現(xiàn)在打印機(jī)價(jià)格都很便宜，但打印最費(fèi)錢的莫過(guò)于耗材了。有沒(méi)有既能保證打印效果，又能節(jié)省紙張和油墨的好辦法呢？

　　消滅最后一頁(yè)的浪費(fèi)

　　狀況1：工作中經(jīng)常遇到這樣的情況，只有幾頁(yè)的一個(gè)文檔，打印出來(lái)最后一頁(yè)只有一兩行甚至幾個(gè)字，不僅浪費(fèi)，而且頁(yè)面也不美觀。要是能在打印前把多出來(lái)的這一點(diǎn)文字勻到前面的頁(yè)面該多好啊。

　　在Word2007“頁(yè)面布局”的“段落”組中，單擊右下角的擴(kuò)展箭頭，則會(huì)彈出一個(gè)段落設(shè)置的對(duì)話框。在“換行和分頁(yè)”項(xiàng)中，勾上“孤行控制”并確定?！肮滦小笔侵冈陧?yè)面頂部?jī)H顯示段落的最后一行，或者在頁(yè)面底部?jī)H顯示段落的第一行，這是專業(yè)文檔中應(yīng)避免的現(xiàn)象。經(jīng)過(guò)這番設(shè)置，再也不會(huì)出現(xiàn)最后一頁(yè)只打幾個(gè)字的尷尬了。但有時(shí)候最后一頁(yè)多出來(lái)的不止一行文字，而是好幾行，除了手動(dòng)調(diào)整前面段落的行距，還有其他辦法嗎？

　　在Word2007菜單欄位置單擊右鍵，并選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”。然后在彈出的對(duì)話框里的下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽選項(xiàng)卡”。這時(shí)，你會(huì)在下面的打印功能列表里看到一項(xiàng)名為“減少一頁(yè)”的快捷命令。雙擊它即可把這個(gè)功能添加到工具欄上。此時(shí)發(fā)現(xiàn)，Word2007工具欄的左上角已經(jīng)多了一個(gè)按鈕，以后碰到最后一頁(yè)多出了一行或幾行字的情況時(shí)，點(diǎn)一下這個(gè)按鈕，Word就會(huì)自動(dòng)把多出來(lái)的內(nèi)容壓縮到前面的頁(yè)面中去。當(dāng)然，這個(gè)功能要看你的文檔排版樣式以及多出來(lái)的內(nèi)容有多少。

　　小紙張打出大版面

　　狀況2：寫好計(jì)劃書準(zhǔn)備打印時(shí)，發(fā)現(xiàn)A4紙用完了，只有尺寸略小的16開紙。但是文檔的所有頁(yè)面都是按照A4的紙張尺寸來(lái)設(shè)置的。如果用調(diào)整版面的方法來(lái)讓頁(yè)面內(nèi)容適應(yīng)紙張，不僅很麻煩，而且還容易造成圖片或文字錯(cuò)位等問(wèn)題。

　　在Word窗口中用快捷鍵組合“CTRL＋P”調(diào)出打印設(shè)置界面，在“按紙張大小縮放”一項(xiàng)中，選擇現(xiàn)有的紙張類型，這里我們選擇“16開”。然后點(diǎn)“確定”就能把文檔縮小打印到16開紙上了。同樣的，你還可以選擇紙張尺寸更大的，這樣，打印機(jī)會(huì)按照設(shè)定的紙張尺寸，把文檔放大后打印出來(lái)。

　　省墨打印法

　　狀況3：有時(shí)候，文檔打印出來(lái)只是為了看看整體的版面效果或是作為校對(duì)用，那就沒(méi)必要使用高精度打印。因?yàn)榇蛴【仍礁?，打印速度就越慢，消耗?a href="http://www.yskii.cn/mall/search.php?kw=%E5%A2%A8%E6%B0%B4" target="_blank">墨水也就越多。那么試試省墨打印吧。

　　在Word窗口中用快捷鍵組合“CTRL＋P”調(diào)出打印設(shè)置界面，單擊“屬性”。在彈出來(lái)的打印機(jī)屬性界面內(nèi)容，會(huì)因打印機(jī)的型號(hào)不同而有所不同。在本例中，打印機(jī)屬性界面的第一頁(yè)就是“紙張／質(zhì)量”。你可以在“打印任務(wù)快速設(shè)置”里選擇此次打印任務(wù)的屬性。其中，“草稿文字或彩色文字打印”一項(xiàng)是打印精度最低的，也就是最省墨水的打印模式。如果你長(zhǎng)期使用這個(gè)模式打印，時(shí)間一長(zhǎng)，墨盒的使用壽命肯定會(huì)大大延長(zhǎng)的。