基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑-預(yù)定情況不能及時得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的E-MEETING會議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。

2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
E-MEETING會議室管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)下，使用了PHP語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER,系統(tǒng)同時支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活,使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對接。
系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作;支持手機(jī)瀏覽器終端預(yù)定-取消會議室。
E-MEETING會議室管理系統(tǒng)可以和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。在會議室門口顯示器上實(shí)時動態(tài)顯示會議進(jìn)程。

3.6、會議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理

61656;*和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對會議室門口標(biāo)牌的管理，會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進(jìn)程。
61656;*自動顯示狀態(tài)分為會議中和會議空閑，在會議進(jìn)行中顯示該會議的會議內(nèi)容，會議空閑階段則顯示所有會議室當(dāng)日的信息。61656;
61656;*短信、郵件通知功能，讓你無論何時何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。
61656;*圖表形式顯示會議室的空閑和占用時段，一目了然，讓你在有限的會議室資源里，開會不沖突，時間不撞期。
61656;*系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的會務(wù)管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。
61656;*可以導(dǎo)入AD域里面的用戶信息，實(shí)現(xiàn)和AD域用戶共享用戶。
61656;*和OA等第三方平臺完美結(jié)合。
*支持私密會議室功能。