機(jī)關(guān)辦公文印長期以來承擔(dān)著為各級黨、政機(jī)關(guān)提供文印服務(wù)的重任，雖然大多數(shù)隱身于機(jī)關(guān)部委的大院之中，但是卻絲毫不減對新技術(shù)的渴望與熱情，敢于迎接新技術(shù)浪潮的洗禮。同時，也正是因為借助了新技術(shù)，而提高了服務(wù)的水平，進(jìn)而使得各級機(jī)關(guān)的辦文效率與時俱進(jìn)地得到了提高。

　　據(jù)了解，目前，國內(nèi)的各級機(jī)關(guān)文印單位中，率先采用數(shù)碼印刷技術(shù)的并不在少數(shù)。這些文印單位的負(fù)責(zé)人以長遠(yuǎn)的目光來看待政府機(jī)關(guān)文印的定位與發(fā)展，并根據(jù)自身的特點(diǎn)，選擇最適合自己的設(shè)備，在機(jī)關(guān)文印的發(fā)展之路上走在了前列。四川省政府機(jī)關(guān)文印中心和杭州市市級機(jī)關(guān)文印中心便是其中的佼佼者。此次，我們請來四川省政府機(jī)關(guān)文印中心副主任康東先生和杭州市市級機(jī)關(guān)文印中心主任楊雪強(qiáng)先生，請他們講述文印與數(shù)碼印刷的緣份。

　　立足機(jī)關(guān) 服務(wù)機(jī)關(guān)

　　政府機(jī)關(guān)文印，顧名思義就是為各級政府機(jī)關(guān)提供公文的印刷服務(wù)。據(jù)康東先生介紹，四川省政府機(jī)關(guān)文印中心現(xiàn)有員工25人，目前印刷服務(wù)層面有4個：其一是為省政府辦公廳和財務(wù)關(guān)系在辦公廳的4個行政單位提供文印服務(wù)；其二是為在機(jī)關(guān)大院內(nèi)的幾個省級單位提供文印服務(wù)；其三是為機(jī)關(guān)大院外的約30個省級廳局印制公文、會議材料、各種匯編等；其四是為成都市部分市級單位印刷幾十份到2000份不等的文件。楊雪強(qiáng)先生也強(qiáng)調(diào)，現(xiàn)在有50多個人的杭州市市級機(jī)關(guān)文印中心主要服務(wù)于杭州市級機(jī)關(guān)和四大領(lǐng)導(dǎo)班子，以及市級各個部委，主要還是承擔(dān)機(jī)關(guān)文件、會議材料、簡報以及匯編等等的印刷。

　　現(xiàn)階段，這些文件印刷工作的一個重要特點(diǎn)是，都要求能夠在最短的時間內(nèi)拿到印好的、準(zhǔn)確的文件，并且每份文件的印數(shù)也是少至一兩份，多至幾百份、幾千份。用楊雪強(qiáng)先生的話說，這是機(jī)關(guān)文印產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。以杭州市市級機(jī)關(guān)文印中心為例，2005年，其所印的稿件數(shù)量為11900多件，平均到工作日，就是40多個印件／天，其中有10多個都是急件，即要求在很短的時間內(nèi)交貨，最短在1小時，并且在這些印件中有68%少于500份。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變化的一個重要原因是辦公自動化和電子政務(wù)正在逐步得到施行，再者機(jī)關(guān)正在進(jìn)行辦公效能的建設(shè)，提高辦公的效率，減少一些不必要發(fā)的文件。作為政務(wù)辦文工作鏈上的一個重要環(huán)節(jié)，政府機(jī)關(guān)文印單位必須要積極應(yīng)對這種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化的情況，但原有的小膠印機(jī)、大膠印機(jī)卻并不能完全勝任。因此，當(dāng)數(shù)碼印刷機(jī)進(jìn)入他們的視野之后，便立刻成為關(guān)注的焦點(diǎn)。

　　引進(jìn)數(shù)碼印刷 享受數(shù)碼樂趣

　　四川省政府機(jī)關(guān)文印中心和杭州市市級機(jī)關(guān)文印中心分別于2004年6月、2004年11月引進(jìn)了方正印捷數(shù)碼印刷系統(tǒng)，并且數(shù)碼印刷的印量都已達(dá)到三四百萬印，平均每個月的印量能達(dá)到20多萬印。

　　只有親身體驗過，有了前后的比較，才能對數(shù)碼印刷對于機(jī)關(guān)文印的優(yōu)勢有更深的體會。康東先生比較后指出，過去傳統(tǒng)膠印的流程需要有9個環(huán)節(jié)才能得到成品：設(shè)計、制作、出片、打樣、拼版、曬版、上版、印刷、裝訂，而采用數(shù)碼印刷之后，整個流程大大縮短，只需要直接從電腦將文件發(fā)到數(shù)碼印刷機(jī)上輸出。以前需要5～7個小時才能完成的工作量，現(xiàn)在只需1個小時就能完成。需要的人員也從起初的四五人，減少到最多只要兩個人。而且隨著中間環(huán)節(jié)的減少，數(shù)碼印刷比傳統(tǒng)印刷更能保證印品的質(zhì)量與精確率。作為一項新技術(shù)，數(shù)碼印刷還將帶來創(chuàng)新性的服務(wù)，如為黑白會議文件穿上彩色的外套，印上彩色的封面，不僅給人耳目一新的感覺，對本地區(qū)的旅游業(yè)、會議的主題起到宣傳或突出的作用，而且既快又好。四川省政府機(jī)關(guān)文印中心就曾嘗試用方正印捷彩色數(shù)碼印刷系統(tǒng)來印刷會議材料，并受到好評。

　　楊雪強(qiáng)先生對此也深有體會，他認(rèn)為，引進(jìn)數(shù)碼印刷之后，不僅可節(jié)省小批量印刷的成本，而且生產(chǎn)效率也比較高，并節(jié)省了人力。杭州市市級機(jī)關(guān)文印中心加班的情況比較普遍，以前不管印量是多少，都至少安排7個人加班，其中1人排版，1人拼版，2人開機(jī)印刷，2人裝訂，再有1人協(xié)調(diào)生產(chǎn)。用了數(shù)碼印刷以后，只要留一個人加班就可以了。另外，數(shù)碼印刷保證一部分稿件能夠?qū)崿F(xiàn)立等可取，同時，也讓生產(chǎn)模式和管理模式隨之發(fā)生改變。

　　數(shù)碼印刷一張起印、全數(shù)字化生產(chǎn)的優(yōu)勢，使得數(shù)碼印刷被認(rèn)為是現(xiàn)在的機(jī)關(guān)文印單位必備的生產(chǎn)設(shè)備。楊雪強(qiáng)先生認(rèn)為，一方面，機(jī)關(guān)文印單位承擔(dān)為機(jī)關(guān)服務(wù)的重任，從服務(wù)的時效上來看，是不是采用數(shù)碼印刷設(shè)備將影響到機(jī)關(guān)政務(wù)的效率;另一方面，以內(nèi)部來講，數(shù)碼印刷是提高文印單位設(shè)備裝備水平和管理效率的重要內(nèi)容，面對這項新技術(shù)，機(jī)關(guān)文印單位的負(fù)責(zé)人的認(rèn)識和接受度，意味著觀念是否更新。再一方面，采用數(shù)碼印刷，也對工人素質(zhì)的要求進(jìn)一步提高。

　　兩條腿走路 根據(jù)需要選設(shè)備

　　目前，機(jī)關(guān)文印單位大多擁有膠印機(jī)，也都把數(shù)碼印刷與傳統(tǒng)膠印的結(jié)合作為現(xiàn)階段的發(fā)展方向。從他們看來，傳統(tǒng)膠印還不能完全丟掉，甚至對