隨著數(shù)字化印刷技術在中國的不斷推廣并漸具規(guī)模之后，票證印刷企業(yè)近幾年針對不斷增加的個性化賬單及發(fā)票業(yè)務，在引進設備時都將數(shù)字化印刷作為投資引進的重點。從印前的數(shù)碼打樣到CTP制版，從可變數(shù)據(jù)印刷設備到數(shù)字化工作流程、ERP管理軟件，這一切讓印刷從原始的手工勞動轉變成為數(shù)字化和網(wǎng)絡化的現(xiàn)代生產(chǎn)。
珠海紅山票證印刷有限公司（以下簡稱紅山票證）作為廣東省地方稅務票證的承印廠，面對全省的業(yè)務量，在個性化直郵賬單印制方面有著成功的經(jīng)驗。
2005年3月，紅山票證曾成功地完成一年一度的廣東省部分地區(qū)個人所得稅完稅證明的印制和直郵業(yè)務，這項業(yè)務的要求是在短時間內打印出200萬份個人所得稅完稅證明的賬單，并投遞。印刷要求為：正反各四色＋正反可變數(shù)據(jù)的噴印。這些都是聯(lián)機操作一次性完成的，用戶信息保密程度很高。
另外一個很典型的例子是：港中旅集團投資近40億的珠海海泉灣項目于2006年正式投入運營，海泉灣景點門票的印制工作選擇了由紅山票證來完成。部分景點門票采用折疊式連續(xù)票并噴印條形碼的形式，每張票面除了有不同且連續(xù)的發(fā)票號碼外，還有隨機的數(shù)據(jù)條形碼，兩者惟一對應。在游客進入景區(qū)時，工作人員只需用讀碼器識讀這張門票，再與其數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行一對一的校驗，仿造者在不知道數(shù)據(jù)庫的前提下根本無法偽造，比起某些繁雜的印刷工藝，我們認為數(shù)碼防偽最安全可靠，同時成本相對較低。
下面就以海泉灣門票為例，介紹個性化票據(jù)印制的數(shù)字化工作流程。
首先是接到訂單之后，我們對客戶提出的產(chǎn)品要求進行仔細的分析：此類門票是電腦票，所以采用的是折疊連續(xù)式的包裝方式，正面四色＋反面雙色，同時需要在反面噴印條形碼以及發(fā)票號碼，發(fā)票號碼通常都是采用防偽油墨和特殊的號碼機印制，為了讓該發(fā)票的防偽效果更好，我們在客戶提出要求的基礎上，建議將發(fā)票號碼與隨機條形碼一一對應起來，那么發(fā)票的惟一性不僅可以通過隨機條形碼來鑒別真?zhèn)?，并且可通過檢驗對應的發(fā)票號碼來實現(xiàn)，增大了造假難度。我們承諾客戶在提供發(fā)票的同時提供數(shù)據(jù)庫文件。這項服務不僅給客戶省去了找軟件公司做數(shù)據(jù)庫的費用，也給印刷廠帶來方便，我們可以根據(jù)不同的搭版和拼版方案生成數(shù)據(jù)庫，提高了生產(chǎn)效率。
為了讓客戶在最短時間內看到產(chǎn)品的效果，我們使用Epson Stylus Pro 9600實現(xiàn)數(shù)碼打樣，在數(shù)碼打樣之前調整好ICC曲線，色彩管理之后的樣稿更接近我們窄幅輪轉機的印刷效果。客戶最終確定樣稿之后就可以安排生產(chǎn)。
客戶的相關要求被錄入到ERP訂單系統(tǒng)里，同時，業(yè)務員將會通過ERP系統(tǒng)查詢倉庫里是否儲備有這種物料，并大概估算庫存量是否滿足需求，如果倉庫中確認沒有該種物料，及時與采購部門聯(lián)系訂購。完成這些任務之后，訂單將循環(huán)到生產(chǎn)部門的工藝與計劃組。
工藝與計劃組接到訂單之后，根據(jù)樣稿上的色數(shù)以及是否需要可變數(shù)據(jù)的印刷等相關需求兼顧考慮車間設備的生產(chǎn)狀況，合理地選擇機臺。這是雙面連續(xù)折疊式發(fā)票，在設備上肯定是考慮輪轉機：正面四色＋反面一色＋反面噴印可變信息。根據(jù)生產(chǎn)的業(yè)務量，安排馬天尼六色輪轉機印制，這條生產(chǎn)線除了有6組普通膠印機組,還有2組絲印機組和2組多功能機組，只要安裝了適當尺寸的打號碼插件，每組膠印機組便都帶有打號碼的功能；同時還有一組柯達的噴印工位，在平時噴印設備不常用的情況下，噴頭可以被移至別處。這種交貨期較短的票證業(yè)務應盡可能在設備允許的情況下安排最大尺寸印刷，同時根據(jù)印制數(shù)量進行搭版印制，而馬天尼概念-NT型印刷機的最大印刷寬度是520mm，柯達噴印設備的噴印幅面也能夠達到18英寸，所有的固定信息和可變信息都可以聯(lián)機一次性印刷出來。這種設備對于這些印量較大、交貨時間比較緊迫的產(chǎn)品無疑是最合適的。選擇合適的排版方式以及生產(chǎn)工藝流程之后，在ERP系統(tǒng)里生成生產(chǎn)施工單，在隨后的整個生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)施工單將貫穿每一個環(huán)節(jié)。
生產(chǎn)施工單最早被送達印前，印前也可以在ERP系統(tǒng)中瀏覽新工單。印前是印刷的第一個環(huán)節(jié)，在此需要將稿件按照工單的拼版要求拼大版，通常這個操作是在Preps拼大版軟件里實現(xiàn)的，發(fā)票的拼大版比書刊的要簡單，通常頭對腳拼版就可以了，但是需要加上一些特別的標記，比如起定位作用的打邊孔，還有裁切線、套準線。完成這些工作之后，會打一張拼大版的藍樣，這在票證廠是非常關鍵的。在印版還沒有做好之前，印刷機臺就可以根據(jù)這張藍樣來調機裝號碼，節(jié)省了大量的印刷準備時間。印版被送到印刷機臺之后通常很快就可以正式生產(chǎn)了。在固定的圖文信息拼大版的同時，可變數(shù)據(jù)的排版同時進行，公司研發(fā)中心人員在工藝人員的協(xié)作下，生成客戶需求的數(shù)據(jù)庫文件，經(jīng)客戶測試通過之后，就可以對這些數(shù)據(jù)庫進行排版和拼大版。
第一步是Datainput，也就是數(shù)據(jù)導入，通常數(shù)據(jù)以逗號分隔或者以定長的形式來表現(xiàn)，從數(shù)據(jù)庫導
