"9·11"事件以后,美國貿(mào)易展覽業(yè)的環(huán)境與以前相比,已經(jīng)有了很大的不同,特殊情況造成了一種特殊的會(huì)展氣候,人們普遍感到的是:貿(mào)易展覽會(huì)不再可能給參展商帶來足夠的參展市場回報(bào)。
筆者分析認(rèn)為,美國展覽業(yè)目前正面臨以下情況和趨勢(shì),希望國內(nèi)同行有所借鑒:
參展商的重新簽約率下降。現(xiàn)在許 多參展商并不急于就展覽會(huì)上的展位與組展單位簽約,參展商對(duì)展覽會(huì)的積極參與意識(shí)也不如從前了,重新預(yù)訂展位的比率減少已是大勢(shì)所趨。還有一個(gè)無可爭議的事實(shí)是,展覽會(huì)人數(shù)在下降,這更使參展商感受不到立即簽約或者失去展位的壓力。
展覽會(huì)中的會(huì)議越來越少。展覽會(huì)中的會(huì)議越來越少已經(jīng)成為一個(gè)不爭的事實(shí)。由于觀眾與參展商人數(shù)減少,展會(huì)就不必要提供已經(jīng)安排好的許多項(xiàng)目的服務(wù)。同時(shí),展覽會(huì)管理者因?yàn)橥ㄟ^減少會(huì)議惡化了參展環(huán)境,這樣就使參展者沒有積極性去主動(dòng)參與。值得注意的是,作為展會(huì)管理者必須不斷對(duì)展覽會(huì)及會(huì)議安排進(jìn)行適時(shí)的更新,比如,有的展覽會(huì)會(huì)議原來是3—4天,而現(xiàn)在也縮短成l—2天。
新的展覽會(huì)增長勢(shì)頭減弱,新投資運(yùn)營的展覽會(huì)越來越少。在以前,一個(gè)新的展覽會(huì)如果沒有300個(gè)—400個(gè)展位,會(huì)被認(rèn)為是不值得做的。但是現(xiàn)在一般新的展覽會(huì)擁有展位就在75個(gè)—100個(gè)左右,新展會(huì)主要集中在一些合適的細(xì)分市場方面。
美國penton展覽公司還在運(yùn)作一些新展會(huì)項(xiàng)目,但是他們更多對(duì)自身關(guān)注的新展會(huì)的展會(huì)資源(包括參展商、專業(yè)觀眾等)實(shí)行保守政策,不輕易對(duì)外張揚(yáng)。會(huì)展業(yè)的環(huán)境一再表明,一個(gè)新展會(huì)的運(yùn)作在第一年至第二年會(huì)面對(duì)一個(gè)很困難的時(shí)期。
同一時(shí)間或地點(diǎn)舉辦的"套展"可能性增加。會(huì)展業(yè)的專業(yè)人士發(fā)現(xiàn),當(dāng)某一展會(huì)與另一展會(huì)出現(xiàn)排期與地點(diǎn)相同而且與本行業(yè)相關(guān)時(shí),誰是誰非就說不清了。從某種意義來說,套展表明了一個(gè)展會(huì)是另一個(gè)展會(huì)的部分縮影,或者說是受到其他同一體系展會(huì)的影響的另一個(gè)展會(huì),一直注意吸收對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)使本來優(yōu)勢(shì)明顯的展會(huì)辦得更好,但作為模仿一個(gè)較強(qiáng)展會(huì)的"套展"一般很難成功。
消費(fèi)類展會(huì)走勢(shì)堅(jiān)挺。消費(fèi)類的展會(huì)使人們有機(jī)會(huì)走出門,并且有一個(gè)娛樂的地方,這也就是消費(fèi)類展會(huì)面對(duì)經(jīng)濟(jì)不景氣而保持不衰的原因。例如紐約一個(gè)4口之家花費(fèi)在展會(huì)一天的費(fèi)用,僅僅相當(dāng)于2小時(shí)看電影的費(fèi)用,況且消費(fèi)類展會(huì)對(duì)于娛樂的可選擇性更讓人們感興趣。這種展覽會(huì)的參展人數(shù)一直能夠得到保證,并且在很多地方增長很快。