改善前：

傳統(tǒng)的方法對油墨的印前管理重視不夠，大部分廠家采用人工進行管理，對在環(huán)境安全、顏色標(biāo)準(zhǔn)、打樣系統(tǒng)、庫存控制、使用記錄、信息系統(tǒng)等方面缺乏比較完善規(guī)范的管理控制體系。油墨成本僅占印刷品總成本的小部分，但是如果油墨管理出現(xiàn)問題，將會使紙品加工過程中出現(xiàn)很大的浪費，甚至在增值鏈的下游環(huán)節(jié)暴露出來。

改善后：

采用電腦管理系統(tǒng)和產(chǎn)品自動分配系統(tǒng)，是提高油墨房管理水平的一個重要手段。大部分印刷企業(yè)和油墨房應(yīng)配置1-2名技術(shù)管理人員，他們應(yīng)負責(zé)為印刷機提供油墨，此外還負責(zé)顏色標(biāo)準(zhǔn)、購買油墨、管理庫存清單、管理廢膜、總結(jié)損耗報告和總結(jié)使用記錄以及最重要的總揮發(fā)性有機化合物（VOC）的使用記錄。

(1)、印前油墨處理:印前油墨處理是指油墨房技術(shù)人員從購進油墨到油墨分發(fā)給印刷機操作班組之前的一系列步驟和程序。每個企業(yè)應(yīng)制定完善的運作規(guī)則，使油墨房技術(shù)人員能夠明確自己的責(zé)任、與其它工序的人員良好溝通、并充分理解本職工作的難度，從而妥善管理油墨，并以最優(yōu)化的方式將它們提供給印刷機操作班，以期滿足生產(chǎn)需求。

(2)、油墨房設(shè)計:油墨房應(yīng)借助于電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與油墨制造商保持密切聯(lián)系，同時也應(yīng)與本企業(yè)的生產(chǎn)、管理和銷售等各部門建立數(shù)字化聯(lián)絡(luò)體系。

(3)、油墨房管理系統(tǒng):無論印刷方式、實際用途及印刷機類型如何，油墨房都必須建立一套能夠控制所有關(guān)鍵工藝的完善系統(tǒng)。一個清潔生產(chǎn)的印刷企業(yè)的油墨房應(yīng)在環(huán)境安全、顏色標(biāo)準(zhǔn)、打樣系統(tǒng)、庫存控制、使用記錄、信息系統(tǒng)制定完善的管理控制體系。

油墨混合的自動分配系統(tǒng)有幾個優(yōu)點：

①、油墨生產(chǎn)實行準(zhǔn)時生產(chǎn)制（JIT）自動分配系統(tǒng)能夠幫助印刷和紙品加工企業(yè)為每次印刷任務(wù)及時而定量的提供油墨。

②、每份訂單的供給量更加精確。從前，訂購的油墨總是多于實際的需求。因為擔(dān)心許多偶然因素會導(dǎo)致油墨的消耗量超出預(yù)算。采用自動油墨分配系統(tǒng)后，在需要油墨時候，只需按一個按鈕就可以追加配墨。這極其有益于減少回收舊墨。

③、質(zhì)量穩(wěn)定。自動分配系統(tǒng)重復(fù)精度極高，能夠輕松處理重復(fù)訂單。這樣需調(diào)整顏色的機會及產(chǎn)生的廢品機率大大減少，因此油墨庫存量得以進一步減少。

節(jié)能的成效：

采用具備一定電腦控制和自動化水平的油墨分配系統(tǒng)可更好的控制油墨質(zhì)量，提高清潔生產(chǎn)水平。安裝油墨自動分配系統(tǒng)的印刷和紙品加工企業(yè)能夠把印刷機的非生產(chǎn)時間減至最少，并且能夠顯著減少回收油墨。同時該系統(tǒng)也能使回收的舊墨能夠快速得到再利用。油墨自動分配系統(tǒng)能夠計算出為混合出特定顏色的油墨所需的各種組分的用量，并精確地定量供應(yīng)這些組分。

方案實施的注意事項：

此外油墨房應(yīng)在色彩管理、測量顏色、儀器、顏色匹配的步驟、打樣、油墨混合調(diào)節(jié)容差等方面做好印刷前的管理和提升油墨房技術(shù)工藝水平。這樣提高印前油墨管理水平，可保障后期印刷質(zhì)量和降低總體成本。

投資額及回本期：

200－300萬人民幣，回本期3－5年。