一般從以下幾個方面著手：
　　　　1. 地點、時間
　　　　2. 名稱、組織者地址
　　　　3. 場地安排及有無場地可供租用(效果好的展覽會往往無多余場地可供新展出者租用)
　　　　4. 場地費用
　　　　5. 有無標準展臺，其內(nèi)容及規(guī)格
　　　　6. 租場截止期
　　　　7. 可供租用的設(shè)備、費用、預(yù)租截止期
　　　　8. 有無裝飾用品，其費用標準
　　　　9. 有無服務(wù)人員(招待員、解說員、翻譯等)及收費標準
　　　　10. 設(shè)計、施工、裝修、運輸、報關(guān)、攝影、清潔等服務(wù)公司的名稱、地址及收費標準
　　　　11. 保險、安全安排
　　　　12. 目錄刊登截止日期
　　　　13. 展覽會新聞服務(wù)所用宣傳材料的收取截止日期及材料要求
　　　　14. 組織者對包裝的要求
　　　　15. 展品及道具最晚抵達日期
　　　　16. 旅館位置及收費標準
　　　　17. 招待設(shè)施