首先，標識標牌簡潔明了、高度概括、可識別性高是對辦公環(huán)境標識系統(tǒng)的總的要求。這是由辦公環(huán)境的特點決定的。辦公室是一種對功能性要求較高的場所，傳統(tǒng)的普通辦公室空間比較固定，主要考慮各種功能的分區(qū)，既要分區(qū)合理，又應(yīng)避免過多走動，多人使用的辦公室按工作的順序安排每個人的位置及辦公設(shè)備的位置。提高工作效率是規(guī)劃辦公空間的基本設(shè)計原則，標識系統(tǒng)作為輔助設(shè)施也應(yīng)遵循這樣的原則。

 

　　其次，樸素大方、不華麗矯飾、不喧賓奪主是對辦公環(huán)境標識系統(tǒng)的第二項要求。由于辦公室內(nèi)的工作人員每天都有看見和使用這些標識的可能，標識的形式過于強烈的裝飾性，或裝飾題材過于具象或具有確定性，極易導(dǎo)致視覺上的厭煩。相反，簡單樸素的標識設(shè)計卻有可能因內(nèi)在涉及較少的元素而有較廣泛的適用范圍，能被更多的人在更長的時間范圍內(nèi)接受。這些標識圖形既可以讓來訪者一目了然，又會使那些每天都使用它的人不會覺得標識標牌圖形陳舊過時。