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票據(jù)印刷如何善用數(shù)碼科技 把握數(shù)碼機會

  • 發(fā)布日期:2006-05-30 瀏覽次數(shù)758
 

    自從Indigo在1996的Drupa展出數(shù)碼印刷機后,這10年來數(shù)碼技術(shù)的發(fā)展真的是突飛猛進(jìn),從印前數(shù)碼自動化生產(chǎn)流程( 由圖文的編輯、排版與落大版、遠(yuǎn)端校稿與管理、數(shù)碼打樣、檔案的傳輸與管理 )、數(shù)碼自動出版設(shè)備( CTP )、數(shù)碼印刷機到印刷數(shù)碼服務(wù)( 網(wǎng)路行銷、POD、VDP、文件安全防偽等 )及數(shù)碼出版服務(wù)( 數(shù)碼編輯、DRM、DAM、出版發(fā)行系統(tǒng)等 )等在印刷業(yè)的應(yīng)用,確實使印刷業(yè)的生產(chǎn)效率提高、成本的降低及強化客戶的服務(wù)。但更重要的是因為數(shù)碼的技術(shù)及環(huán)境,也創(chuàng)造很多新的商業(yè)模式及機會。

    票據(jù)印刷近年來在中國每年約有15-20%的成長,但以歐、美、日過去10年來的成長卻是負(fù)的;這主要是因應(yīng)數(shù)碼科技的發(fā)展及數(shù)碼環(huán)境造成票據(jù)需求減少所致,所以票據(jù)業(yè)者要經(jīng)常保有危機意識及創(chuàng)新的積極態(tài)度,善用數(shù)碼科技去提升競爭力,同時開創(chuàng)新的經(jīng)營模式,以穩(wěn)定長期的經(jīng)營與發(fā)展,現(xiàn)我提出一些做法給大家參考:

    ‧ 整合性的服務(wù)是要走的一條路

    除了稅務(wù)的相關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)外,未來市場成長最快的票據(jù)業(yè)務(wù)將是帳單(電訊、信用卡、有線電視、水電、瓦斯、保險單及銀行等帳單)、流通業(yè)相關(guān)的票據(jù)(EMS、有條型碼的運輸傳票等)、直郵及廣告函件(Direct Mail)都是未來成長很快的市場,商業(yè)票據(jù)業(yè)者如何提供完整的?品給他的客戶亦將是一種有利的競爭力,這種服務(wù)的內(nèi)容將包含所有印刷相關(guān)的業(yè)務(wù),由印刷到資料處理(Data Processing Service)、裝封及郵寄(Inserting and Mailing),上海的伊諾爾、浙江茉織華已相繼加入資料處理的業(yè)務(wù),北京英格條碼則擴(kuò)大條型碼運輸傳票業(yè)務(wù),這些都是很有眼光的做法。

    如何選擇適當(dāng)?shù)脑O(shè)備去解決票據(jù)生產(chǎn)上的需求及提升市場的競爭力是很重要的,伊諾爾與茉織華相繼采用惠普的Indigo設(shè)備去印制采彩色帳單,北京英格采用Nipson的打印設(shè)備去印制運輸傳票是有道理的;彩色帳單的服務(wù)是針對特定的VIP客戶,如何表達(dá)真正色彩的品質(zhì)是很重要的,以現(xiàn)在市場的數(shù)碼彩色印刷設(shè)備,Indigo絕對是上上之選,而如何在印刷機上架設(shè)線上的數(shù)碼設(shè)備,同時要滿足印刷機基本的速度 (100米/每分鐘)及二份表單寬(約為18英吋) 的要求,再加上有時需要生產(chǎn)免碳紙以及要有600dpi的解析度品質(zhì),那Nipson當(dāng)然是不二人選。

    ‧ 依需印刷(Print On Demand)的服務(wù)時代已來臨

    短版的印刷與依需印刷的概念是有區(qū)別的,前者講的是數(shù)量少的印刷,但POD要提供的是時效、特定內(nèi)容、特殊的加工或針對特定的對象有不同的內(nèi)容,完整的解決方案,也就是把客戶服務(wù)的觀念附加在印刷的生產(chǎn)流程上,當(dāng)然附加價值(尤其是時效價值)的創(chuàng)造是印刷業(yè)者要思考如何去掌握的。POD的市場成長率現(xiàn)在是印刷產(chǎn)業(yè)最高的,我們可以看到在現(xiàn)在的數(shù)碼化環(huán)境中,個人創(chuàng)作及個性化的需求(印刷個人論文集、個性化名信片、卡片、請柬、掛歷、郵票、個性包裝、剪貼材料等)、銀行、金融保險、證券投資、房地產(chǎn)等(簡報資料、投資報告、簡介、內(nèi)部刊物、保單、推廣資料等)的成長是有目共睹的,教育及培訓(xùn)相關(guān)資料(講義、論文、培訓(xùn)手?、政書制作等)的發(fā)展,國際化與外來投資所帶來的商業(yè)活動及文件需求,都促使中國POD的服務(wù)需求是越來越大;我們可以看到方正集團(tuán)的印捷數(shù)碼連鎖店的開設(shè),是對中國POD數(shù)碼市場發(fā)展的信心證明。

    另方面,未來的數(shù)位出版的發(fā)展也提供POD業(yè)者的另一發(fā)展的空間,隨選隨印(Publishing On Demand)的未來需求也是可以預(yù)期的。 

    大部份的POD服務(wù)是需要彩色的數(shù)位印刷設(shè)備,相關(guān)的黑白數(shù)位打印及加工設(shè)備也要完整,網(wǎng)路服務(wù)的機制也要具備,這才可滿足客戶對依需印刷的要求,成功的POD業(yè)者一定要有良好的產(chǎn)能管理與流程管理能力;我們要了解到,票據(jù)印刷業(yè)的本質(zhì)就是文件管理業(yè)及是資訊處理的產(chǎn)業(yè),我們很重視加工是創(chuàng)造附加價值的重要條件,而提供客戶滿意的服務(wù)市是長遠(yuǎn)經(jīng)營穩(wěn)定的基礎(chǔ),我們主要的通路在政府機構(gòu)、教育體系、金融保險機構(gòu)、通訊、零售業(yè)、交通與物流業(yè),這些也是POD需求最多的行業(yè),所以票據(jù)印刷業(yè)者都比其他的印刷業(yè)者更適合POD的經(jīng)營。

    ‧ 可變印紋印刷(Variable Data Printing)是印刷業(yè)最有前途的

    數(shù)碼印刷,是必然的趨勢,預(yù)估從2002年的6%、成長到2010年的38%,而可變印刷的印刷,將占20%,這是美國Rochester技術(shù)學(xué)院教授Frank Romano在最近的演講提出的看法;在直郵市場(Direct Mail)的一對一的傳播或促銷活動,電子郵件的響應(yīng)率大約只有萬分之一,而一般印刷品用相同的內(nèi)容促銷則約有2%左右的響應(yīng)率,但若把印刷品依個人化內(nèi)容來制作,則響應(yīng)率的效果就顯著的提高,以下是美國企業(yè)采用一對一的個人化DM試驗所得到的結(jié)果:

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