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公司基本資料信息
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(一)團市委、亞組委志愿者部
1、指導活動的開展和實施;
2、負責協(xié)調(diào)亞組委內(nèi)部各部門相關(guān)事宜,確?;顒右浴皝嗊\”名義予以舉辦及推廣;
3、協(xié)助邀請社會知名人士、明星志愿者、亞組委志愿者服務部藝術(shù)團及高校表演團體參加社區(qū)活動;
4、發(fā)動廣大青年、志愿者和亞運會志愿者申請人等參與活動;
5、負責邀請亞組委領導參加活動啟動儀式;
6、協(xié)助推動活動的宣傳推廣,與亞運官網(wǎng)、各大報紙媒體、公共媒體協(xié)調(diào)溝通;
7、審核活動相關(guān)物品的設計和制作;
8、協(xié)助策劃“大拇指文明火炬社區(qū)行文化之夜”晚會。
(二)廣州市物業(yè)管理協(xié)會、廣州青年志愿者協(xié)會
1、指導活動的開展;負責活動進社區(qū)報批手續(xù);
2、為活動給予必要的支持,包括發(fā)動各社區(qū)物業(yè)管理企業(yè)積極參與活動等。
(三)廣州銘品廣告
1、負責活動全程策劃以執(zhí)行;
2、包括確定參與活動社區(qū)名單、團隊管理、活動組織等;
3、負責組織項目前期及實施過程的資金運作;
4、策劃邀請社會知名人士、明星志愿者、表演團體參加舞臺表演;
5、設計及制作工作人員服裝、活動旗幟、標語、宣傳品等團隊統(tǒng)一包裝所用物品;
6、組織策劃活動啟動儀式;組織策劃 “大拇指文明火炬社區(qū)行文化之夜”晚會
7、聯(lián)絡各社區(qū)物業(yè)管理企業(yè),做好活動溝通協(xié)調(diào)工作;
8、履行合作協(xié)議約定的其他事項。
(四)網(wǎng)易
1、負責建立活動官方網(wǎng)站,并根據(jù)活動進展情況實施更新維護;
2、負責此次活動網(wǎng)絡互動推廣工作的策劃和執(zhí)行,如網(wǎng)絡招募助威團志愿者、展示志愿攝影師作品、發(fā)動小區(qū)業(yè)主展開網(wǎng)絡討論參與等;
3、在網(wǎng)易首頁提供不少于20次的頭版報道。
(五)南方都市報
媒體
活動節(jié)點
版面投入
南方都市報
“大拇指文明火炬社區(qū)行”啟動儀式
南方都市報A版頭條
“大拇指文明火炬社區(qū)行”進社區(qū)日常報道
南方都市報“廣州讀本”辟專欄持續(xù)跟進報道,包括活動預告、花絮、精彩圖片等
亞運倒計時一周年
南方都市報A版頭條
亞運倒計時一百天
南方都市報A版頭條
“大拇指文明火炬社區(qū)行”總結(jié)晚會
南方都市報A版頭條
十、推進計劃(詳細安排見附表二)
(一)前期宣傳發(fā)動:10月中旬-11月中旬
1、在報紙專版發(fā)布活動時間基本信息,發(fā)動社會公眾積極參與;
2、制作海報等在社區(qū)內(nèi)張貼,廣泛宣傳此次活動;
3、通過電子郵件,手機短信等形式向所有的亞運會志愿者申請人發(fā)送活動通知;
4、網(wǎng)站開設專欄,公布活動安排預告;開設博客、建立QQ群,發(fā)動網(wǎng)友積極參與;
5、制作宣傳片,在電視、地鐵、公交站場、社區(qū)內(nèi)電視電子媒體等公共場所進行活動宣傳。
(二)活動準備工作:10月中旬-11月中旬
1、設計并制作服裝、旗幟、標語、宣傳品、標識貼等;
2、最終確定社區(qū)名單及各社區(qū)舉行活動日期,做好與社區(qū)物業(yè)管理公司的溝通工作,確?;顒幽茼樌_展;
3、其他團隊建設工作
(三)啟動儀式
1、時間:11月28日
2、地點:待定
3、內(nèi)容:舉行邀請團市委領導、亞組委領導、社會知名人士、大拇指形象大使參與啟動儀式,向社會正式宣布活動開始,由大拇指形象大使帶領志愿者代表點燃“大拇指文明火炬”。
(四)100個社區(qū)活動陸續(xù)開展:2009年11月-2010年12月
1、2009年11月-2010年2月,荔灣區(qū)、越秀區(qū);
2、2010年2月-2010年6月,海珠區(qū)、白云區(qū)、黃埔區(qū)、蘿崗區(qū);
3、2010年7月-2010年12月,天河區(qū)、番禺區(qū)、花都區(qū)、南沙區(qū);
(五)2010年12月,“大拇指文明火炬社區(qū)行文化之夜”晚會:總結(jié)活動,頒發(fā)超級社區(qū)亞運志愿助威團、超級保安、超級社區(qū)演出團體等榮譽。