在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)產(chǎn)品要想贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，搶占市場(chǎng)，就要努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最小化。如何適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代特點(diǎn)，建立降低成本的新思路和新方法，對(duì)于有效地進(jìn)行價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益都有著重大現(xiàn)實(shí)意義。一般企業(yè)抓成本管理主要指產(chǎn)成品管理，但對(duì)于印刷加工企業(yè)而言，因固定成本僅與產(chǎn)量保本量有關(guān)聯(lián)，所以應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)變動(dòng)成本中外購物資管理(即材料庫存管理)，以達(dá)到降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

 

　　任何企業(yè)的生產(chǎn)都離不開人、財(cái)、物，這里所說的物主要指材料存貨，所謂存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲(chǔ)備的物資，是企業(yè)產(chǎn)品成本的主要組成部分，它在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重較大，一般要占產(chǎn)品成本的40％～60％。存貨資產(chǎn)管理得好壞，對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本的升降，乃至對(duì)產(chǎn)品盈利和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有很大的影響。通過分析印刷材料庫存成本構(gòu)成，運(yùn)用函數(shù)方法合理確定庫存數(shù)量，降低存貨水平，增加收益，實(shí)現(xiàn)功能與成本的最佳組合，是印刷企業(yè)材料庫存管理的基本目標(biāo)。

 

　　印刷企業(yè)材料存貨功能是指材料存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所具有的作用，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，儲(chǔ)備必要的原材料(如紙張、軟片等)可以有效地防止停工待料事件的發(fā)生，維持生產(chǎn)的連續(xù)性；第二，儲(chǔ)備必要的專用材料，有利于銷售，增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力；第三，保持適量存貨，可降低進(jìn)貨成本，便于組織均衡生產(chǎn)。

 

　　為充分發(fā)揮材料存貨的固有功能，企業(yè)必須儲(chǔ)備一定的存貨(如紙張、印刷備件等)，但也會(huì)因此而發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用支出，這就是材料存貨成本。材料存貨成本包括以下幾項(xiàng)：

 

　　(1)采購成本。采購成本是由材料的買價(jià)和運(yùn)雜費(fèi)等構(gòu)成的成本，即材料存貨本身的價(jià)值，等于數(shù)量與單價(jià)的乘積。當(dāng)一定時(shí)期進(jìn)貨總量既定的條件下，假設(shè)物價(jià)不變且無采購數(shù)量折扣，則無論企業(yè)采購次數(shù)如何變動(dòng)，材料存貨的采購成本是不變的，因而屬于決策的無關(guān)成本。

 

　　(2)訂貨成本。訂貨成本是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開支的各種費(fèi)用支出，如物資供應(yīng)人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電話電報(bào)等支出。這些費(fèi)用有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的房租等基本開支，這類固定性進(jìn)貨費(fèi)用屬于決策的無關(guān)成本；另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，如差旅、郵資、電話電報(bào)費(fèi)等屬于決策的相關(guān)成本，企業(yè)要降低訂貨成本，就需要減少訂貨次數(shù)，當(dāng)一定時(shí)期進(jìn)貨總量既定的條件下，就意味著需增加存貨每次的進(jìn)貨數(shù)量。

 

　　(3)儲(chǔ)存成本。儲(chǔ)存成本是指印刷企業(yè)為持有存貨(如紙張)而發(fā)生的費(fèi)用，主要包括：印刷材料占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、印刷材料保險(xiǎn)費(fèi)用、印刷用紙張等材料破損變質(zhì)損失、倉儲(chǔ)費(fèi)用、倉庫內(nèi)部叉車搬運(yùn)費(fèi)、倉庫保管人員費(fèi)用等。儲(chǔ)存成本也分為固定成本和變動(dòng)成本，固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān)，如立體倉庫折舊費(fèi)、倉庫保管人員的固定月工資等，這類成本屬于決策的無關(guān)成本，變動(dòng)成本與存貨數(shù)量有關(guān)，如印刷材料資金的應(yīng)計(jì)利息。

 

　　(1)采購成本。采購成本是由材料的買價(jià)和運(yùn)雜費(fèi)等構(gòu)成的成本，即材料存貨本身的價(jià)值，等于數(shù)量與單價(jià)的乘積。當(dāng)一定時(shí)期進(jìn)貨總量既定的條件下，假設(shè)物價(jià)不變且無采購數(shù)量折扣，則無論企業(yè)采購次數(shù)如何變動(dòng)，材料存貨的采購成本是不變的，因而屬于決策的無關(guān)成本。

 

　　(2)訂貨成本。訂貨成本是指企業(yè)為組織進(jìn)貨而開支的各種費(fèi)用支出，如物資供應(yīng)人員的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電話電報(bào)等支出。這些費(fèi)用有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān)，如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的房租等基本開支，這類固定性進(jìn)貨費(fèi)用屬于決策的無關(guān)成本；另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，如差旅、郵資、電話電報(bào)費(fèi)等屬于決策的相關(guān)成本，企業(yè)要降低訂貨成本，就需要減少訂貨次數(shù)，當(dāng)一定時(shí)期進(jìn)貨總量既定的條件下，就意味著需增加存貨每次的進(jìn)貨數(shù)量。

 

　　(3)儲(chǔ)存成本。儲(chǔ)存成本是指印刷企業(yè)為持有存貨(如紙張)而發(fā)生的費(fèi)用，主要包括：印刷材料占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、印刷材料保險(xiǎn)費(fèi)用、印刷用紙張等材料破損變質(zhì)損失、倉儲(chǔ)費(fèi)用、倉庫內(nèi)部叉車搬運(yùn)費(fèi)、倉庫保管人員費(fèi)用等。儲(chǔ)存成本也分為固定成本和變動(dòng)成本，固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān)，如立體倉庫折舊費(fèi)、倉庫保管人員的固定月工資等，這類成本屬于決策的無關(guān)成本，變動(dòng)成本與存貨數(shù)量有關(guān)，如印刷材料資金的應(yīng)計(jì)利息、印刷用紙等材料的破損和變質(zhì)損失、印刷材料的保險(xiǎn)費(fèi)用等，屬于決策的相關(guān)成本，與存貨儲(chǔ)存數(shù)額的增減成正比例變動(dòng)關(guān)系。企業(yè)要降低儲(chǔ)存成本，就要減少存貨的進(jìn)貨數(shù)量。

 

　　(4)缺貨成本。缺貨成本指由于印刷材料(如紙張)耗盡或供應(yīng)中斷而不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營正常需要所造成的損失，主要包括印刷材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、為補(bǔ)充因紙張短欠的產(chǎn)量而加班加點(diǎn)的損失費(fèi)、產(chǎn)成品庫存缺貨造成的延誤發(fā)貨的信譽(yù)損失、銷售機(jī)會(huì)的損失、因交貨延誤而應(yīng)付的罰金等。若企業(yè)不允許發(fā)生缺貨情形，則缺貨成本為零，決策時(shí)無需考慮；若企業(yè)允許缺貨，則缺貨成本便與存貨數(shù)量反向相關(guān)，即屬于決策相關(guān)成本，企業(yè)要降  低缺貨成本，就要增加存貨的數(shù)量。

 

　　通過上述對(duì)印刷材料存貨成本分析可知，如增加印刷材料進(jìn)貨次數(shù)，減少印刷材料庫存數(shù)量，則可降低存貨的儲(chǔ)存成本，但訂貨成本與缺貨成本會(huì)提高；反之，訂貨成本與缺貨成本降低，印刷材料儲(chǔ)存成本會(huì)提高。可見，如何確定印刷材料最佳庫存數(shù)量，使其四項(xiàng)總成本保持最低水平，降低印刷材料庫存資金占用，是實(shí)現(xiàn)印刷材料庫存管理目標(biāo)的主要問題。

 

　　二、印刷材料存貨數(shù)量的確定

 

　　1．印刷材料庫存的基本經(jīng)濟(jì)批量

 

　　經(jīng)濟(jì)批量是指使一定時(shí)期印刷材料庫存的總成本達(dá)到最低點(diǎn)的一次(每次)定貨數(shù)量。為使問題由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，有必要做一些假設(shè)，在此基礎(chǔ)上建立經(jīng)濟(jì)批量的基本模型，這些假設(shè)條件是：

 

　　①訂貨時(shí)可立即一次到貨；②存貨價(jià)格穩(wěn)定，且不存在數(shù)量折扣；③不允許缺貨；④存貨需要穩(wěn)定，企業(yè)現(xiàn)金充足，存貨市場(chǎng)供應(yīng)充足。由于企業(yè)不允許缺貨，故不存在缺貨成本，此時(shí)與存貨進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨次數(shù)直接相關(guān)的就只有訂貨成本和儲(chǔ)存成本兩項(xiàng)(均指其中變動(dòng)的相關(guān)成本)。這樣，訂貨成本與儲(chǔ)存成本總和最低時(shí)的進(jìn)貨批量，就是經(jīng)濟(jì)批量。

 

　　2．印刷材料庫存的實(shí)用經(jīng)濟(jì)批量

 

　　在現(xiàn)實(shí)生活中能夠滿足上述假設(shè)條件的十分罕見，印刷企業(yè)也不例外，因此為了使公式  更具有針對(duì)性、可操作性，特從以下兩方面加以介紹：

 

　?、俅嬖跀?shù)量折扣條件下的經(jīng)濟(jì)批量。

 

　　在商業(yè)折扣(數(shù)量?jī)?yōu)惠)條件下，確定經(jīng)濟(jì)批量除考慮訂貨成本和儲(chǔ)存成本外，還應(yīng)考慮采購成本，因此此時(shí)存貨采購成本已經(jīng)與進(jìn)貨數(shù)量大小有了直接聯(lián)系，屬于決策的相關(guān)成本。

 

　　假設(shè)前例中，如一次訂貨量超過1000kg，可給予2％的批量?jī)r(jià)格優(yōu)惠；超過1200kg，優(yōu)惠3％；超過1500kg，優(yōu)惠4％，那么企業(yè)應(yīng)以多大批量進(jìn)貨?

 

　　A．按基本模式確定無數(shù)量折扣條件經(jīng)濟(jì)批量及總成本：

 

　　存貨總成本：采購成本+訂貨成本+儲(chǔ)存成本=1600×10+1600／800×800+800／2×4=19200(元)

 

　　B．考慮不同批量下進(jìn)價(jià)成本因素，計(jì)算其存貨總成本：

 

　?、瘢M(jìn)貨批量在1000kg～1200kg之間，可享受2％的價(jià)格優(yōu)惠。在此范圍內(nèi)，逐項(xiàng)計(jì)算可發(fā)現(xiàn)越接近價(jià)格優(yōu)惠界限的經(jīng)濟(jì)批量，成本總額就越低，在可享受2％價(jià)格優(yōu)惠的批量范圍內(nèi)，總成本最低的批量是1000kg。存貨總成本=1600×10×(1-2％)+1600／1000×800+1000／2×4=18960(元)

 

　　Ⅱ．同理，進(jìn)貨批量在1200kg～1500kg之間，可享受3％的價(jià)格優(yōu)惠，總成本最低的批量是1200kg。存貨總成本=1600×10×(1-3％)+1600／1200×800+1200／2×4=18987(元)

 

　?、螅M(jìn)貨批量1500kg以上，享受4％價(jià)格優(yōu)惠，存貨總成本=1600×10×(1-4％)+1600／1500×800+1500／2×4=19213(元)

 

　　通過比較可發(fā)現(xiàn)，在各種價(jià)格條件下的批量范圍內(nèi)，存貨總成本最低的進(jìn)貨批量為1000kg。因此供應(yīng)商就材料提出若干數(shù)量折扣，應(yīng)通過比較分析選擇最優(yōu)數(shù)量折扣方案，從而達(dá)到確定最佳經(jīng)濟(jì)批量的目的。

 

　?、谝蛩夭淮_定條件下的經(jīng)濟(jì)批量。

 

　　前面幾種經(jīng)濟(jì)批量都是在確定條件下進(jìn)行計(jì)算的，但是印刷企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中卻存在著許多不確定因素，主要有兩種：

 

　　一，交貨時(shí)間不確定；第二，消耗需求不確定。它們對(duì)經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算有不同的影響，印刷企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同情況，在不影響收益的前提下，建立印刷企業(yè)相應(yīng)的物資保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。

 

　　保險(xiǎn)儲(chǔ)備量的計(jì)算，通常采用年存貨總成本期望值法，通過計(jì)算不同保險(xiǎn)儲(chǔ)備的年存貨成本，即年缺貨成本和年儲(chǔ)存成本之和，從中選擇年存貨總成本最小的保險(xiǎn)儲(chǔ)備作為最佳保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。

 

　　通過對(duì)印刷材料庫存成本及經(jīng)濟(jì)批量確定方法的分析，印刷企業(yè)一般可以解決材料庫存合理訂購量的方法問題，進(jìn)而達(dá)到加速材料存貨周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金占用，降低成本費(fèi)用，提高企業(yè)獲利能力的目的。印刷企業(yè)如何考慮不確定因素的影響(如：印刷材料價(jià)格不穩(wěn)定、企業(yè)資金暫時(shí)性短缺等)，把企業(yè)相應(yīng)發(fā)生的有關(guān)庫存成本控制在最低限度內(nèi)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況分析確定。同時(shí)，運(yùn)用MRPⅡ或ERP系統(tǒng)的企業(yè)，可以借助這些計(jì)算方法，迅速、合理確定系統(tǒng)中每項(xiàng)物料的安全庫存量、批量訂貨天數(shù)、最小批量訂數(shù)及批量訂貨倍數(shù)等參數(shù)，提高M(jìn)RPⅡ或ERP系統(tǒng)的運(yùn)用效果，真正做到節(jié)約、高效的材料庫存管理。