以了；或者大家直接在打印隊列中選中需要中止的打印任務(wù)，然后按一下鍵盤上的“Del”鍵就能實現(xiàn)目的了。
　　
    四、活用自動提醒參數(shù) 　
　
    在進(jìn)行局域網(wǎng)