據(jù)統(tǒng)計(jì)：2003年1-11月份，上海市郵政部門(mén)共交投各類(lèi)信函5億件，其中各類(lèi)商業(yè)信函高達(dá)4.3億件，占86%。比上一年翻了幾番，而直郵廣告達(dá)到1.9億件，按全市1300萬(wàn)常住人口計(jì)算，平均每個(gè)市民每月要收到1.3件直郵廣告。
邀請(qǐng)函、宣傳單張、請(qǐng)柬、通知書(shū)等直郵信函是商業(yè)企業(yè)使用最普遍的市場(chǎng)推廣工具。但隨著直郵 信函的日益普及，收件人往往耐不住性子閱讀完全文，甚至看都不看就扔進(jìn)垃圾桶。如何讓收件人拆開(kāi)信封，又如何讓收件人有興趣閱讀完直郵信函已成為直郵廣告成敗的關(guān)鍵。
美國(guó)專(zhuān)注印刷出版行業(yè)的咨詢(xún)公司CAP Venture的調(diào)查報(bào)告提到：采用可變數(shù)據(jù)印刷的個(gè)性化直郵廣告可以使目標(biāo)客戶(hù)的回復(fù)率增加34%，使客戶(hù)重復(fù)定購(gòu)率增長(zhǎng)48%，平均訂單數(shù)量增長(zhǎng)25%，目標(biāo)客戶(hù)回復(fù)時(shí)間加快35%，銷(xiāo)售及利潤(rùn)增長(zhǎng)32%。
邀請(qǐng)函的案例
現(xiàn)在我們要開(kāi)一個(gè)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)函的開(kāi)頭往往是這樣寫(xiě)的：尊敬的_____先生/小姐。。。。。。，做得稍微道地一些的企業(yè)會(huì)在下劃線(xiàn)處手工填入被邀請(qǐng)人的姓名。如果邀請(qǐng)函數(shù)量是2000-3000份（這是經(jīng)常要發(fā)的數(shù)量），那么就要手工填這么多信函，撇開(kāi)人工填寫(xiě)工作量如何繁重，萬(wàn)一書(shū)寫(xiě)人小時(shí)候書(shū)法沒(méi)有練好，那收件人的感覺(jué)就可想而知。那我們的解決方案是什么樣的呢？
我們的目的是要讓收件人展開(kāi)這份信函時(shí)有親切感，讓他對(duì)您公司的形象印象深刻，讓他感覺(jué)這份信函是單獨(dú)特意寫(xiě)給他的，從而讓他靜下心來(lái)閱讀并激起他后續(xù)的行動(dòng)。我們是這樣處理這份信函的：在邀請(qǐng)函的左上端會(huì)寫(xiě)上：致XXX（收件人姓名）– XXX（收件人公司名稱(chēng)），下一行是收件人具體的聯(lián)絡(luò)資料。接下去是：尊敬的XXX（收件人姓名）先生（或女士），然后是正文開(kāi)始。。
看到此，你一定會(huì)說(shuō)這樣做好是好，但如果要發(fā)1萬(wàn)份信函，這工作量不海了去了。
‘火并’能為您做什么？
具有世界領(lǐng)先技術(shù)水平的火并Merge4Print可變數(shù)據(jù)印刷軟件能幫上大忙。只要準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)庫(kù)，25秒鐘就可合成500份普通直郵信函，再配上高速打印機(jī)，上千份這樣的個(gè)性化信函，能在1小時(shí)之內(nèi)打印完成（輸出速度以打印機(jī)速度為準(zhǔn)）。
客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)安全如何解決？
如果您想外包個(gè)性化印刷品的制作，照通常的做法，您必須把自己的數(shù)據(jù)庫(kù)徹底交給外面的打印服務(wù)商。由于國(guó)內(nèi)的信用機(jī)制還不夠完善，雖然和打印服務(wù)商簽署了保密協(xié)議，但當(dāng)真的要拿出自己積累了幾年、甚至十幾年的客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，每個(gè)人都會(huì)猶豫的。火并軟件有一套數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)加密的功能，最終客人無(wú)需交出原始的Excel或Access數(shù)據(jù)庫(kù)，只要提交一個(gè)在火并中加密的中間數(shù)據(jù)庫(kù)給服務(wù)商就可以了。這個(gè)中間數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法用通用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件打開(kāi)瀏覽，只能用火并打開(kāi)瀏覽，要成功打開(kāi)還需要輸入最終客人加密的密碼。最終客人還可設(shè)定該個(gè)性化文件只能直接打印而不能生成合并的PDF文件，同時(shí)還可設(shè)定打印的次數(shù)。我們的數(shù)據(jù)庫(kù)加密措施主要是防止不法之徒只要點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就能把別人的數(shù)據(jù)庫(kù)挪為自用。上海、北京的十幾家最頂級(jí)的大型商業(yè)打印服務(wù)商已在陸續(xù)安裝兼具強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫(kù)安全解決方案的火并服務(wù)器，您可放心就近落實(shí)您的打印作業(yè)。
