人們經(jīng)常提到“時間就是金錢”，這句話在針對生產(chǎn)中的時間浪費問題時，變得非常有意義。對于浪費時間這個問題，有一個簡單的解決方案，就是確定導致停工期的原因，并用有效的措施去糾正它們。
我的做法是確定生產(chǎn)中最常犯的錯誤是什么，以及怎樣來避免這些錯誤的發(fā)生。如果你使用我的簡單解決方案，那么你的賬本底線和員工士氣都會得到提高。一旦你開始實施這些措施，你必須確保你的員工遵守這些規(guī)定，而且在實施了一段時間后，你不會回退到“原來的模式”。如果這些措施在生產(chǎn)的各個領域都能得到順暢的實施，必然會對你公司的其他職能部門比如：銷售、客戶服務和市場也產(chǎn)生積極的影響。
1．生產(chǎn)次序
所有的生產(chǎn)都是從生產(chǎn)次序部門制定的文件開始的。如果在工廠接文件后，或者已經(jīng)開始印刷后卻發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)次序文件有錯誤或者數(shù)據(jù)缺失，那么必須停止生產(chǎn)，而且花費在生產(chǎn)準備上的時間都被浪費了并導致了停工期。
避免產(chǎn)生以上錯誤的方法就是當生產(chǎn)次序文件進入生產(chǎn)流程后，設置一個內(nèi)部清單。這樣做將會促使員工回顧每一個工作細節(jié)以確保正確的生產(chǎn)次序。
對那些必須預先從客戶那里得到的關于產(chǎn)品的信息，必須及時從客戶那里獲得，不要等到已經(jīng)印刷后才開始了解。我建議在生產(chǎn)進行的同時關注客戶訂單，并隨時與客戶進行交流。如果生產(chǎn)次序文件的制定完整并且準確，那么整個生產(chǎn)過程將會非常流暢地進行。
2．絲網(wǎng)
如果沒有高品質(zhì)的絲網(wǎng)，工人不可能印刷出合格的產(chǎn)品。沒有任何一種絲網(wǎng)印刷能由劣質(zhì)的絲網(wǎng)來完成。絲網(wǎng)車間必須針對印刷品所要使用的感光膠和油墨來使用合適的絲網(wǎng)網(wǎng)目和繃網(wǎng)張力。一般來說，針眼不能在絲網(wǎng)車間修復，修復必須在印刷中完成。
在絲網(wǎng)被用于生產(chǎn)之前，必須對它的質(zhì)量進行檢測。如果已經(jīng)開始印刷卻發(fā)現(xiàn)絲網(wǎng)需要修復或者需要更換，那么將會導致生產(chǎn)的中斷，并導致停工期。絲網(wǎng)車間的工人應該接受周期性的培訓，使他們詳細了解每種印刷的局限性和印刷所必須具備的條件。
3．油墨、刮膠和固定
大部分印刷工人所從事的工作是在多種不同種類的承印物上面印刷，因此他們需要使用不同種類的油墨和添加劑。為了確保工人使用的是合適的油墨，在油墨調(diào)配室應該配置訓練有素的油墨技術人員。
同時，也應該保證各種油墨的庫存足夠，以預防任何時候的油墨短缺。油墨調(diào)配室的工作是將常用的和不常用的油墨調(diào)配在一起。很多的油墨調(diào)配室也存儲印刷固定物和膠刮，它們的庫存也都應該維持在合適的水平。
這個部門的技術人員應該在印刷固定物回收重復利用的時候?qū)λ鼈冞M行檢查，在需要的時候更換印刷固定物或者進行維修。如果膠刮由于磨損或者產(chǎn)生了缺口而需要磨尖時，也可以使用同樣的步驟。
一旦絲網(wǎng)被交給了印刷主管，就可以去油墨調(diào)配室取用印刷固定物、油墨和膠刮。提高工序執(zhí)行速度的最好方法之一就是對所有的工序進行規(guī)劃，使得在同一個印刷工序中使用同樣顏色的油墨。絲網(wǎng)、油墨和固定物應該被存儲在盡量靠近使用區(qū)域的地方。這些工作應該在這個印刷工序開始之前就要做好，那么工人就可以沒有任何延遲的繼續(xù)下一個工序。
4．圖像部門
圖像部門在防止生產(chǎn)過程中的延時方面擔任著非常重要的角色。許多的訂單都來自于將客戶需求轉(zhuǎn)化成完美的藝術品這項工作。但是，客戶往往僅從藝術的角度考慮，他們并不了解絲網(wǎng)印刷的局限性，因此圖像部門的工作就是將藝術轉(zhuǎn)變成可以印刷出來的圖形。
此外圖像藝術家們必須在生產(chǎn)流程上經(jīng)過一定培訓，使他們能夠為印刷車間提供合適的藝術設計。我將這稱為彌補不足，發(fā)揮絲網(wǎng)印刷最大的優(yōu)勢，使用更加適合的尺寸和風格，比如在放標識的位置留出一小塊面積來放置印刷圖像，這種工藝適應于絲網(wǎng)的加工。
絲網(wǎng)印刷就相當于在膜層上的復制過程，這個過程由圖像部門和生產(chǎn)工序共同完成。如果由于不合適的藝術設計使得印刷質(zhì)量不能符合你所設置的標準，那么將由于生產(chǎn)的停工期而導致巨大的損失。如果圖像部門能夠很好地完成他們的工作，這個情況是可以避免的。
5．產(chǎn)品
對承印物的不了解同樣會導致生產(chǎn)中完成工序速度的下降。這時，我認為生產(chǎn)管理者應該了解承印產(chǎn)品的詳細情況。如果該物品是塑料，那么就必須鑒別是由哪種塑料制成的。對別的承印物也應該作這樣的了解。
不同的承印物需要使用不同的油墨和添加劑，它們對烘干過程的要求也是不同的。為了使油墨能夠附著在承印物上，有一些承印物在印刷前需要進行加熱。 在某些情況下，承印產(chǎn)品在使用油墨之前必須去除表層的覆蓋物和化學物質(zhì)。
印刷管理者應該在印刷前就對所有的這些信息有充分的了解，而不是在印刷過程中才發(fā)現(xiàn)這些問題。這些信息可以很容易的從購買承印產(chǎn)品的地方獲得。在印刷之前，所有的這些信息都應該提交到生產(chǎn)部門。如果是由你的客戶提供的承印產(chǎn)品，你也需要從他們那里獲取承印物的相關信息。
6．印刷工人
很多的印刷工人并沒
