對于通常人數(shù)只有十?dāng)?shù)人到幾十人的中小型企業(yè)而言，辦公用品的選擇和使用是一個(gè)不容忽視的問題。由于成本和空間的限制，這類企業(yè)顯然也不可能選擇大型辦公設(shè)備，而必須要各方面綜合考慮。那么究竟怎樣的產(chǎn)品才能滿足對于這種中小型企業(yè)的需求呢?小型廣告公司在這類中小企業(yè)中比較具有代表性，一方面需要滿足日常的辦公需求，一方面在工作中也要經(jīng)常使用各類辦公設(shè)備進(jìn)行輸出。為了全面了解中小型企業(yè)的實(shí)際辦公應(yīng)用需求，天極網(wǎng)辦公頻道記者來到了一家只有十多人的小型廣告公司-鑫瑞亮點(diǎn)廣告設(shè)計(jì)公司，對該公司的經(jīng)理進(jìn)行了專訪，請他談一下類似的中小型企業(yè)對于打印辦公的實(shí)際應(yīng)用需求和感受。

　　我們都知道，中小企業(yè)一般在辦公空間上都會比較緊張，而我們通過實(shí)地觀察也發(fā)現(xiàn)，鑫銳視點(diǎn)廣告策劃公司的辦公環(huán)境非常緊湊，空間相對狹小。那么對于產(chǎn)品的體積，通常中小企業(yè)有什么樣的要求呢?

　　通過采訪，我們了解到，鑫銳視點(diǎn)廣告公司存在與廣大中小企業(yè)相同的問題，那就是辦公空間的緊張。對于辦公產(chǎn)品的選擇，體積小巧是這類公司的首選。鑫銳視點(diǎn)廣告公司選擇的是惠普Officejet 6000商用噴墨打印機(jī)。這款惠普商用噴墨打印機(jī)產(chǎn)品體積較彩色激光打印機(jī)小巧，緊湊的外觀設(shè)計(jì)令產(chǎn)品即使是放置在辦公桌上，也不會對你的日常工作有太大的影響，同時(shí)也有效節(jié)省了緊張的辦公空間。

　　同樣的，由于空間緊湊，人員相對密集，員工間的距離也會較近。相信很多朋友都有過類似的體驗(yàn)，就是由于工位小，距離近，隔壁同事的工作會影響到自己。那么，中小企業(yè)會不會對辦公產(chǎn)品的噪音有要求呢?

　　鑫瑞亮點(diǎn)廣告設(shè)計(jì)公司的經(jīng)理告訴我們，低噪音的產(chǎn)品對他的公司而言，更會受到喜愛。如果辦公產(chǎn)品的聲音過大，會對員工的工作效率和質(zhì)量有很大影響。為了將員工間的相互影響降到最低，公司特意采購了惠普 Officejet 6000，該款產(chǎn)品在工作中產(chǎn)生的噪音基本感受不到，令辦公環(huán)境更加安靜。

　　成本控制是一個(gè)老生常談的話題了，對于成本的控制其實(shí)并不只是中小企業(yè)所關(guān)注的，但小型企業(yè)更加注重對于成本尤其是辦公設(shè)備的耗材等使用成本的控制。對于成本，不知道鑫瑞亮點(diǎn)廣告設(shè)計(jì)公司的經(jīng)理能夠跟我們分享出什么結(jié)果。

　　采訪中，鑫瑞亮點(diǎn)廣告設(shè)計(jì)公司公司經(jīng)理告訴我們，為了控制成本，公司平時(shí)采用多種方法進(jìn)行控制，包括限制打印、盡量黑白輸出等。自從公司采購了惠普 Officejet 6000之后，使用成本得到了有效的控制?；萜?Officjet 6000噴墨打印機(jī)的月打印負(fù)荷為7000頁，采用的是頭水四色分離式的墨盒設(shè)計(jì)，配合惠普采用顏料墨水的原裝的920型號墨盒的容量達(dá)到了黑色420頁，彩色體驗(yàn)?zāi)?00頁，而且惠普還設(shè)計(jì)了920XL型號高容量的墨盒，黑色墨盒容量高達(dá)1200頁，而彩色單支容量可達(dá)700頁，對于惜“墨”如金的中小企業(yè)而言，有效降低了產(chǎn)品的使用成本，而且鑫瑞亮點(diǎn)廣告設(shè)計(jì)公司的經(jīng)理還明確告訴了記者，惠普 Officejet 6000同原來公司使用的彩色激光打印機(jī)相比，使用成本節(jié)省了近40%，讓他們感到十分滿意。

　　既然中小企業(yè)對于產(chǎn)品體積、噪音和成本的關(guān)注都如此之高，那么會不會在輸出品質(zhì)方面降低要求呢?畢竟在我們的印象中，小巧的產(chǎn)品通常在輸出效果方面會有一定欠缺，而且成本控制也會帶來打印質(zhì)量的下降。對此，鑫銳視點(diǎn)公司是怎么解決的呢?

　　鑫瑞亮點(diǎn)廣告設(shè)計(jì)公司的經(jīng)理告訴我們，盡管對于辦公產(chǎn)品的需求偏向于中低價(jià)位，但由于日常實(shí)際工作需求，對于輸出質(zhì)量的要求并不能降低。鑫瑞亮點(diǎn)廣告設(shè)計(jì)公司是一家以設(shè)計(jì)為主的廣告公司，經(jīng)常需要將創(chuàng)意打印成樣本直接給客戶。這時(shí)候，對于打印機(jī)的打印輸出就需要有較高的要求。該廣告公司選購的惠普 Officejet 6000商用噴墨打印機(jī)的色彩還原能力好，輸出質(zhì)量出色，而且由于使用的顏料墨盒，配合具備Color lock技術(shù)的打印紙可以更好的保證設(shè)計(jì)圖的效果，并且最突出的是具備出色的防水性，即使剛打完的文件不小心遇到水了，樣張也不會出現(xiàn)暈染現(xiàn)象，完全可以滿足中小企業(yè)對于高輸出質(zhì)量的要求。

　　其實(shí)惠普 Officejet 6000商用噴墨打印機(jī)還有一點(diǎn)讓鑫瑞亮點(diǎn)廣告設(shè)計(jì)公司滿意的一點(diǎn)就是該款商用噴墨機(jī)內(nèi)置了有線網(wǎng)絡(luò)，支持最多5臺計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)共享使用，公司的員工直接通過自己電腦和打印機(jī)連接同時(shí)完成打印任務(wù)，比有專人負(fù)責(zé)效率更高了，而且拿錯(cuò)文件的問題也隨之解決了。

　　通過對鑫瑞亮點(diǎn)廣告設(shè)計(jì)公司經(jīng)理的專訪，我們對類似鑫瑞亮點(diǎn)廣告設(shè)計(jì)公司這類人員少、業(yè)務(wù)量大、辦公環(huán)境緊張的中小企業(yè)的辦公產(chǎn)品需求有了一定的了解。表面上看，這類小型企業(yè)對于辦公產(chǎn)品的實(shí)際應(yīng)用需求并不復(fù)雜，但實(shí)際上，無論是對于產(chǎn)品體積、噪音等外在規(guī)格，還是諸如打印成本、輸出質(zhì)量等內(nèi)在因素，都有著較高較復(fù)雜的需求，并且?guī)в凶陨硇袠I(yè)的特點(diǎn)。希望鑫瑞亮點(diǎn)廣告設(shè)計(jì)公司在實(shí)際應(yīng)用方面的應(yīng)用實(shí)例能夠給類似企業(yè)帶來一定的指導(dǎo)和參考價(jià)值。