一，如何需要掃描外包服務(wù)：
1，影像采集的環(huán)節(jié)工作量是非常大的，如果用戶文檔資料量很大，沒(méi)有足夠的人力和時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行掃描，可以采用外包掃描服務(wù)的形式。
2，大量建立MAPGIS數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，許多客戶沒(méi)有掃描儀或沒(méi)有矢量化軟件，無(wú)法將圖紙數(shù)據(jù)導(dǎo)入MAPGIS,ASRI-ARCGIS,超圖，瑞得，CASS7.0等軟件時(shí)，我們可以提供掃描外包，將你的圖紙數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入你的GIS系統(tǒng)，讓你輕松完成GIS的數(shù)據(jù)庫(kù)建立。
二，何為掃描外包服務(wù)：
外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機(jī)器設(shè)備，為您進(jìn)行文檔掃描加工，檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作，作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤(pán)或直接導(dǎo)入GIS數(shù)據(jù)庫(kù)，并把機(jī)器中數(shù)據(jù)刪除，保證資料安全性。
三，掃描服務(wù)的作用：
1，外包掃描服務(wù)，可以使用戶在盡量短的時(shí)間內(nèi)，享受到數(shù)字化檔案管理帶來(lái)的方便快捷，而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量，因?yàn)閷I(yè)的掃描加工隊(duì)伍有著嚴(yán)格的流程管理和豐富的文檔掃描經(jīng)驗(yàn)。
2，外包掃描服務(wù)，可以使客戶輕松完成GIS數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，完成數(shù)據(jù)的循環(huán)使用和再利用。
四，文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程：
1.提卷：與用戶完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)
2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理并填寫(xiě)流程單。
3.檔案批量掃描：接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒(méi)有歪斜、黑邊。
4.影像處理：對(duì)以上環(huán)節(jié)沒(méi)有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯(cuò)誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃 。
5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對(duì)影像建立對(duì)應(yīng)的索引信息。
6.圖像補(bǔ)掃：按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁(yè)號(hào)，對(duì)問(wèn)題頁(yè)采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。
7.數(shù)據(jù)校對(duì)：對(duì)加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對(duì)，對(duì)錯(cuò)誤及時(shí)修正。
8.光盤(pán)刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫(kù)/電子影像）刻錄到光盤(pán)中，刻錄完成后再作一個(gè)光盤(pán)備份。
9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。
10.成品驗(yàn)收/還卷：質(zhì)檢通過(guò)的光盤(pán)及原件，移交用戶。
11.GIS用戶直接把數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中，客戶驗(yàn)收。
五，外包的方式：
1，量大和圖紙保密的按客戶指定地點(diǎn)服務(wù)。
2，少量的可以郵寄或自己來(lái)加工。