伴隨著打印機(jī)和計(jì)算機(jī)檔次的越來(lái)越高,打印機(jī)處理材料的速度也是越來(lái)越快,目前市面上推出的許多普通打印機(jī)工作速度已經(jīng)達(dá)到每分鐘20頁(yè)以上。盡管在實(shí)際打印過(guò)程中,打印機(jī)的工作速度不可能完全達(dá)到標(biāo)稱速度標(biāo)準(zhǔn),但我們無(wú)法否認(rèn)的是,新推出的打印機(jī)產(chǎn)品其打印速度已經(jīng)是非常不錯(cuò)了。然而,并不是所有的打印用戶都在使用新推出的打印機(jī)產(chǎn)品,也有一部分打印用戶仍然在使用舊型號(hào)的打印機(jī),他們?nèi)匀伙柺苤芭K佟钡募灏?,他們的辦公效率也因此受到了嚴(yán)重影響。倘若我們不幸也遇到類似的打印煩惱時(shí),可以嘗試對(duì)打印機(jī)或計(jì)算機(jī)進(jìn)行下面的改變,說(shuō)不定打印速度會(huì)更上一個(gè)臺(tái)階!
巧妙改變接口類型
目前我們使用的打印機(jī)設(shè)備當(dāng)中,有很多同時(shí)為我們提供了兩個(gè)打印連接接口,也就是說(shuō)同時(shí)包含打印并口和USB連接端口。不過(guò)在實(shí)際安裝打印機(jī)設(shè)備的時(shí)候,不少打印用戶仍然喜歡使用打印并口來(lái)連接打印機(jī)。事實(shí)上,打印機(jī)的并口工作速度與USB接口工作速度相比,要相差許多,因此我們?cè)谑褂貌⑿卸丝诖蛴⌒畔⒘肯喈?dāng)大或內(nèi)容相當(dāng)復(fù)雜的文檔材料時(shí),常常會(huì)有一定的延誤。所以,要是我們自己使用的打印機(jī)正好支持兩種接口連接的話,我們不妨嘗試選用工作速度更快一點(diǎn)的USB連接接口。
使用USB連接方式連接打印機(jī)時(shí),不但能夠有效讓文檔打印速度得到提升,而且還方便我們隨時(shí)進(jìn)行熱插拔操作,這樣就能大大提高打印效率了。要是我們自己使用的打印機(jī)設(shè)備只包含打印并口時(shí),那我們也用不著擔(dān)心,不妨重新啟動(dòng)本地計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并及時(shí)按下Del功能鍵進(jìn)入到BIOS設(shè)置界面,然后找到打印接口設(shè)置選項(xiàng),將打印接口修改成“ECC+EPP”,最后重新啟動(dòng)一下計(jì)算機(jī)系統(tǒng),這么一來(lái)打印機(jī)使用并行端口時(shí),同樣也能提升文檔打印速度。
巧妙改變打印分辨率
當(dāng)我們將打印機(jī)設(shè)備正確安裝到本地計(jì)算機(jī)中后,在缺省狀態(tài)下打印機(jī)會(huì)自動(dòng)選用較高的分辨率來(lái)打印目標(biāo)文檔,而打印分辨率選用得越高,那么打印機(jī)的打印速度就會(huì)越慢,相反打印分辨率設(shè)置得越低,打印機(jī)的工作速度就會(huì)越快。事實(shí)上我們平時(shí)使用打印機(jī)打印材料時(shí),通常都是以純文本內(nèi)容為主,這些內(nèi)容在較低輸出分辨率下也能被打印清楚,因此我們?nèi)蘸笤诖蛴∑胀ǖ奈淖植牧蠒r(shí),不妨嘗試將打印機(jī)的輸出分辨率設(shè)置得稍微低一些,這樣就能有效提升文檔打印速度了。
例如,在打印Word或TXT格式的文檔材料時(shí),我們可以按照如下格式設(shè)置打印機(jī)的輸出分辨率:
首先在打印機(jī)所連的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,依次單擊系統(tǒng)桌面中的“開(kāi)始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)和傳真”命令,在彈出的打印機(jī)列表界面中,用鼠標(biāo)右鍵單擊目標(biāo)打印機(jī)圖標(biāo),從彈出的右鍵菜單中單擊“屬性”命令,打開(kāi)目標(biāo)打印機(jī)的屬性設(shè)置窗口;
其次單擊該設(shè)置窗口中的“常規(guī)”標(biāo)簽,并在對(duì)應(yīng)標(biāo)簽頁(yè)面中單擊“打印首選項(xiàng)”按鈕,在其后彈出的設(shè)置界面中單擊“高級(jí)”按鈕,進(jìn)入到打印機(jī)設(shè)備的高級(jí)參數(shù)設(shè)置窗口;
緊接著在該設(shè)置窗口的“圖形”設(shè)置項(xiàng)處,單擊“打印質(zhì)量”選項(xiàng)旁邊的下拉按鈕,從彈出的如圖1所示下拉列表中,選擇分辨率比較低的選項(xiàng),例如這里可以選用“經(jīng)濟(jì)”選項(xiàng),再單擊“確定”按鈕保存好設(shè)置操作。如此一來(lái),打印機(jī)日后就能以比較低的分辨率來(lái)處理目標(biāo)文檔中的文字內(nèi)容,那樣一來(lái)打印機(jī)速度就會(huì)明顯比以前快許多。當(dāng)然,需要提醒大家注意的是,我們?nèi)蘸笠窍敫哔|(zhì)量地打印圖表或比較重要的文檔內(nèi)容時(shí),還要及時(shí)將上面所做的修改設(shè)置還原成缺省設(shè)置。
巧妙改變后臺(tái)設(shè)置
我們知道,幾乎所有打印機(jī)設(shè)備在默認(rèn)狀態(tài)下,都會(huì)自動(dòng)啟用后臺(tái)打印功能,的確該功能是非常實(shí)用的。不過(guò)在實(shí)際打印材料的過(guò)程中,要是打印機(jī)所連的計(jì)算機(jī)硬件配置相對(duì)較低的話,或者打印機(jī)設(shè)備同時(shí)接收到的打印任務(wù)較多時(shí),那么打印機(jī)的后臺(tái)打印功能會(huì)自動(dòng)臨時(shí)產(chǎn)生大量EMF格式文件,這些臨時(shí)文件容量達(dá)到一定程度時(shí),很容易消耗有限的系統(tǒng)資源,影響計(jì)算機(jī)自身的運(yùn)行速度,進(jìn)而導(dǎo)致打印速度會(huì)下降下來(lái)。事實(shí)上,我們只要巧妙地對(duì)打印機(jī)的后臺(tái)打印功能進(jìn)行設(shè)置,就能有效避免上面的類似問(wèn)題。下面是調(diào)整打印機(jī)后臺(tái)打印功能的具體操作步驟:
首先在打印機(jī)所連的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,依次單擊系統(tǒng)桌面中的“開(kāi)始”/“設(shè)置”/“打印機(jī)和傳真”命令,在彈出的打印機(jī)列表界面中,用鼠標(biāo)右鍵單擊目標(biāo)打印機(jī)圖標(biāo),從彈出的右鍵菜單中單擊“屬性”命令,打開(kāi)目標(biāo)打印機(jī)的屬性設(shè)置窗口;
其次單擊目標(biāo)打印機(jī)屬性設(shè)置窗口中的“高級(jí)”標(biāo)簽,打開(kāi)如圖2所示的標(biāo)簽設(shè)置頁(yè)面,檢查其中的“使用后臺(tái)打印,以便程序更快地結(jié)束打印”選項(xiàng)是否處于選中狀態(tài),要是發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)被選中的話,





