在出版印刷行業(yè)中，一般采用PageMaker或方正排版系統(tǒng)進行膠片輸出，但現(xiàn)在經常會碰到客戶用Word文件排版要求出片，一般處理方法是將文件導入PageMaker或方正排版系統(tǒng)重新排版再輸出，這給制版帶來很多不便，而且版面會走樣。

    如何實現(xiàn)用方正RIP直接輸出Word文件呢?經過實踐摸索，可采用以下方法：

    1、添加一臺虛擬打印機。在安裝有Word軟件的計算機中，選擇“我的電腦”下“打印機”，再選擇“添加打印機”，然后按以下步驟操作：“本地打印機” 生產商：Linotronlc 

    打印機：Linotronic530 可用端口：File在磁盤上創(chuàng)建文件 設為默認打印機不打印測試頁完成。注意：只有Linotronic530這種打印機生成的文件才能被方RIP識別。
    
    2、輸出Word文件。進入Word軟件，打開要發(fā)排的文件，選擇“打印”命令，會出現(xiàn)一個“打印到文件”的對話框，輸入文件名后會產生一個*.prn后綴的文件，將這個*.prn后綴的文件改為*.ps后綴。

    3、進入方正R l P，輸出文件類型選擇為“Postscript文件，*.ps”，即可對該文件解釋輸出。用這種方法來輸出Word文件的膠片，不會產生頁面排版問題。

    Word文件的顏色模式是RGB，彩色文件如果直接輸出而未經修改印刷后顏色會比原圖暗很多，會影響整體效果！

    我們的做法是將Word打印成PDF文件（分辨率可以達到輸出的那一種）再將PDF文件去編輯。不過如果是單色就可以直接輸出啦！