一、什么是管理易
作為廣告制品制作公司老板，經(jīng)常碰到以下管理困惑：
銷售越來(lái)越好，但管理越來(lái)越亂，接單忘了做？
業(yè)務(wù)越來(lái)越好，但賬目越來(lái)越亂，訂單忘收款？
訂單越來(lái)越多，但訂單制作進(jìn)度也越來(lái)越難以及時(shí)掌控？
客戶越來(lái)越多，但是資料越來(lái)越混亂，資源嚴(yán)重私有化且流失嚴(yán)重？
公司越來(lái)越大，但決策依據(jù)和工具缺乏，完全憑感覺(jué)？ .......
多種困惑，一種解決方法？
管理易是專門針對(duì)廣告制品制作企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品，包括客戶管理、業(yè)務(wù)管理、制作管理、賬務(wù)管理等功能，從業(yè)務(wù)接單、設(shè)計(jì)、制作加工、送貨、對(duì)賬、收款等整個(gè)流程進(jìn)行管理，任何時(shí)間，任何地點(diǎn)，輕松管理，為廣告標(biāo)識(shí)制作企業(yè)推行規(guī)范化、科學(xué)化管理提供了助力，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
管理易適用對(duì)象：廣告裝飾、有機(jī)工藝、展覽展示、有機(jī)絲印、噴繪寫(xiě)真等廣告標(biāo)識(shí)制作企業(yè)。

二、管理易特點(diǎn)
1、針對(duì)廣告標(biāo)識(shí)制作行業(yè)量身定制，實(shí)用、易用、好用
２、全流程管理，業(yè)務(wù)接單 → 設(shè)計(jì) → 制作加工 → 送貨 → 對(duì)賬 → 收款
３、技術(shù)先進(jìn)，采用業(yè)界領(lǐng)先的 Java 企業(yè)版技術(shù)
４、B/S 架構(gòu)，支持 Internet 應(yīng)用，能上網(wǎng)，會(huì)上網(wǎng)就可以使用

三、管理易應(yīng)用效果
1、接單井井有條:門市部接單、主管審核后自動(dòng)傳遞到制作部，門市部可以隨時(shí)查詢制作進(jìn)度，絕不漏做一張單、遲做一張單。
２、賬目清清楚楚:系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每張單的成交金額、預(yù)收款、已收款、欠款，可以隨時(shí)查詢每張單的應(yīng)收款，絕不漏記一筆欠款。
３、客戶盡在掌握:隨時(shí)可調(diào)閱， 所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細(xì)聯(lián)系信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門之間的信息界限。
４、異地管理更輕松:系統(tǒng)支持 Internet 應(yīng)用，為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)張及異地管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、管理易產(chǎn)品功能
1、業(yè)務(wù)管理
　　提供門市部的接單、設(shè)計(jì)、送貨、收款的業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)訂貨單與工廠的傳遞。主要功能模塊包括：客戶登記、業(yè)務(wù)接單、上傳設(shè)計(jì)文件、業(yè)務(wù)單審核、送貨、業(yè)務(wù)單結(jié)清等功能。
　　門市部接單時(shí)，如果不是老顧客，就要先登記客戶資料，然后根據(jù)客戶資料開(kāi)業(yè)務(wù)單，收取預(yù)付款，根據(jù)客戶要求進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)，上傳設(shè)計(jì)文件，門市部主管審核后，提交給工廠去制作，制作完成后根據(jù)客戶要求開(kāi)送貨單，最后收完余款，將業(yè)務(wù)單結(jié)清。
　　通過(guò)《業(yè)務(wù)單一覽表》報(bào)表，可以對(duì)業(yè)務(wù)單進(jìn)行編輯、打印，查看業(yè)務(wù)單的狀態(tài)（例如是否已經(jīng)完工，是否已經(jīng)收完款）、收款記錄、制作記錄、送貨記錄等。
2、制作管理
　　提供業(yè)務(wù)單的制作，實(shí)現(xiàn)制作計(jì)劃安排及業(yè)務(wù)單的完工，工廠可以隨時(shí)下載需要制作業(yè)務(wù)單的附件，作為制作的依據(jù)。主要功能模塊包括：要制作的業(yè)務(wù)單、填寫(xiě)制作計(jì)劃、完工登記、業(yè)務(wù)單完工等功能。
　　每天的制作計(jì)劃可以打印出來(lái)，作為各車間制作的任務(wù)依據(jù)。
3、賬務(wù)管理
　　提供應(yīng)收款與調(diào)賬管理。主要功能模塊包括：收款單、調(diào)賬等功能。
　　通過(guò)《應(yīng)收賬款》報(bào)表，可以隨時(shí)查看到客戶的應(yīng)收款賬，了解每個(gè)未結(jié)清客戶的合同金額、已收金額、調(diào)賬金額、應(yīng)收款余額，同時(shí)提供詳細(xì)的收款明細(xì)。
　　通過(guò)查詢《未收完款的業(yè)務(wù)單》報(bào)表，查看所有未收完款的業(yè)務(wù)單，可以直接對(duì)這些業(yè)務(wù)單進(jìn)行收款、調(diào)賬操作。
　　通過(guò)查詢《對(duì)賬單》報(bào)表，可以查看/打印某個(gè)客戶在某個(gè)時(shí)段的交易明細(xì)。
4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
　　提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，主要功能包括：人事信息、客戶信息、單位等級(jí)、地區(qū)、單位類別、銀行賬號(hào)等功能。
5、系統(tǒng)管理
　　提供系統(tǒng)管理功能，主要功能包括：用戶權(quán)限、系統(tǒng)配置等功能。
6、消息與公告
　　消息管理用來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化和企業(yè)內(nèi)部的溝通工具，用戶直接與其他用戶發(fā)送消息進(jìn)行溝通。
　　信息公告就是通常講到的知識(shí)管理，信息目錄建立了公司的知識(shí)結(jié)構(gòu)，與Windows資源管理器不同的是：每篇文章記錄了用戶的訪問(wèn)記錄、評(píng)論意見(jiàn)，可以做知識(shí)積累。

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