在打印文檔的過(guò)程中，我們時(shí)常會(huì)遭遇到這樣一則尷尬現(xiàn)象，那就是待打印的特殊文檔被保存在沒(méi)有連接打印機(jī)的計(jì)算機(jī)中，而連接有打印機(jī)的計(jì)算機(jī)中卻沒(méi)有特殊應(yīng)用程序的支持。為了能夠成功地將特殊文檔打印出來(lái)，不少人都想到了轉(zhuǎn)移的辦法，那就是將打印機(jī)轉(zhuǎn)移到特殊文檔所在的計(jì)算機(jī)中，或者直接將特殊文檔轉(zhuǎn)移到連接有打印機(jī)的計(jì)算機(jī)中；但是這些轉(zhuǎn)移辦法都需要我們擁有打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序或者特殊文檔安裝程序，如果手頭沒(méi)有這些程序的話，難道我們就不能將特殊文檔打印出來(lái)了嗎？答案是否定的！本文下面為各位朋友貢獻(xiàn)兩則轉(zhuǎn)移妙招，讓我們?cè)诓话惭b打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序或特殊文檔應(yīng)用程序的情況下，照樣能夠體驗(yàn)到異地打印的成功感覺(jué)！

    將特殊文檔轉(zhuǎn)移成prn文件

    我們知道，在命令行狀態(tài)下，我們可以直接將prn格式的文件發(fā)送到打印機(jī)設(shè)備中，中間不需要任何應(yīng)用程序的支持，打印機(jī)就能成功地將prn文件中的內(nèi)容打印出來(lái)。依照這一操作思路，我們可以在沒(méi)有連接打印機(jī)的計(jì)算機(jī)中，先將特殊文檔轉(zhuǎn)移成prn格式的文件，然后將該文件直接轉(zhuǎn)移到有打印機(jī)的計(jì)算機(jī)中，并在該計(jì)算機(jī)的MS-DOS窗口中將prn文件發(fā)送給打印機(jī)設(shè)備，就能間接實(shí)現(xiàn)打印特殊文檔的目的了。下面就是該方法的具體實(shí)施步驟：

    首先在保存有特殊文檔的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，依次單擊“開(kāi)始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)和傳真”命令，從彈出的打印機(jī)列表窗口中，單擊“添加打印機(jī)”選項(xiàng)，打開(kāi)一個(gè)打印機(jī)安裝向?qū)Т翱?，在該窗口中逐步按照向?qū)崾緛?lái)選擇安裝一臺(tái)型號(hào)與日后要使用打印機(jī)相同或相近的虛擬打印機(jī)（這個(gè)虛擬打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序往往能從系統(tǒng)中找到）；

    安裝好虛擬打印機(jī)后，返回到打印機(jī)列表窗口，并用鼠標(biāo)右鍵單擊剛才安裝好的虛擬打印機(jī)設(shè)備，從彈出的快捷菜單中單擊“屬性”命令，打開(kāi)虛擬打印機(jī)的屬性設(shè)置界面；單擊該設(shè)置界面中的“端口”標(biāo)簽，打開(kāi)如圖1所示的標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面，選中“打印到下列端口”列表中的“File:打印到文件”選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕，結(jié)束打印機(jī)設(shè)置操作；

    接著將待打印的特殊文檔打開(kāi)，并在文檔編輯窗口中依次執(zhí)行“文件”/“打印”命令，在其后彈出的打印設(shè)置窗口中，我們可以將前面剛剛安裝、設(shè)置好的虛擬打印機(jī)作為目標(biāo)打印機(jī)，然后在彈出的文件保存設(shè)置窗口中輸入prn文件的保存路徑以及具體的文件名稱，例如筆者在這里將prn文件保存到E盤根目錄下，并將該文件名稱取為“aaa.prn”，最后單擊“確定”按鈕，這樣一來(lái)待打印的特殊文檔就能自動(dòng)被保存成“E:\aaa.prn”文件了；

    使用閃盤或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將前面生成的“E:\aaa.prn”文件轉(zhuǎn)移到連接有打印機(jī)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并在該系統(tǒng)桌面中依次單擊“開(kāi)始”/“運(yùn)行”命令，在隨后彈出的系統(tǒng)運(yùn)行框中輸入“cmd”命令，單擊“確定”按鈕后，將系統(tǒng)的工作界面切換到MS-DOS窗口。在該窗口的DOS命令行下，輸入字符串命令“copy /B E:\aaa.prn PRN”，單擊回車鍵后，打印機(jī)就能成功地將特殊文檔中的內(nèi)容打印出來(lái)了。

    這種轉(zhuǎn)移方法非常適合打印Word、Excel之類的文檔，并且在將這類文檔轉(zhuǎn)移成prn文件時(shí)，我們只要簡(jiǎn)單地在打印設(shè)置對(duì)話框中，將“打印到文件”項(xiàng)目選中就可以了。當(dāng)然該方法也有很大的弊病，比方說(shuō)在打印過(guò)程中如果有一小部分內(nèi)容打印出錯(cuò)的話，那么整個(gè)文檔內(nèi)容就需要重新打印，并且copy命令還不支持USB接口的打印機(jī)設(shè)備。

    將特殊文檔轉(zhuǎn)移成圖片文件

    由于現(xiàn)在的打印機(jī)設(shè)備多數(shù)情況下使用的都是USB接口，很顯然上面的轉(zhuǎn)移方法肯定是無(wú)法將特殊文檔打印出來(lái)的?？紤]到網(wǎng)上有許多軟件都具有虛擬打印功能，我們能夠直接通過(guò)該功能將特殊文檔內(nèi)容打印成圖形，而圖形軟件的通用性恰好又比prn文件的通用性好一些，任何版本的Windows系統(tǒng)幾乎都有畫圖程序，任何計(jì)算機(jī)都能利用該程序打開(kāi)圖形文件，這樣一來(lái)打印圖形文件也就非常方便了?，F(xiàn)在本文就以通用軟件SnagIt8.2的虛擬打印功能，來(lái)向各位介紹一下將特殊文檔轉(zhuǎn)移成圖片文件，并進(jìn)行轉(zhuǎn)移打印的過(guò)程：

    首先從保存有特殊文檔的計(jì)算機(jī)中，將SnagIt8.2程序從網(wǎng)上下載到本地計(jì)算機(jī)硬盤中，并按常規(guī)方法將該程序安裝好。待該程序安裝完畢后，雙擊系統(tǒng)桌面中的對(duì)應(yīng)程序快捷圖標(biāo)，在其后彈出的主程序界面中，單擊“Related Tsks”標(biāo)簽，并在對(duì)應(yīng)標(biāo)簽頁(yè)面下單擊“Setup SnagIt printer”選項(xiàng)，打開(kāi)SnagIt打印機(jī)配置窗口，如圖2所示；

    其次單擊該配置窗口中的“File”下拉按鈕，從彈出的下拉列表中依次選中“file”選項(xiàng)和“preview windows”選項(xiàng)，然后單擊“Output”設(shè)置項(xiàng)后面的“Properties”按鈕，打開(kāi)SnagIt打印機(jī)屬性設(shè)置界面，在該設(shè)置界面的文件格式設(shè)置項(xiàng)處，選中“Always use this file format”