編者按：這是一個先有雞還是先有蛋的問題：到底是數(shù)字彩色生產(chǎn)型印刷機促進了事務(wù)性促銷文件的增長，還是事務(wù)性促銷文件的增長帶動了數(shù)字彩色生產(chǎn)型印刷機的發(fā)展？無論這個問題的答案是什么，你都要找到讓它們?yōu)槟惴?wù)的秘訣。

　　目前，很多企業(yè)都通過生產(chǎn)和分發(fā)事務(wù)性文件向客戶傳達詳細的交易數(shù)據(jù)，例如：銀行和電話帳單等。而在客戶收到的所有信件中，他們最愿意打開和閱讀的就是事務(wù)性文件。由于知道這種文件很受消費者的歡迎，所以有些聰明的企業(yè)就會根據(jù)客戶的偏好或購買習(xí)慣在這些文件中添加個性化的信息或促銷材料。而交易數(shù)據(jù)與促銷廣告的完美結(jié)合恰好就為我們創(chuàng)造了功能更為強大的事務(wù)性促銷文件（transpromo document）。

　　事務(wù)性促銷文件的應(yīng)用非常廣泛，我們經(jīng)常能夠在銀行帳單多出的頁面或邊欄上看到各種各樣的促銷信息。事務(wù)性文件上多出來的這部分空間其實就是用來向客戶傳達促銷信息的。

　　數(shù)字彩色印刷機使事務(wù)性促銷文件的作用得到了充分的發(fā)揮。企業(yè)可以把重要的事務(wù)性信息和關(guān)鍵的促銷信息印刷成彩色的，以吸引客戶的眼球。作為讀者，肯定會把注意力放在彩色的信息上。研究表明：彩色信息比黑白信息更容易給人留下深刻的印象。通過用彩色油墨突出文件中的個性化信息，企業(yè)能夠更有效地向客戶傳達營銷信息。

　　為什么是事務(wù)性促銷文件？

　　各種規(guī)模的企業(yè)都想用事務(wù)性促銷文件保持自己的市場份額，增強自己在客戶群中的滲透力。這些企業(yè)利用交易數(shù)據(jù)與客戶進行個性化的交流。新型數(shù)字彩色打印機能讓企業(yè)更容易地將事務(wù)性文件中的重要元素和促銷信息印刷成彩色的。

　　印刷服務(wù)供應(yīng)商是數(shù)字彩色生產(chǎn)印刷市場上的傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者。它們早在幾年前就引進了數(shù)字彩色印刷機，并把成本分攤到了每一個客戶的身上。隨著印刷服務(wù)供應(yīng)商的成功，企業(yè)印刷生產(chǎn)中心和內(nèi)部印刷廠也開始對數(shù)字彩色印刷機進行投資，以滿足客戶的各種需求。

　　自從引進了數(shù)字彩色復(fù)印機/打印機之后，很多企業(yè)都具備了生產(chǎn)事務(wù)性促銷文件的能力。而數(shù)據(jù)中心和印刷中心的合并也能讓文件的設(shè)計者看到開發(fā)事務(wù)性促銷文件所需的客戶信息。

　　事務(wù)性促銷文件的內(nèi)部開發(fā)和生產(chǎn)能給企業(yè)帶來兩個非常重要的好處：他們不但能對敏感的客戶數(shù)據(jù)進行控制，而且不會被局限在某些印刷供應(yīng)商特定的界面或平臺上。

　　通過實現(xiàn)文件的內(nèi)部生產(chǎn)，企業(yè)能夠加強對數(shù)據(jù)安全的控制。聯(lián)邦法規(guī)——其中包括薩班斯-奧克斯利法案(SOX)和健康保險流通與責(zé)任法案（HIPAA）——要求企業(yè)必須保護客戶的個人信息，并驗證印刷服務(wù)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)處理方法，以防止數(shù)據(jù)脫離企業(yè)的控制。

　　盡管如此，內(nèi)部印刷生產(chǎn)也存在著一定的問題。企業(yè)必須要隨時保養(yǎng)和更新自己的設(shè)備和軟件，以滿足客戶不斷變化的需求。此外，他們還需要擁有專門的生產(chǎn)資源。

　　發(fā)生了什么？

　　事務(wù)性促銷文件的生產(chǎn)需要用到特殊的軟件和硬件。文件組版軟件可以用來為事務(wù)性表格嵌入商業(yè)規(guī)則和數(shù)據(jù)信息。人們還可以用特殊的軟件處理個性化數(shù)據(jù)，并為每一名客戶創(chuàng)建一個含有個性化促銷信息的獨特文件。隨后，內(nèi)部生產(chǎn)中心或印刷服務(wù)供應(yīng)商就能用高速生產(chǎn)型打印機輸出這些文件了。

　　過去，數(shù)字彩色印刷高昂的單價使很多大批量生產(chǎn)客戶望而卻步。數(shù)字彩色印刷機能夠生產(chǎn)事務(wù)性促銷文件，但數(shù)字彩色印刷機生產(chǎn)一個頁面的成本在3到10美分之間。近些年來，數(shù)字彩色印刷的成本已經(jīng)出現(xiàn)了大幅度的下降，這使得大批量彩色數(shù)字生產(chǎn)的前景變得更加樂觀了。

　　然而，由于事務(wù)性促銷文件是以事務(wù)性文件為基礎(chǔ)的，所以大多數(shù)企業(yè)都用AFP/IPDS或Metacode/LCDS數(shù)據(jù)流來創(chuàng)建它們。如果印刷機不能支持這些數(shù)據(jù)流，工作人員就要在把數(shù)據(jù)流發(fā)送給彩色印刷機之前用轉(zhuǎn)換軟件對其進行轉(zhuǎn)換。

　　此外，長版的事務(wù)性促銷文件一般都需要印刷數(shù)百萬個頁面。雖然數(shù)字印刷機的速度非常重要，但企業(yè)也要考慮到印刷機的占空比，它指的就是設(shè)備每月可以生產(chǎn)的最大頁面數(shù)量。

　　多種選擇

　　生產(chǎn)部門可以在多種生產(chǎn)型數(shù)字彩色印刷機中進行選擇。數(shù)字印刷機的經(jīng)銷商還能為客戶提供噴墨、墨粉和液體油墨設(shè)備以及單張紙和卷筒紙印刷機。以下這些數(shù)字彩色印刷機都能支持生產(chǎn)事務(wù)性促銷文件所需的一種或多種可變數(shù)據(jù)格式。

　　佳能CLC 5100是一款每分鐘能生產(chǎn)51個彩色或單色頁面的生產(chǎn)型復(fù)印機/打印機。它能在多種紙張上進行印刷，而且具有聯(lián)機的印后加工選項。這款打印機能以400x400 dpi的分辨率輸出彩色圖像，而且它的數(shù)字前端處理器能接受PostScript 和 PDF數(shù)據(jù)流以及FreeForm 2和PPML等可變數(shù)據(jù)語言，因此非常適合用于事務(wù)性促銷文件的短版印刷。

　　惠普Indigo 5000能在一系列涂布和非涂布紙上進行印刷。它不但能以812 dpi的分辨率輸出四色圖像，而且最多能支持七色(四種標準色加三種潘通色或六種