我是一家公司的采購員，經(jīng)常要幫公司采購各種各樣的辦公設(shè)備和辦公用品，幾年下來基本算得上是半個(gè)行家了。昨天逛了下中關(guān)村，到我經(jīng)常光顧的那家店里買色帶，照例選購了幾盒兼容色帶，這可是為了給公司省錢呀。
　　在交錢打印發(fā)票時(shí)，無意中發(fā)現(xiàn)店主打發(fā)票用的也是愛普生針式打印機(jī)，便隨口和伙計(jì)聊了幾句：“你們平時(shí)也用兼容色帶吧？”伙計(jì)笑著搖搖頭，不再多說什么。這讓我十分詫異，急忙細(xì)問老板，老板一語道破原委——其實(shí)用愛普生正品色帶更劃算，打印機(jī)更長壽。
　　真的是這樣嗎？面對(duì)我的一臉迷惑，老板細(xì)細(xì)和我聊了起來……  “使用愛普生正品色帶更省錢”
　　這家賣色帶的店主姓趙，賣各種辦公耗材好幾年了，我一直在這家店采購兼容色帶。公司的兩臺(tái)愛普生針式打印機(jī)LQ-630K和LQ-730K 是專門配給財(cái)務(wù)部的，功能很強(qiáng)大，剛買來時(shí)一直使用正品色帶，打印品質(zhì)確實(shí)好，打印機(jī)基本不出故障，后來出于成本的考慮，更換時(shí)就買了兼容色帶，打印時(shí)就經(jīng)常出現(xiàn)夾帶、字跡不清等情況，去維修站檢查一看，發(fā)現(xiàn)打印針頭嚴(yán)重磨損，甚至出現(xiàn)了斷針。
店主趙老板說：“一般都認(rèn)為用正品色帶較貴，其實(shí)用愛普生正品色帶更省錢。”他介紹說很多顧客為省錢，再加上對(duì)正品色帶和兼容色帶概念不清，一般都買單價(jià)便宜的兼容色帶，很少買正品的。事實(shí)上，愛普生正品色帶雖然單價(jià)看起來較兼容色帶稍貴，但其使用壽命更長，每支色帶可打印的字符數(shù)遠(yuǎn)大于兼容品，且打印效果清晰、穩(wěn)定。綜合算下來，使用正品色帶并沒有額外增加成本，而且有效避免了打印機(jī)故障維修成本上升等隱性問題，所以綜合成本更低。
　　以愛普生經(jīng)典產(chǎn)品1600K系列色帶為例，正品色帶可打印字符數(shù)為835萬，單位為65元；非正品色帶的打印量是120萬字符，單價(jià)30元；以A4紙2000個(gè)字符為例，愛普生的正品色帶單張打印成本為1.5分錢，而非正品色帶達(dá)5分錢，這樣算起來倒是用正品色帶更省錢更劃算。
“使用愛普生正品色帶，打印機(jī)更長壽”
　　趙老板還提到，很多到我店里買色帶的都不太解，忽略了非正品色帶對(duì)打印機(jī)的損耗性。使用非正品兼容色帶，由于其帶基斷線抽絲厲害，切割邊不均勻，帶邊有焦糊現(xiàn)象，彈性小，復(fù)原性差，所以打印時(shí)經(jīng)常會(huì)夾帶，起荷葉邊，甚至?xí)氯蛴♂橆^，折斷打印針，會(huì)使打印機(jī)長期處于比較危險(xiǎn)的狀態(tài)，造成打印設(shè)備的損壞，維修時(shí)又要換打印頭又要換打印針，會(huì)給企業(yè)造成很多額外的成本投入。
　　而如果一直使用愛普的正品色帶，對(duì)打印頭及整機(jī)的損耗很小，因?yàn)閻燮丈恼飞珟Р捎玫氖歉呙芏饶猃垘Щ?，帶基表面平整，無凸出的纖維結(jié)，切割邊直而均勻，帶基柔軟細(xì)膩，復(fù)原性很好，耐久打，可確保高速打印不斷裂、不破洞，最重要的是能有效保護(hù)打印針，長期使用確實(shí)可以有效延長打印頭和整機(jī)壽命。
使用愛普生正品色帶，更健康更環(huán)保
　　趙老板還提到：“購買使用非正品色帶，對(duì)使用者的身體健康是非常不利的，而且也不環(huán)保，使用愛普生原裝正品色帶更健康。”因?yàn)橛行┓钦飞珟Щ蚣倜吧珟褂玫氖橇淤|(zhì)帶基與墨水，很多是劣質(zhì)三無墨水，里面可能含有鉛、鎘、汞等多種有害物質(zhì)，長期接觸會(huì)對(duì)人體健康造成嚴(yán)重危害。而使用愛普生正品色帶不僅有好的打印效果，能有效減少打印機(jī)和打印頭的損耗,，而且使用的墨水通過了全球最苛刻環(huán)保指令之一的歐盟環(huán)保令(ROHS)和國家相關(guān)部門的環(huán)保認(rèn)證，產(chǎn)品中絕對(duì)不含對(duì)人體有害的鉛、鎘、汞、多溴二苯醚等在內(nèi)的6種有害物質(zhì)，可有效維護(hù)人體健康。
　　趙老板最后深有感觸地解釋說：“客人無論買兼容還是買正品，我們一般不做硬性推薦，反正一樣有錢賺，說多了，人家反而不信。但你要讓我選擇，我一定選擇正品色帶。”
　　以前面對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的打印質(zhì)量問題，我還認(rèn)為是打印機(jī)用的時(shí)間太久了，現(xiàn)在我才知道都是兼容色帶惹的禍，并且了解了這么多關(guān)于色帶的秘密。一直以為采購最重要的是要會(huì)比價(jià)，很少考慮其它的附加因素。這次經(jīng)歷讓我明白了，精明的采購一定要從綜合成本、損耗性和健康環(huán)保等方面綜合考慮啊。