—記中國標(biāo)準(zhǔn)出版社按需印刷之路
談到標(biāo)準(zhǔn),大家自然而然地將其與行業(yè)的準(zhǔn)則、規(guī)范聯(lián)系在一起。國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 20000.l-2002標(biāo)準(zhǔn)化基本術(shù)語第一部分對標(biāo)準(zhǔn)做如下定義:“標(biāo)準(zhǔn)是為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件”。長期以來,標(biāo)準(zhǔn)作為國際交往的技術(shù)語言和國際貿(mào)易的技術(shù)依據(jù),在保障產(chǎn)品質(zhì)量、提高市場信任度、促進(jìn)商品流通、維護(hù)公平競爭等方面發(fā)揮了重要作用。
正是因?yàn)槿绱?,?biāo)準(zhǔn)的出版工作也顯得非常重要。中國標(biāo)準(zhǔn)出版社作為國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局直屬中央一級(jí)專業(yè)出版社,享有我國國家標(biāo)準(zhǔn)、部分行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的專有出版權(quán),在利用新技術(shù)服務(wù)好國家標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的道路上率先起步,并走出了一條特色之路。
早就聽說中國標(biāo)準(zhǔn)出版社在采用數(shù)碼印刷技術(shù)上,是全國出版社起步最早的,就在這個(gè)春天,本刊記者走進(jìn)位于北京三里河北街的中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,受到了出版管理部副主任陳幸華先生和標(biāo)圖科技(北京)有限公司(以下簡稱標(biāo)圖科技)副總經(jīng)理閔捷先生的熱情接待。在讀者服務(wù)部中,記者見到了區(qū)別于其他出版社的另一番景象:讀者拿來訂單,現(xiàn)場出書,現(xiàn)場交貨。川流的人群,讓這個(gè)空間并不寬松的讀者服務(wù)部顯得有些局促,也同時(shí)也帶來旺盛的需求與繁忙的業(yè)務(wù)。
初嘗滋味:向數(shù)字化技術(shù)靠近
據(jù)閔捷先生介紹,標(biāo)準(zhǔn)的出版工作具有與一般圖書出版不一樣的特點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)的種類非常多,到2002年,國家標(biāo)準(zhǔn)有2萬種,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有7000多種;單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的頁碼較少,大部分不足一個(gè)印張;讀者的需求零散,有的讀者只要一本,而有的用戶很可能一年之內(nèi)就不再需要。如果采用傳統(tǒng)印刷大批量印刷,累積的庫存量會(huì)越來越大,在如此浩瀚的書庫中查找,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,工作的難度非常大。
在這種需求與實(shí)現(xiàn)手段不相符的情況下,1995年,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社向國家經(jīng)貿(mào)委申報(bào)技術(shù)改造項(xiàng)目,把采用國際先進(jìn)的技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化出版作為目標(biāo)。當(dāng)時(shí),在drupa 1995上掀起數(shù)字化印刷的浪潮。經(jīng)過多方考察,并考慮到廠商的售后服務(wù)支持,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社投資1000多萬元引進(jìn)1臺(tái)由美國方氏兄弟代理的CTP和兩臺(tái)施樂5390快速印刷裝訂系統(tǒng)。據(jù)陳幸華先生介紹,施樂5390快速印刷裝訂系統(tǒng)實(shí)際上是速度達(dá)到135頁/分的高速復(fù)印機(jī),當(dāng)時(shí)打算投資數(shù)碼印刷機(jī),但是由于國際上知名的數(shù)碼印刷設(shè)備供應(yīng)商尚沒有解決中文字庫以及在中國的售后服務(wù)問題,其數(shù)碼印刷設(shè)備還沒有向中國用戶銷售,所以只能引進(jìn)高速復(fù)印機(jī)。
除此之外,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社還引進(jìn)了海德堡印刷機(jī)以及桌面出版系統(tǒng),并于1996年成立了彩印中心。
在此后的一段時(shí)間內(nèi),兩臺(tái)高速復(fù)印機(jī)發(fā)揮了很大的作用,當(dāng)讀者需要了,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社通過復(fù)制,滿足需求,在一定程度上減少了印刷品的庫存。但是,這種復(fù)制,效率低,而且有些標(biāo)準(zhǔn)的版本陳舊,復(fù)制的質(zhì)量差,因此,雖然滿足了讀者的急需,但有些標(biāo)準(zhǔn)復(fù)制的質(zhì)量不盡如人意,而且勞動(dòng)強(qiáng)度大,投資也大。
閔捷先生告訴記者,在前幾年的“兩會(huì)”上,總有20多個(gè)提案都是關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)不到位的。因此,當(dāng)日歷翻到2003年,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社計(jì)劃在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)新的突破,改進(jìn)印刷出版工藝。
親密接觸:實(shí)現(xiàn)按需印刷
2003年,在報(bào)刊上有關(guān)工業(yè)型打印機(jī)的介紹,引起了正在尋求技術(shù)改造的中國標(biāo)準(zhǔn)出版社的注意。通過與經(jīng)銷商的交流,考慮到當(dāng)時(shí)的資金等問題,引進(jìn)了3臺(tái)日立DDS92數(shù)碼印刷機(jī)。
但這3臺(tái)設(shè)備引進(jìn)之后,并沒有立即投入正式的生產(chǎn),而是進(jìn)行了一系列的研發(fā)工作。閔捷先生認(rèn)識(shí)到,如果沒有相應(yīng)的工作流程,就無法實(shí)現(xiàn)按需印刷。必須要先把所有國家標(biāo)準(zhǔn)的電子文檔保存起來,并且要用一個(gè)數(shù)據(jù)庫去管理,以便能利用書號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)等各種屬性查到惟一的標(biāo)準(zhǔn)。在上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)之下,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社開始施行“建立國家標(biāo)準(zhǔn)電子文檔庫”的技改項(xiàng)目。最終用較大的服務(wù)器、磁盤陣列,并開發(fā)管理程序,把激光照排的文檔或掃描的文檔保存起來。到目前為止,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社的文檔庫中有26000種現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)文檔,并且每年以1000種的速度在更新,但標(biāo)準(zhǔn)的總數(shù)基本保持不變。閔捷先生指出,根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)委的“十一五”規(guī)劃,到“十一五”末,國家每年制訂、修訂的標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到6000種,所以國家標(biāo)準(zhǔn)電子文檔庫的動(dòng)態(tài)特性會(huì)加強(qiáng),需要做一系列工作才能保持電子文檔庫標(biāo)準(zhǔn)的即時(shí)性與準(zhǔn)確性。
有了電子文檔庫之后,還需要通過工作流程把文檔轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)碼印刷文檔,才能實(shí)現(xiàn)按需印刷服務(wù)。據(jù)閔捷先生介紹,由于中國標(biāo)準(zhǔn)出版社的出版前端使用的是方正科技版書版排版系統(tǒng),激光照排的文件也是北大方正特有的格式,為了保證傳統(tǒng)印刷與數(shù)碼印刷所用文檔版式的一致性,中國標(biāo)準(zhǔn)出版社引進(jìn)了方正暢流數(shù)字化工作流程。但是,引進(jìn)暢流后,發(fā)現(xiàn)在暢流中,一般都是對原始文件進(jìn)行折手后,以指定的文件名存儲(chǔ)在指定的路徑下,當(dāng)文件比





