對于每天與掃描儀“親密接觸”的朋友來說，掃描儀似乎已經沒有什么秘密可言，無非就是接通電源、預熱掃描、定稿掃描、生成文件這四步曲，相信眾多朋友對每一步曲都已經了然于胸；不過，要想掃描出精彩來，僅僅熟悉上面的四步曲是不夠的，因為隨著掃描內容的不同，定稿掃描之前所要做的工作也是不同的；我們只有透過四步曲的表面現(xiàn)象，針對不同掃描內容進行針對性設置，才能讓不同內容的精彩掃描出來。不信的話，就請各位一起來看看下面的內容，是如何被精彩掃描出來的吧！
精彩之一、生成函件效果
這里所說的“函件效果”，就是通過掃描儀，將原稿內容掃描成符合函件要求的圖象效果，由于掃描儀在默認狀態(tài)下不會自動生成這種效果，因此需要我們用戶在正式進行定稿掃描之前，根據(jù)公開場合下的公文函件特點來有針對性地設置好掃描參數(shù)?？紤]到公文函件上的字體和圖象主要是以黑、白二色為主，為此我們可以借助掃描儀的文字識別系統(tǒng)，將原稿上的內容識別成黑、白圖象，就能實現(xiàn)掃描目的了。在進行這種效果的掃描時，我們可以按照如下步驟來進行操作：
第一，將掃描儀電源接通，并進行一定時間的預熱，之后將原稿內容按照正確的放置方法，平整地放到掃描儀的平面玻璃板上；
第二，啟動掃描應用程序，打開掃描儀的參數(shù)設置窗口，在該設置窗口中將“掃描模式”設置為“黑白”選項；
第三，倘若原稿內容中有圖象存在的話，你可以將“掃描模式”設置為“灰度”選項，這樣可以保證對圖象掃描能獲得一個不錯的效果；當然，一旦掃描儀工作在灰度模式狀態(tài)下時，大家一定要確保黑白點定位合適，不然的話原稿內容中的圖像色調信息會被識別不均，從而影響最終的掃描效果；
第四，倘若原稿內容全部為文字信息時，大家最好使用專業(yè)的OCR文字識別工具，將原稿中的文字全部識別出來，然后再用Word之類的工具軟件將這些識別出來的文字直接編排成公開函件形成，這樣就能生成最理想的函件效果；當然，為了能夠讓掃描儀準確地將原稿中的文字識別出來，大家一定要在OCR識別工具界面中，設置好合適的掃描分辨率和掃描亮度，以避免掃描出來的文字出現(xiàn)斷字或錯誤的現(xiàn)象。
精彩之二、生成網(wǎng)頁圖象效果
這里所說的“網(wǎng)頁圖象效果”就是指通過掃描儀，將原稿內容掃描成符合網(wǎng)頁發(fā)布要求的圖象效果；由于網(wǎng)頁發(fā)布要求圖象分辨率不能太高，圖象尺寸不能太大，而掃描儀在默認狀態(tài)下生成的圖象文件，動輒為幾個兆大小的尺寸，很不適合網(wǎng)頁的快速瀏覽 ，為此我們需要在正式掃描圖象之前，設置好掃描儀的分辨率，定制好原稿內容的掃描范圍，以便確保最后生成的圖象看上去既清晰又小巧。要做到上面的要求，大家不妨參照下面的步驟來操作：
第一，按照前面的操作步驟，將掃描儀接通電源、放置好掃描原稿、啟動好掃描應用程序，然后打開掃描儀的參數(shù)設置窗口；
第二，用鼠標左鍵單擊該設置界面中的“圖象分辨率”功能按鈕，在隨后彈出的參數(shù)設置窗口中，你將看到在默認狀態(tài)下掃描儀使用的分辨率為“300ppi”，不過該掃描分辨率會使掃描出來的圖象“身材”很臃腫，為此你最好將該數(shù)值修改為“72ppi”，因為在該分辨率下掃描儀不但能夠比較清晰地將圖象掃描出來，而且能夠使生成的圖象“身材”小巧玲瓏；
第三，在掃描參數(shù)設置窗口中，對原稿內容進行預覽，并在對應界面的“圖象輸出”處，將原稿中需要輸出的內容精確地選擇好，或者直接輸入數(shù)字定制好圖象的最終輸出尺寸大小，這樣可以將原稿內容中無效的部分全部被過濾掉不掃描，從而提高了掃描效率，而且確保了掃描完畢后生成的圖象文件尺寸不會太大；
第四，完成好上面的參數(shù)設置任務后，大家就可以進行定稿掃描了；由于定稿掃描后，生成的圖象文件格式一般為tiff或bmp格式，但這些格式的圖象尺寸通常都比較大，還不適合在網(wǎng)上發(fā)布。為此，在用掃描儀成功將原稿內容掃描為圖象時，大家一定還需要借助Photoshop之類的專業(yè)圖象編輯工具，將掃描生成的圖象處理成為gif格式或者jpg格式的文件，如此一來就能實現(xiàn)圖象既清晰又小巧的效果了，這樣的圖象放到網(wǎng)上發(fā)布時，訪問者即使在帶寬資源十分有限的情況下也能快速瀏覽到圖象內容。
精彩之三、生成印刷效果
這里所說的“印刷效果”，就是利用掃描儀，將原稿內容掃描成符合印刷品要求的圖象效果；一般來說，掃描儀使用默認參數(shù)來掃描原稿內容時，其掃描出來的圖象清晰度很難符合印刷品的要求，為此我們在正式掃描圖象之前，需要將掃描儀默認的分辨率參數(shù)重新調整，而且需要將圖象輸出尺寸調整為和印刷品相匹配的大小
