1、校園門口、主樓大廳應用
目前很多學校在校園門口、主樓大廳、各院系系樓大廳內已安裝了led屏或液晶電視以及拼接大屏等顯示設備，主要用來發(fā)布學?；罨蛟合档男麄髌g迎詞、公告、通知等信息。其目的是宣傳學校實力和形象。但對于集中管理、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)布都十分不便，發(fā)布內容不能通過網絡發(fā)布，而是靠操作員在本地才能更換新的信息內容。多媒體發(fā)布系統(tǒng)可以對現有的led屏以及其他液晶、等離子屏幕等顯示設備集中統(tǒng)一管理，利用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)實現多種屏幕集中統(tǒng)一管理控制，提高工作效率，減少勞動力。
2、行政辦公樓應用
行政辦公樓的大堂或者電梯口、樓梯口安裝一個或者多個信息發(fā)布點，有利于發(fā)布學院通知、公告、新聞、會議日程、辦事指引、學習政策和會議精神等信息。其目的是提高工作效率和執(zhí)行力，增強信息的認可度和可看性；更好的是加強了信息及時性、準確性以及提高了信息的覆蓋面積；提高了學院的執(zhí)行力和綜合素質。
3、教學樓應用
教學樓的大堂或者電梯口、樓梯口安裝一個或者多個信息發(fā)布點，有利于學院發(fā)布通知、公告、課程安排時間表、權威教授的講座、好人事跡、新聞等等有利于學生學習和了解的信息內容；有利于學生更好的了解學校政策和社會發(fā)展情況；從而豐富了學校的教學手段，還提高了教學質量，優(yōu)化了教學環(huán)境。
4、圖書館應用
圖書館的公共區(qū)域安裝多個信息發(fā)布點，可發(fā)布新書介紹、借書信息、還書到期日提示、發(fā)布通知、圖書種類等信息，有利于提高圖書管理員的工作效率和工作質量；同時也為管理員和學生提供了一個電子化的溝通平臺，使圖書館更好的為學生服務。
5、教師休息區(qū)的應用
教師休息區(qū)安裝信息終端，有利于教師解除疲勞，改善休息環(huán)境；還可以及時了解學院通知、公告、新聞娛樂等信息。有利于教師結合社會現狀和案例，提高教學質量，從而提高學生的綜合素質。
6、學生食堂的應用
在食堂的公共區(qū)域安裝信息發(fā)布點，介紹飯菜價格與菜單，方便學生在排隊時即可選擇自己喜愛的菜品，減少排隊等候時間，同時穿插新聞、公告通知等資訊內容，可減少學生排隊的煩躁情緒并可獲得更多有用信息，增加就餐的愉悅感。
7、學生宿舍的應用
在學生宿舍的公共區(qū)域可以發(fā)布寢室衛(wèi)生評比狀況、檢查通知、緊急通告、重大事件新聞、日常生活常識以及天氣預報等與學生生活息息相關的資訊。
總之，校園綜合信息發(fā)布系統(tǒng)解決了信息的單一性、統(tǒng)一性、及時性、管理難度大等問題，可以集中管理編輯聯(lián)網發(fā)布，還可以將多個信息內容組合在一起分屏顯示出來，并且還可以定時播放和緊急插播等功能。有利于提高學院的工作效率和形象，打造一個真正的信息化數字校園，為學生提供一個最好的信息溝通平臺。