檔案行業(yè)需要永久保存大量的數(shù)字信息。光盤(pán)以其保存壽命長(zhǎng)、不易篡改、流轉(zhuǎn)和移交方便等優(yōu)勢(shì),被認(rèn)為是比較合適的數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)歸檔介質(zhì)。國(guó)家還針對(duì)使用光盤(pán)的數(shù)字檔案工作,制定了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T38-2008,即《電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》)。在《規(guī)范》中,對(duì)于光盤(pán)歸檔的技術(shù)指標(biāo)和北方存儲(chǔ)方法都有明確的規(guī)定。隨著檔案信息化建設(shè)的逐步加強(qiáng),檔案行業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化科技產(chǎn)品的要求逐漸提高。尤其在《規(guī)范》開(kāi)始實(shí)行以后,如何選擇合適的檔案級(jí)歸檔光盤(pán)制作方案,從而更好的開(kāi)展數(shù)字檔案歸檔工作,成為了行業(yè)內(nèi)都在思考的一個(gè)問(wèn)題。由國(guó)際領(lǐng)先數(shù)碼企業(yè)愛(ài)普生推出的光盤(pán)印刷刻錄機(jī),搭配國(guó)際檔案級(jí)可打印光盤(pán),以及自動(dòng)存服務(wù)軟件,組成了自動(dòng)化、高品質(zhì)的檔案光盤(pán)歸檔制作解決方案,是檔案行業(yè)數(shù)字光盤(pán)歸檔工作的不錯(cuò)選擇。
此解決方案所具有的自動(dòng)化、高品質(zhì)特性,讓數(shù)字光盤(pán)歸檔工作變得更加便捷、高效?!兑?guī)范》中規(guī)定:普通級(jí)歸檔光盤(pán)一式三份,一份供查閱使用,一份封存保管,一份異地保存;重要級(jí)歸檔光盤(pán)一式四份(或更多份),兩份供查閱使用,一份封存保管,一份異地保存。由此可見(jiàn),在光盤(pán)歸檔工作中,光盤(pán)制作的工作量是比較大的。提高光盤(pán)制作的效率,對(duì)于提高整個(gè)光盤(pán)歸檔的工作效率,有著重要的意義。
愛(ài)普生檔案光盤(pán)歸檔制作解決方案,集光盤(pán)刻錄與盤(pán)面打印于一身,一次可以制作100張符合光盤(pán)歸檔規(guī)范的高品質(zhì)光盤(pán),錯(cuò)誤率低,且無(wú)需安排人員值守,解放了人力,便捷又高效。用戶(hù)只需選擇好要刻錄的數(shù)據(jù),借助全功能軟件輕松設(shè)計(jì)盤(pán)面,然后設(shè)置好制作模式和數(shù)量等,就可以自動(dòng)完成所有光盤(pán)制作工作。在此期間,無(wú)須安排專(zhuān)人守候,愛(ài)普生光盤(pán)印刷刻錄機(jī)會(huì)順暢、安全的完成光盤(pán)制作工作,制作的光盤(pán)符合《規(guī)范》中的各項(xiàng)要求。
作為該解決方案的核心硬件配置,愛(ài)普生光盤(pán)印刷刻錄機(jī)憑借其獨(dú)有的微壓電打印頭技術(shù)、“AcuGrip機(jī)械手”專(zhuān)利技術(shù)、全功能軟件以及多種形式的開(kāi)發(fā)接口和二次開(kāi)發(fā)包等優(yōu)勢(shì),為光盤(pán)歸檔提供了高品質(zhì)、高效率、高安全性、操作簡(jiǎn)便且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠等便利。微壓電打印頭可以非常精確的控制墨滴形狀和定位墨滴位置,結(jié)合愛(ài)普生優(yōu)質(zhì)的6色墨水系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)影像級(jí)的盤(pán)面打印效果,彩色圖像鮮艷飽滿(mǎn),黑白圖像細(xì)節(jié)豐富,層次過(guò)渡細(xì)膩?zhàn)匀?,文字清晰銳利,打印出的文件目錄樹(shù)、縮略圖和條形碼效果都很好,方便日后歸檔光盤(pán)的管理和使用。這種墨水系統(tǒng)使用的是分體式大容量設(shè)計(jì),用完一色換一色,既環(huán)保又經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。“AcuGrip™ 機(jī)械手”也是該系列產(chǎn)品所具備的尖端技術(shù)之一,它為光盤(pán)的傳遞保駕護(hù)航,實(shí)現(xiàn)更加安全穩(wěn)定的光盤(pán)傳送,提高光盤(pán)制作效率,降低錯(cuò)誤率,避免故障。全功能軟件和多種形式的開(kāi)發(fā)接口和二次開(kāi)發(fā)包,便于使用,并能與現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。
愛(ài)普生光盤(pán)印刷刻錄機(jī)有多款產(chǎn)品供用戶(hù)選擇。其中,Epson Discproducer PP-100和PP-100N一次可以批量制作100張光盤(pán),滿(mǎn)足光盤(pán)制作量較大的使用需求,PP-100N是網(wǎng)絡(luò)版,帶有網(wǎng)絡(luò)接口,可以更加方便的接入網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)共享;Epson Discproducer PP-50和PP-50BD,一次可以制作50張光盤(pán),對(duì)于光盤(pán)制作量較少的用戶(hù)來(lái)說(shuō)是一種更加經(jīng)濟(jì)的選擇。PP-50BD是具有藍(lán)光光盤(pán)的刻錄和盤(pán)面打印功能,藍(lán)光光盤(pán)是繼DVD光盤(pán)之后的下一代光盤(pán)格式,存儲(chǔ)效率更高,PP-50BD很好的滿(mǎn)足了藍(lán)光光盤(pán)的制作需要。
使用愛(ài)普生光盤(pán)印刷刻錄機(jī),并采用國(guó)際檔案級(jí)的光盤(pán)介質(zhì),可以同時(shí)保證較好的刻錄品質(zhì)和較長(zhǎng)的保持時(shí)間。JVC國(guó)際檔案級(jí)可打印光盤(pán),通過(guò)了ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,符合《規(guī)范》中對(duì)檔案級(jí)光盤(pán)的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),據(jù)第三方機(jī)構(gòu)測(cè)定可存檔保存200年以上。其盤(pán)面的優(yōu)質(zhì)涂層也可保證影像級(jí)的盤(pán)面印刷效果,保存時(shí)間長(zhǎng)并且規(guī)范、易于查找。
愛(ài)普生檔案光盤(pán)歸檔制作解決方案還可以定時(shí)定量的刻錄打印光盤(pán),當(dāng)需要備份的數(shù)據(jù)達(dá)到一張光盤(pán)的容量后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送指令進(jìn)行刻盤(pán)。如果一次接收的多個(gè)數(shù)據(jù)超出了單張光盤(pán)的容量,系統(tǒng)還會(huì)利用自動(dòng)分頁(yè)計(jì)算功能自動(dòng)進(jìn)行分配,刻錄成多張光盤(pán);如果剩余的數(shù)據(jù)尚不足一張光盤(pán)的容量,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)耗材節(jié)省策略,自動(dòng)暫??啼?,等待更多的數(shù)據(jù)。在這個(gè)過(guò)程中,無(wú)需人工干預(yù),實(shí)現(xiàn)了全程自動(dòng)化,提高了效率。
愛(ài)普生檔案光盤(pán)歸檔制作解決方案,將全自動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)檔案盤(pán)面制作、高品質(zhì)可打印檔案級(jí)光盤(pán)刻錄融為一體,實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)的檔案歸檔備份管理工作流程,可滿(mǎn)足各級(jí)檔案館、博物院的日常電子檔案數(shù)據(jù)備份工作需要,是檔案行業(yè)自動(dòng)化光盤(pán)歸檔的新選擇。




