外包

    1994年，在波恩總部建立最初的Printcom業(yè)務范圍應該標志著德國郵政公司進入電子數(shù)據(jù)傳輸領域，開始思考“如何在郵件通信中利用電子數(shù)據(jù)”的問題。這種服務的目標群體是：電信服務商、保險公司、銀行、金融服務商，還有行政機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、聯(lián)邦和州，簡而言之，所有這些單位預計他們的印刷費用相當高，與外部的服務商合作可節(jié)省時間、精力和費用。

    巴伐利亞的AOK與德國郵政合作處理250個營業(yè)所的全部日常書信往來業(yè)務。德國郵政按協(xié)定的時間接收數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)匯集成郵資最佳的印刷活件；在營業(yè)所的印制公司印刷，通常在當天發(fā)送。引進AOK電子郵政的項目負責人稱，“對我們來說，這意味著節(jié)省大量的時間。以前我們必須把這些信件全部做好印前準備，通過我們的網(wǎng)絡打印機印出來，并用手裝入信封；現(xiàn)在點擊3下鼠標就可以發(fā)出通信?！?

    質量管理

    為了滿足客戶的要求，德國郵政投入巨額資金。業(yè)務經(jīng)理說：“我們保證百分之百供應和投遞或生產我們的產品。”他繼續(xù)解釋說：“如果信用卡的密碼未寄到或投遞給錯誤的收件人，那么損失是相當大的?！本痛硕?，企業(yè)把質量和誤差管理提到較高水平：印刷活件的每一面在邊緣都含有所謂的服務數(shù)據(jù)線。

    利用這種數(shù)字代碼可以識別和防止雙重投遞或錯裝信封。此外，還利用視頻讀數(shù)。因為這里大多涉及高敏感的數(shù)據(jù)，安全規(guī)則也相應地嚴格。生產中心幾乎只聘用固定職工，這些員工按照郵政法規(guī)和客戶特定的規(guī)則雇用。這意味著，整個生產都涉及郵政秘密和數(shù)據(jù)保護規(guī)則。入口檢查防止未準許的人員進入，同時生產場地采用室內視頻監(jiān)控設備。

    全套服務

    設在漢堡、拉延根、法蘭克福、斯圖加特和來比錫的生產廠相互密切聯(lián)網(wǎng)，當出現(xiàn)問題時，立即有一個備份裝置。當然，人們盡力把活件安排在客戶附近的工廠處理。

    如果客戶需要德國郵政提供全套服務，他可以得到從生產準備階段，包括IT技術咨詢、設計和版面編排以及優(yōu)化郵資的投寄和印刷數(shù)據(jù)存檔等全面服務?？蛻艨梢詴円共煌５匾詷藴矢袷桨l(fā)送印刷數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)當場被轉換成可變印刷的數(shù)據(jù)。

    大宗印刷主要采用卷筒數(shù)碼紙印刷，例如采用施樂、奧西或IBM的系統(tǒng)。大多數(shù)印件依然是黑白的，但專色也越來越多地被使用。全彩色印刷主要用于廣告郵件印刷。