據(jù)統(tǒng)計：2003年1-11月份，上海市郵政部門共交投各類信函5億件，其中各類商業(yè)信函高達(dá)4.3億件，占86%。比上一年翻了幾番，而直郵廣告達(dá)到1.9億件，按全市1300萬常住人口計算，平均每個市民每月要收到1.3件直郵廣告。
邀請函、宣傳單張、請柬、通知書等直郵信函是商業(yè)企業(yè)使用最普遍的市場推廣工具。但隨著直郵 信函的日益普及，收件人往往耐不住性子閱讀完全文，甚至看都不看就扔進(jìn)垃圾桶。如何讓收件人拆開信封，又如何讓收件人有興趣閱讀完直郵信函已成為直郵廣告成敗的關(guān)鍵。
美國專注印刷出版行業(yè)的咨詢公司CAP Venture的調(diào)查報告提到：采用可變數(shù)據(jù)印刷的個性化直郵廣告可以使目標(biāo)客戶的回復(fù)率增加34%，使客戶重復(fù)定購率增長48%，平均訂單數(shù)量增長25%，目標(biāo)客戶回復(fù)時間加快35%，銷售及利潤增長32%。
邀請函的案例
現(xiàn)在我們要開一個產(chǎn)品發(fā)布會，邀請函的開頭往往是這樣寫的：尊敬的_____先生/小姐。。。。。。，做得稍微道地一些的企業(yè)會在下劃線處手工填入被邀請人的姓名。如果邀請函數(shù)量是2000-3000份（這是經(jīng)常要發(fā)的數(shù)量），那么就要手工填這么多信函，撇開人工填寫工作量如何繁重，萬一書寫人小時候書法沒有練好，那收件人的感覺就可想而知。那我們的解決方案是什么樣的呢？
我們的目的是要讓收件人展開這份信函時有親切感，讓他對您公司的形象印象深刻，讓他感覺這份信函是單獨特意寫給他的，從而讓他靜下心來閱讀并激起他后續(xù)的行動。我們是這樣處理這份信函的：在邀請函的左上端會寫上：致XXX（收件人姓名）– XXX（收件人公司名稱），下一行是收件人具體的聯(lián)絡(luò)資料。接下去是：尊敬的XXX（收件人姓名）先生（或女士），然后是正文開始。。
看到此，你一定會說這樣做好是好，但如果要發(fā)1萬份信函，這工作量不海了去了。
‘火并’能為您做什么？
具有世界領(lǐng)先技術(shù)水平的火并Merge4Print可變數(shù)據(jù)印刷軟件能幫上大忙。只要準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)庫，25秒鐘就可合成500份普通直郵信函，再配上高速打印機(jī)，上千份這樣的個性化信函，能在1小時之內(nèi)打印完成（輸出速度以打印機(jī)速度為準(zhǔn)）。
客戶數(shù)據(jù)庫安全如何解決？
如果您想外包個性化印刷品的制作，照通常的做法，您必須把自己的數(shù)據(jù)庫徹底交給外面的打印服務(wù)商。由于國內(nèi)的信用機(jī)制還不夠完善，雖然和打印服務(wù)商簽署了保密協(xié)議，但當(dāng)真的要拿出自己積累了幾年、甚至十幾年的客戶數(shù)據(jù)庫時，每個人都會猶豫的。火并軟件有一套數(shù)據(jù)庫對應(yīng)加密的功能，最終客人無需交出原始的Excel或Access數(shù)據(jù)庫，只要提交一個在火并中加密的中間數(shù)據(jù)庫給服務(wù)商就可以了。這個中間數(shù)據(jù)庫無法用通用的數(shù)據(jù)庫軟件打開瀏覽，只能用火并打開瀏覽，要成功打開還需要輸入最終客人加密的密碼。最終客人還可設(shè)定該個性化文件只能直接打印而不能生成合并的PDF文件，同時還可設(shè)定打印的次數(shù)。我們的數(shù)據(jù)庫加密措施主要是防止不法之徒只要點擊幾下鼠標(biāo)就能把別人的數(shù)據(jù)庫挪為自用。上海、北京的十幾家最頂級的大型商業(yè)打印服務(wù)商已在陸續(xù)安裝兼具強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫安全解決方案的火并服務(wù)器，您可放心就近落實您的打印作業(yè)。
