伴隨著打印機和計算機檔次的越來越高,打印機處理材料的速度也是越來越快,目前市面上推出的許多普通打印機工作速度已經(jīng)達到每分鐘20頁以上。盡管在實際打印過程中,打印機的工作速度不可能完全達到標(biāo)稱速度標(biāo)準(zhǔn),但我們無法否認的是,新推出的打印機產(chǎn)品其打印速度已經(jīng)是非常不錯了。然而,并不是所有的打印用戶都在使用新推出的打印機產(chǎn)品,也有一部分打印用戶仍然在使用舊型號的打印機,他們?nèi)匀伙柺苤芭K佟钡募灏?,他們的辦公效率也因此受到了嚴(yán)重影響。倘若我們不幸也遇到類似的打印煩惱時,可以嘗試對打印機或計算機進行下面的改變,說不定打印速度會更上一個臺階!
巧妙改變接口類型
目前我們使用的打印機設(shè)備當(dāng)中,有很多同時為我們提供了兩個打印連接接口,也就是說同時包含打印并口和USB連接端口。不過在實際安裝打印機設(shè)備的時候,不少打印用戶仍然喜歡使用打印并口來連接打印機。事實上,打印機的并口工作速度與USB接口工作速度相比,要相差許多,因此我們在使用并行端口打印信息量相當(dāng)大或內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜的文檔材料時,常常會有一定的延誤。所以,要是我們自己使用的打印機正好支持兩種接口連接的話,我們不妨嘗試選用工作速度更快一點的USB連接接口。
使用USB連接方式連接打印機時,不但能夠有效讓文檔打印速度得到提升,而且還方便我們隨時進行熱插拔操作,這樣就能大大提高打印效率了。要是我們自己使用的打印機設(shè)備只包含打印并口時,那我們也用不著擔(dān)心,不妨重新啟動本地計算機系統(tǒng),并及時按下Del功能鍵進入到BIOS設(shè)置界面,然后找到打印接口設(shè)置選項,將打印接口修改成“ECC+EPP”,最后重新啟動一下計算機系統(tǒng),這么一來打印機使用并行端口時,同樣也能提升文檔打印速度。
巧妙改變打印分辨率
當(dāng)我們將打印機設(shè)備正確安裝到本地計算機中后,在缺省狀態(tài)下打印機會自動選用較高的分辨率來打印目標(biāo)文檔,而打印分辨率選用得越高,那么打印機的打印速度就會越慢,相反打印分辨率設(shè)置得越低,打印機的工作速度就會越快。事實上我們平時使用打印機打印材料時,通常都是以純文本內(nèi)容為主,這些內(nèi)容在較低輸出分辨率下也能被打印清楚,因此我們?nèi)蘸笤诖蛴∑胀ǖ奈淖植牧蠒r,不妨嘗試將打印機的輸出分辨率設(shè)置得稍微低一些,這樣就能有效提升文檔打印速度了。
例如,在打印Word或TXT格式的文檔材料時,我們可以按照如下格式設(shè)置打印機的輸出分辨率:
首先在打印機所連的計算機系統(tǒng)中,依次單擊系統(tǒng)桌面中的“開始”/“設(shè)置”/“打印機和傳真”命令,在彈出的打印機列表界面中,用鼠標(biāo)右鍵單擊目標(biāo)打印機圖標(biāo),從彈出的右鍵菜單中單擊“屬性”命令,打開目標(biāo)打印機的屬性設(shè)置窗口;
其次單擊該設(shè)置窗口中的“常規(guī)”標(biāo)簽,并在對應(yīng)標(biāo)簽頁面中單擊“打印首選項”按鈕,在其后彈出的設(shè)置界面中單擊“高級”按鈕,進入到打印機設(shè)備的高級參數(shù)設(shè)置窗口;
緊接著在該設(shè)置窗口的“圖形”設(shè)置項處,單擊“打印質(zhì)量”選項旁邊的下拉按鈕,從彈出的如圖1所示下拉列表中,選擇分辨率比較低的選項,例如這里可以選用“經(jīng)濟”選項,再單擊“確定”按鈕保存好設(shè)置操作。如此一來,打印機日后就能以比較低的分辨率來處理目標(biāo)文檔中的文字內(nèi)容,那樣一來打印機速度就會明顯比以前快許多。當(dāng)然,需要提醒大家注意的是,我們?nèi)蘸笠窍敫哔|(zhì)量地打印圖表或比較重要的文檔內(nèi)容時,還要及時將上面所做的修改設(shè)置還原成缺省設(shè)置。
巧妙改變后臺設(shè)置
我們知道,幾乎所有打印機設(shè)備在默認狀態(tài)下,都會自動啟用后臺打印功能,的確該功能是非常實用的。不過在實際打印材料的過程中,要是打印機所連的計算機硬件配置相對較低的話,或者打印機設(shè)備同時接收到的打印任務(wù)較多時,那么打印機的后臺打印功能會自動臨時產(chǎn)生大量EMF格式文件,這些臨時文件容量達到一定程度時,很容易消耗有限的系統(tǒng)資源,影響計算機自身的運行速度,進而導(dǎo)致打印速度會下降下來。事實上,我們只要巧妙地對打印機的后臺打印功能進行設(shè)置,就能有效避免上面的類似問題。下面是調(diào)整打印機后臺打印功能的具體操作步驟:
首先在打印機所連的計算機系統(tǒng)中,依次單擊系統(tǒng)桌面中的“開始”/“設(shè)置”/“打印機和傳真”命令,在彈出的打印機列表界面中,用鼠標(biāo)右鍵單擊目標(biāo)打印機圖標(biāo),從彈出的右鍵菜單中單擊“屬性”命令,打開目標(biāo)打印機的屬性設(shè)置窗口;
其次單擊目標(biāo)打印機屬性設(shè)置窗口中的“高級”標(biāo)簽,打開如圖2所示的標(biāo)簽設(shè)置頁面,檢查其中的“使用后臺打印,以便程序更快地結(jié)束打印”選項是否處于選中狀態(tài),要是發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)被選中的話,





