有效控制和利用印刷資源的必要性
1、報業(yè)印刷是穩(wěn)定利潤源
近年來，中國報業(yè)在不斷壯大的市場經(jīng)濟(jì)中得到了迅速發(fā)展，報紙印刷也隨之快速成長，成為各報業(yè)集團(tuán)和報社的重要經(jīng)濟(jì)支柱和不可缺少的經(jīng)濟(jì)實體。各報業(yè)集團(tuán)都把印刷業(yè)作為打造傳媒產(chǎn)業(yè)鏈的重要組成部分，并取得很好的業(yè)績。如福建日報報業(yè)集團(tuán)， 分別在福州、泉州、廈門建立了三個印刷廠，2004年集團(tuán)的利潤是4500萬元，而印刷廠上交的利潤是1700萬元，占整個集團(tuán)利潤的三分之一；四川日報報業(yè)集團(tuán)，2004年集團(tuán)的利潤是3000萬元，而印刷廠上交的利潤近2000萬，占整個集團(tuán)利潤的三分之二。
印刷在完成報紙的生產(chǎn)以后，還有許多富余的資源，包括場地、設(shè)備、資金等有形資產(chǎn)和市場網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)隊伍、經(jīng)營管理經(jīng)驗等無形資產(chǎn)，于是盤活這些富余資源就成為報業(yè)經(jīng)營多元化的首選項目。單獨看這些資產(chǎn)不一定具有差異性戰(zhàn)略優(yōu)勢，但由于它們是在報社自身的發(fā)展過程中形成和積聚起來的，加上報業(yè)作為大眾傳媒的諸多優(yōu)勢，一旦合理整合，這些資產(chǎn)就具有了一定的競爭性，就能擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，從而形成盈利資源。
2、報業(yè)印刷業(yè)面臨著資源流失
目前，許多報業(yè)集團(tuán)在報紙印刷的體制、機(jī)制上進(jìn)行了一些探索，取得了一定的成效。但由于對印刷資源的認(rèn)識不到位，沒有看到印刷公司是其媒體的一部分，享有很多“母體”的資源優(yōu)勢和政策優(yōu)勢，致使一大部分資源沒有被充分利用和流失。這主要表現(xiàn)在幾個方面：一是沒有把印刷資源看成財富，而是當(dāng)成包袱，任意的甩給別人；二是布點區(qū)位不合理、隨意性大，印點過多，成本控制存在許多問題。
實際上，報紙印刷業(yè)具有利潤率高、穩(wěn)定性、風(fēng)險小的特點。如果布點合理，不僅大大節(jié)約成本，而且能獲得較高的匯報。如福建報業(yè)集團(tuán)在福州、廈門建立的新印刷廠，不考慮紙張、制版費用，利潤率高達(dá)近50%。
3、保證報紙印刷質(zhì)量的需要
如果印刷資源不掌握在集團(tuán)自己手中，由于各個委托印刷廠在印刷設(shè)備、技術(shù)、紙張等方面存在差異，報紙的印刷質(zhì)量的參差不齊，時好時壞，有的甚至非常差，讀者反映非常強(qiáng)烈，會嚴(yán)重地影響報紙在讀者中的形象。在目前的管理體制和利益機(jī)制下，報業(yè)集團(tuán)往往缺乏有效的調(diào)控手段。如果對印刷資源進(jìn)行管理體制和利益機(jī)制的調(diào)整，把主動權(quán)抓在集團(tuán)手中，就能保證報紙印刷質(zhì)量。
有效控制和利用的前提條件
印刷既然是一個產(chǎn)業(yè)，就必須按照一般產(chǎn)業(yè)的發(fā)展規(guī)律來運作，一切圍繞實現(xiàn)利潤的最大化這個目標(biāo)來考慮。
1、發(fā)行時效是否能得到保障
設(shè)立印點的區(qū)位選擇、分散與集中，主要決定于報紙的發(fā)行時效。因此，必須在保證發(fā)行時效的前提下，考慮印點的集中和調(diào)整。
據(jù)測算，報紙送達(dá)時間控制在一個小時，就不會影響報紙的發(fā)行時效。在公路通達(dá)的情況下，方圓100公里左右的地區(qū)，報紙送達(dá)時間為一小時左右。以此為依據(jù)，每個印點的發(fā)行范圍為方圓100公里左右。
2、是否能形成規(guī)模效益
在不影響報紙實效性的前提下，有效控制和利用印刷資源，產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，要充分考慮各地的發(fā)行量。因此，印刷布點應(yīng)放在一個籃子里通盤規(guī)劃，小利益要服從集團(tuán)的大利益，不能各自為戰(zhàn)。要把一些所在地發(fā)行量較少的印點撤消，合并到發(fā)行量較大和有發(fā)行潛力的地區(qū)所在地的印點中，從而用最小的投資實現(xiàn)最大的回報。如福建報業(yè)集團(tuán)，只在福州、廈門、泉州設(shè)立了三個印點。
有效控制和利用的機(jī)制再造
進(jìn)行體制創(chuàng)新，建立一個有自身造血、滾動發(fā)展的機(jī)制，是報業(yè)集團(tuán)印刷面臨的一個重要問題。因此，未來印點的建設(shè)，應(yīng)采用新的模式，建立新的運轉(zhuǎn)機(jī)制。具體設(shè)想如下：
1、對日印量超過10萬份以上的印點進(jìn)行控股經(jīng)營，控股經(jīng)營可采用兩種方式：
?。?）建立新的印務(wù)公司?？刹捎萌N方式：
一是報業(yè)集團(tuán)投資，建立分公司或者全資子公司。前者可以利用集團(tuán)是事業(yè)單位的條件，能有效地避稅。
二是實行內(nèi)部股份制，成立有限責(zé)任公司。這種方式可以提高集團(tuán)職工關(guān)心和參與集團(tuán)發(fā)展、經(jīng)營管理的意識，在內(nèi)部實行集資，把集團(tuán)內(nèi)部職工的閑散資金，以內(nèi)部股份制的辦法合法集中，達(dá)到風(fēng)險共擔(dān)、利益同享。目前，試行此辦法的有重慶日報報業(yè)集團(tuán)印務(wù)中心。
三是組建股份制企業(yè)。尋求外部合作伙伴，吸納外部資金，組成股份制企業(yè)，成立董事會，實行新的管理模式。
?。?）與目前承印報業(yè)集團(tuán)報紙的印務(wù)公司進(jìn)行協(xié)商，使其轉(zhuǎn)讓股份，由集團(tuán)進(jìn)行控股經(jīng)營。
2、對印量在10萬份以下的印點，可采用集團(tuán)控股或向社會公開招標(biāo)經(jīng)營的形式。后者可以降低成本，避免暗箱操作。
3、集團(tuán)控股的印刷企業(yè)，除集團(tuán)派出的管
