張飛最近比較煩,因為他的打印機出了毛病,打出的文件總是缺胳膊少腿,讓他的下屬誤辦了很多事情??蔁o論張飛如何敲打,那臺打印機卻總是時好時壞,報道財務大臣黃忠那里,可黃忠卻不肯給換個新的,只弄來一點維修費,讓老張很頭疼。
恰巧這日張飛碰到了諸葛亮,正好咨詢一下,不想平日作風嚴謹?shù)闹T葛丞相也賣起了官司,害得老張請他到“醉仙樓”暴吃了一頓才告訴老張維修的秘籍。
諸葛亮:“這打印機打印不完全呢,你應該從六個方面去考慮解決。”
第一、要留有足夠的硬盤空間余量。我們在處理目標文檔信息時,Windows系統(tǒng)會自動將要打印的數(shù)據(jù)臨時緩存到硬盤中,如果硬盤的剩余空間不夠的話,將會妨礙打印機的順利轉存數(shù)據(jù)或妨礙打印機的正常工作,從而容易引起頁面內(nèi)容打印不全的故障?!?/P>
張飛:“那如何解決呢?”
諸葛亮:“這個很簡單了,在打印的時候,我們必須想辦法確保硬盤能有100M大小的剩余空間,以便保證Windows系統(tǒng)能夠順暢轉存打印數(shù)據(jù);要查看硬盤的剩余空間還有多少時,只要先進入“我的電腦”窗口,然后用鼠標右鍵單擊目標打印文檔所在的磁盤分區(qū)圖標,從彈出的右鍵菜單中執(zhí)行“屬性”命令,這樣我們就能在隨后的硬盤屬性界面中看到還有多大的空間余量,如果發(fā)現(xiàn)硬盤空間余量不足的話,必須及時對硬盤中的不重要數(shù)據(jù)進行刪除或清空,以便留有足夠的硬盤空間余量?!?/P>
第二點和第一點相關,倘若打印機所連的計算機使用的內(nèi)存空間不大,而我們需要打印的目標文檔容量較大或者文檔中包含有圖象的話,那么計算機就需要耗費較多的內(nèi)存資源來處理大容量的打印作業(yè),一旦系統(tǒng)內(nèi)存空間達不到要求的話,打印操作就可能會出現(xiàn)錯誤,從而有可能導致頁面內(nèi)容打印不全。因此當在計算機內(nèi)存不是很大的情況下,碰到頁面內(nèi)容打印不全的故障時,我們可以嘗試只打印目標文檔中的文字內(nèi)容,而不打印其中的圖象內(nèi)容;倘若在只打印文字的情況下,目標文檔內(nèi)容能夠被全部打印出來的話,那幾乎就能斷定頁面內(nèi)容打印不全的故障就是由于系統(tǒng)內(nèi)存太小造成的,此時唯一的辦法就是增大計算機的內(nèi)存容量。
另外,要是打印機自身的內(nèi)存容量較小的話,也容易引發(fā)頁面內(nèi)容打印不全的故障,所以使用較大的打印內(nèi)存也能解決上述打印故障。當然,在打印內(nèi)存或系統(tǒng)內(nèi)存有限的情況下,我們盡量不要同時打印多個文檔,或者同時運行多個應用程序;一旦發(fā)現(xiàn)頁面內(nèi)容打印不全的現(xiàn)象時,我們還可以重新啟動計算機系統(tǒng)或打印機,以便釋放內(nèi)存資源,說不定也能消除頁面內(nèi)容打印不全的故障。
老張:“我的電腦是最新配置的,好大好大的內(nèi)存和硬盤呢,我想不會有上面這些毛病呢,那為什么還會打印不全呢?”
諸葛亮繼續(xù)說道:“那你就要檢查一下你的墨盒了?!?/P>
“如果使用噴墨打印機在打印圖形或表格時,一旦沒有校準好打印墨盒的話,也很容易出現(xiàn)頁面內(nèi)容打印不全的故障。因此日后在打印表格或圖形時,為了避免頁面內(nèi)容打印不全的故障,我們一定要在打印之前,先使用噴墨打印機專門的校準程序,來校準一下打印墨盒,以便打印機能夠自動糾正目標文檔中的圖象條紋或表格線條?!?/P>
張飛:“那除了墨盒還有什么可能呢?”
“不要著急嗎?咱們先喝了這杯酒在說也不遲呀?!敝T葛亮呷了一杯酒后繼續(xù)說道?!?/P>
第四點要注意的就是紙張的設置問題,例如要是打印機最大只能支持A4幅面,但我們在打印屬性設置窗口中,將紙張類型選擇為A3或更大幅面的話,就可能出現(xiàn)頁面內(nèi)容打印不全的現(xiàn)象,所以正確設置好與打印機相符合的紙張類型是十分重要的。
當然,我們在實際打印過程中,仍然有可能碰到在打印紙張類型設置正確的前提下,打印機仍然出現(xiàn)打印不全的故障現(xiàn)象;其實這種現(xiàn)象很有可能是安裝在計算機系統(tǒng)中的類似防偽開票之類的應用程序引起的,畢竟這類應用程序有時會自動調整WORD缺省的紙張類型,所以檢查一下當前系統(tǒng)是否啟用了防偽開票之類的應用程序,也是解決頁面內(nèi)容打印不全故障的有效方法之一,一旦發(fā)現(xiàn)防偽開票之類的應用程序已經(jīng)啟用的話,必須先將其關閉,然后在WORD應用程序界面中,依次單擊“文件”/“打印”命令,進入到目標文檔的打印屬性界面中;接著單擊該界面中的“屬性”按鈕,并在隨后的屬性設置界面中單擊“高級”按鈕,進入到如圖1所示的高級設置頁面。在該頁面的“紙張規(guī)格”設置項處,看看當前的紙張類型是否符合自己的需要,如果不行的話將其調整成自己需要的那種紙張類型,最后單擊“確定”按鈕就可以了。”
諸葛亮緊喝了兩杯酒后繼續(xù)說道:“還有在打印網(wǎng)頁的時候有的時候也會遇到打印不完全的事情,這主要是





