為了您更有效地參加展會，在您做決定之前，請對以下問題先做一番簡要回答： 
1.該次展會能滿足我們市場拓展的需要嗎？ 
2.展會日期是否合適？ 
3.同期有別的展會舉辦嗎？ 
4.展會地點是否便利？ 
5.有多少與會者是來自目標市場？ 
6.有多少與會者是來自我們主要的服務地區(qū)？ 
7.組展機構怎樣推廣展會？ 
8.展會過往的業(yè)績如何？ 
9.哪些競爭對手將參展？ 
10.展會組織是否提供以往參展商的聯系方法嗎？ 
11.公司中有人曾參加過這個展覽會嗎？ 
12.我們可為此展覽會投資多少？ 
13.展會組織對參展商的推廣提供什么協助？ 
14.組展機構可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ 
15.我們希望通過參展得到多少回報？參展計劃在展會前9-12個月開始計劃。 
16.該展覽會能為我們現行的市場策略服務嗎？ 
17.需要展出什么產品？ 
18.在這次展會上誰是我們的目標觀眾？ 
19.我們參展的目的是什么？ 
20.我們有書面的參展計劃 嗎？ 
21.參展預算已確定了嗎？ 
22.我們的展位已確定了嗎？ 
23.訂金必要的保證金已支付了嗎？ 
24.怎樣的展位設計符合我們的要求？ 
25.我們能使用現有的展示品嗎？ 
26.我們需要新的展示品嗎？ 
27.我們需要新的宣傳畫嗎？ 
28.我們需要預定什么展覽服務？ 
29.安全服務是否必要？ 
30.是否安排好展位的安裝與拆卸？ 
31.怎樣安排貨運？ 
32.酒店服務預定好了嗎？ 
33.注意展位付款的最后期限。 
34.是否已確認了此展所需的總費用及付款方式等？ 
35.指引卡片已設計并打印好了嗎？ 推廣計劃提前6-8個月制定。 
36.展前推廣如何進行★ 個人邀請函（包括介紹和回復函）★ 廣告（貿易出版物，當地媒體）★ 直郵廣告 ★ 電話推廣 ★ 公關 
37.我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？ 
38.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？ 
39.印刷品準備好了嗎？ 
40.對其他的公關活動做好了計劃 嗎？ 
41.我們的展會指引條款已完成并寄出了嗎？ 
42.怎樣的贈品能取得更好的效果？ 
43.我們要組織什么樣的現場推廣活動？ ★ 機場廣告/戶外廣告板 ★ 酒店電視廣告 ★ 運輸廣告 ★ 展會每日廣告 ★ 酒店房間推廣 ★ 展會目錄廣告　 
44.我們的競賽和贈品符合當地的法規(guī)嗎？ 
45.要預定多少門票？ 
46.展位上需要多少工作人員？ 
47.誰是代表公司的最佳人選？ 
48.展位經理指定了嗎？ 
49.定好展前會議的時間嗎？ 
50.參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？ 
51.是否有一個準備回答問題的技術代表？ 
52.是否為參展人員預定了足夠的證件？ 
53.參展人員是否有足夠的名片？ 
54.展位時間表是否制定好？ 
55.誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？ 
56.該負責人是否清楚展覽出入程序？ 效率在展會前為展會后的事情做好準備。 
57.是否會向登記的參觀者寄出感謝信？ 
58.怎樣評估該次展會？ 
59.展會費用是否在預算之內？ 
60.還有什么別的國內、國際展會？ 請注意，千萬別輕易讓絕佳的參展機會在您身邊溜過，不然，商機錯失， 后悔莫及。