對于參展商而言，能節(jié)省參展開支是不錯的事。那么，參展商如何才能做到低成本參展呢？
加強各部門間的合作。這一點至少可以幫助參展商減少開支，因為它通常只需加強各部門間的聯系即可。比如某參展商，有一次想在展會上派送公司市場部門的宣傳手冊。但由于該冊子貼有“指南”字樣，到場領冊子的人并不多。后來，這個部門接受了建議，將“指南”改成“樣本”。這樣一來，他們在不增加預算開支的情況下，使越來越多的人對小冊子產生興趣。
不要把錢花在細枝末節(jié)上。展覽預算的每一個環(huán)節(jié)幾乎都存在可以減少成本投入的地方。記住，不要把錢花在那些細枝末節(jié)上，你可以使用一些重量更輕的材料、費用更低的運輸方式等來降低成本，在顧客看不到的地方節(jié)省開支，而不用擔心這些變化會引起人們更大的關注。
合理分配資金。合理分配資金是降低成本的一個相當重要的方面。具體而言，就是將參展商的人力和物力的使用發(fā)揮到最佳狀態(tài)。如果參展商打算多次布置和安裝展臺的話，可以考慮使用一些輕便的、可移動的或標準化的展臺，去參加一些小型的展覽，而那些笨重的、特殊訂制的展臺就留在大型展覽中使用。如果你正在準備一個新的展臺。參展商如果想方設法地尋找降低成本的途徑，那得仔細考慮展覽中的每個環(huán)節(jié)。
有些事情自己來做。如今，服務行業(yè)已涉入到展覽項目的每一個方面，但參展商在使用服務的同時當然得有所付出。因此，在預算資金很緊的情況下，有些事情還不如自己來做。比如要清楚地知道你的展臺需要什么樣的工人，與之討論勞動費用等。
