一般人認為要想享受打印精彩，前提需要本地計算機中安裝有打印機；事實上，在本地計算機中沒有連接真實打印機的情況下，我們?nèi)匀豢梢韵硎艿酱蛴〉木剩蔷褪乔擅畹乩糜嬎銠C中十分常見的虛擬打印機功能，來模擬真實的打印效果。例如，計算機中一般都安裝有SnagIt、Office、TM等常規(guī)應(yīng)用程序，而這些程序都內(nèi)置了虛擬打印機功能，盡管這些虛擬打印機無法完全享受到打印的精彩，不過通過它們我們能夠在一定條件下模擬打印效果、截取Windows系統(tǒng)的打印操作，或者實現(xiàn)一些特殊功能?，F(xiàn)在，本文就從應(yīng)用角度出發(fā)，來為各位朋友奉獻幾則虛擬打印機的使用實例！
虛擬打印機的管理

    對于那些專門配備了虛擬打印機軟件的應(yīng)用程序來說，我們需要對它進行專門的安裝，而多數(shù)應(yīng)用程序內(nèi)置的虛擬打印機功能往往隨應(yīng)用程序的安裝而自動安裝。倘若我們發(fā)現(xiàn)某個應(yīng)用程序的虛擬打印功能無法正常工作時，那么我們可以嘗試按照如下步驟來恢復(fù)虛擬打印機的工作狀態(tài)：

    首先用鼠標逐一單擊系統(tǒng)桌面中的“開始”/“運行”命令，從彈出的系統(tǒng)運行對話框中輸入字符串命令“services.msc”，單擊“確定”按鈕后，打開本地計算機系統(tǒng)的服務(wù)列表窗口；

    其次在該窗口中找到系統(tǒng)服務(wù)“Print Spooler”，用鼠標雙擊該服務(wù)選項，打開對應(yīng)該服務(wù)的屬性設(shè)置窗口，在該窗口的“常規(guī)”標簽頁面中，我們能夠清楚地看到“Print Spooler”服務(wù)當前的運行狀態(tài)；一旦發(fā)現(xiàn)該服務(wù)的運行狀態(tài)不正常時，那么我們可以直接單擊圖1界面中的“啟動”按鈕，以便將該系統(tǒng)服務(wù)重新啟動正常。為了防止計算機系統(tǒng)下次啟動時“Print Spooler”服務(wù)又無法正常運行，我們還需要在“啟動類型”設(shè)置項處將該服務(wù)啟動類型設(shè)置為“自動”，最后單擊“確定”按鈕，相信這么一來虛擬打印機就能正常工作了。

    與物理打印機一樣，我們?nèi)匀豢梢栽诒镜赜嬎銠C的打印機列表窗口中對虛擬打印機進行按需管理。在對虛擬打印機進行管理時，我們可以依次單擊“開始”/“設(shè)置”/“打印機和傳真”命令，從彈出的打印機列表窗口中，我們會發(fā)現(xiàn)所有已經(jīng)安裝的虛擬打印機和真實打印機列表，在該列表窗口中我們可以自由設(shè)置或刪除某個目標虛擬打印機。例如，要將某個目標虛擬打印機設(shè)置成本地計算機中的默認打印機時，我們只要用鼠標右鍵單擊該虛擬打印機圖標，從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“設(shè)為默認打印機”命令就可以了，此外執(zhí)行快捷菜單中的“屬性”命令，我們還能打開目標虛擬打印機的屬性窗口，來對虛擬打印機的各個相關(guān)屬性進行設(shè)置，具體設(shè)置方法與真實打印機完全一樣。

虛擬打印機的調(diào)用

    一般來說，絕大多數(shù)應(yīng)用程序都支持“打印”功能，利用該功能我們往往能夠很方便地調(diào)用指定的虛擬打印機。例如，在Office 2007應(yīng)用程序中調(diào)用“Microsoft Office Document Image Writer”虛擬打印機時，我們可以先啟動Office應(yīng)用程序，在彈出的程序編輯窗口中，依次單擊菜單欄中的“文件”/“打印”命令，在彈出的打印窗口中，我們會看到所有的虛擬打印機和真實打印機，此時我們只要選中圖2界面中的“Microsoft Office Document Image Writer”選項，就能調(diào)用Office應(yīng)用程序內(nèi)置的虛擬打印機了。

從文檔中提取文字

    雖然虛擬打印機無法實現(xiàn)真實的文檔打印效果，不過巧妙地利用虛擬打印機，我們能夠?qū)崿F(xiàn)一些意想不到的用途。例如，利用Office應(yīng)用程序內(nèi)置的“Microsoft Office Document Image Writer”虛擬打印機，并在“Microsoft Office Document Imaging”工具的配合下，我們能夠從類似圖象、網(wǎng)頁、PDF文件等特殊文檔中提取出文字內(nèi)容出來。

    例如，我們希望從某個PDF特殊文檔中提取出文字內(nèi)容時，可以先打開PDF特殊文檔編輯窗口，并在該窗口中將目標文檔打開，然后依次單擊菜單欄中的“文件”/“打印”命令，打開打印屬性設(shè)置界面；在該界面的“名稱”設(shè)置項處單擊下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“Microsoft Office Document Image Writer”項目，再單擊旁邊的“屬性”按鈕，打開Office應(yīng)用程序內(nèi)置虛擬打印機屬性設(shè)置界面，單擊該界面中的“高級”標簽，進入到如圖3所示的標簽設(shè)置頁面；

    在該頁面的“輸出格式”設(shè)置項處，選中“MDI-壓縮文檔格式”項目，并在“默認文件夾”處調(diào)整好新文件的保存路徑，再單擊“確定”按鈕，這樣一來目標PDF特殊文檔就能被虛擬打印機打印成MDI格式的文件了，同時“Microsoft Office Document Imaging”程序會自動將剛才生成的MDI壓縮文檔打開。之后，在Microsoft Office Document Imaging文檔編輯窗口中，依次單擊菜單欄中的“工具”/“將文本發(fā)送到Word”命令，再在其后界面中單擊“確定”按鈕，這樣一來Microsoft Office Document Imaging程序會自動對目標文檔進行OCR識別，當然