張飛最近比較煩,因?yàn)樗拇蛴C(jī)出了毛病,打出的文件總是缺胳膊少腿,讓他的下屬誤辦了很多事情??蔁o論張飛如何敲打,那臺打印機(jī)卻總是時(shí)好時(shí)壞,報(bào)道財(cái)務(wù)大臣黃忠那里,可黃忠卻不肯給換個(gè)新的,只弄來一點(diǎn)維修費(fèi),讓老張很頭疼。
恰巧這日張飛碰到了諸葛亮,正好咨詢一下,不想平日作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹T葛丞相也賣起了官司,害得老張請他到“醉仙樓”暴吃了一頓才告訴老張維修的秘籍。
諸葛亮:“這打印機(jī)打印不完全呢,你應(yīng)該從六個(gè)方面去考慮解決?!?/P>
第一、要留有足夠的硬盤空間余量。我們在處理目標(biāo)文檔信息時(shí),Windows系統(tǒng)會自動(dòng)將要打印的數(shù)據(jù)臨時(shí)緩存到硬盤中,如果硬盤的剩余空間不夠的話,將會妨礙打印機(jī)的順利轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)或妨礙打印機(jī)的正常工作,從而容易引起頁面內(nèi)容打印不全的故障?!?/P>
張飛:“那如何解決呢?”
諸葛亮:“這個(gè)很簡單了,在打印的時(shí)候,我們必須想辦法確保硬盤能有100M大小的剩余空間,以便保證Windows系統(tǒng)能夠順暢轉(zhuǎn)存打印數(shù)據(jù);要查看硬盤的剩余空間還有多少時(shí),只要先進(jìn)入“我的電腦”窗口,然后用鼠標(biāo)右鍵單擊目標(biāo)打印文檔所在的磁盤分區(qū)圖標(biāo),從彈出的右鍵菜單中執(zhí)行“屬性”命令,這樣我們就能在隨后的硬盤屬性界面中看到還有多大的空間余量,如果發(fā)現(xiàn)硬盤空間余量不足的話,必須及時(shí)對硬盤中的不重要數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除或清空,以便留有足夠的硬盤空間余量?!?/P>
第二點(diǎn)和第一點(diǎn)相關(guān),倘若打印機(jī)所連的計(jì)算機(jī)使用的內(nèi)存空間不大,而我們需要打印的目標(biāo)文檔容量較大或者文檔中包含有圖象的話,那么計(jì)算機(jī)就需要耗費(fèi)較多的內(nèi)存資源來處理大容量的打印作業(yè),一旦系統(tǒng)內(nèi)存空間達(dá)不到要求的話,打印操作就可能會出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而有可能導(dǎo)致頁面內(nèi)容打印不全。因此當(dāng)在計(jì)算機(jī)內(nèi)存不是很大的情況下,碰到頁面內(nèi)容打印不全的故障時(shí),我們可以嘗試只打印目標(biāo)文檔中的文字內(nèi)容,而不打印其中的圖象內(nèi)容;倘若在只打印文字的情況下,目標(biāo)文檔內(nèi)容能夠被全部打印出來的話,那幾乎就能斷定頁面內(nèi)容打印不全的故障就是由于系統(tǒng)內(nèi)存太小造成的,此時(shí)唯一的辦法就是增大計(jì)算機(jī)的內(nèi)存容量。
另外,要是打印機(jī)自身的內(nèi)存容量較小的話,也容易引發(fā)頁面內(nèi)容打印不全的故障,所以使用較大的打印內(nèi)存也能解決上述打印故障。當(dāng)然,在打印內(nèi)存或系統(tǒng)內(nèi)存有限的情況下,我們盡量不要同時(shí)打印多個(gè)文檔,或者同時(shí)運(yùn)行多個(gè)應(yīng)用程序;一旦發(fā)現(xiàn)頁面內(nèi)容打印不全的現(xiàn)象時(shí),我們還可以重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或打印機(jī),以便釋放內(nèi)存資源,說不定也能消除頁面內(nèi)容打印不全的故障。
老張:“我的電腦是最新配置的,好大好大的內(nèi)存和硬盤呢,我想不會有上面這些毛病呢,那為什么還會打印不全呢?”
諸葛亮繼續(xù)說道:“那你就要檢查一下你的墨盒了?!?/P>
“如果使用噴墨打印機(jī)在打印圖形或表格時(shí),一旦沒有校準(zhǔn)好打印墨盒的話,也很容易出現(xiàn)頁面內(nèi)容打印不全的故障。因此日后在打印表格或圖形時(shí),為了避免頁面內(nèi)容打印不全的故障,我們一定要在打印之前,先使用噴墨打印機(jī)專門的校準(zhǔn)程序,來校準(zhǔn)一下打印墨盒,以便打印機(jī)能夠自動(dòng)糾正目標(biāo)文檔中的圖象條紋或表格線條?!?/P>
張飛:“那除了墨盒還有什么可能呢?”
“不要著急嗎?咱們先喝了這杯酒在說也不遲呀?!敝T葛亮呷了一杯酒后繼續(xù)說道?!?/P>
第四點(diǎn)要注意的就是紙張的設(shè)置問題,例如要是打印機(jī)最大只能支持A4幅面,但我們在打印屬性設(shè)置窗口中,將紙張類型選擇為A3或更大幅面的話,就可能出現(xiàn)頁面內(nèi)容打印不全的現(xiàn)象,所以正確設(shè)置好與打印機(jī)相符合的紙張類型是十分重要的。
當(dāng)然,我們在實(shí)際打印過程中,仍然有可能碰到在打印紙張類型設(shè)置正確的前提下,打印機(jī)仍然出現(xiàn)打印不全的故障現(xiàn)象;其實(shí)這種現(xiàn)象很有可能是安裝在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的類似防偽開票之類的應(yīng)用程序引起的,畢竟這類應(yīng)用程序有時(shí)會自動(dòng)調(diào)整WORD缺省的紙張類型,所以檢查一下當(dāng)前系統(tǒng)是否啟用了防偽開票之類的應(yīng)用程序,也是解決頁面內(nèi)容打印不全故障的有效方法之一,一旦發(fā)現(xiàn)防偽開票之類的應(yīng)用程序已經(jīng)啟用的話,必須先將其關(guān)閉,然后在WORD應(yīng)用程序界面中,依次單擊“文件”/“打印”命令,進(jìn)入到目標(biāo)文檔的打印屬性界面中;接著單擊該界面中的“屬性”按鈕,并在隨后的屬性設(shè)置界面中單擊“高級”按鈕,進(jìn)入到如圖1所示的高級設(shè)置頁面。在該頁面的“紙張規(guī)格”設(shè)置項(xiàng)處,看看當(dāng)前的紙張類型是否符合自己的需要,如果不行的話將其調(diào)整成自己需要的那種紙張類型,最后單擊“確定”按鈕就可以了?!?/P>
諸葛亮緊喝了兩杯酒后繼續(xù)說道:“還有在打印網(wǎng)頁的時(shí)候有的時(shí)候也會遇到打印不完全的事情,這主要是