斯蒂芬森哈伍德是一家提供完整服務(wù)的國際律師事務(wù)所,在全球擁有超過100個(gè)合作伙伴和650名員工,業(yè)務(wù)范圍橫跨歐亞兩大洲。在日常工作中,斯蒂芬森哈伍德復(fù)制大量的CD和DVD用來傳遞文檔、信息。為了清楚地識(shí)別CD和DVD內(nèi)容并突出內(nèi)容的機(jī)密性,基于行業(yè)的特殊性,這些光盤被復(fù)制后還需要貼上標(biāo)簽。在過去,斯蒂芬森哈伍德律師事務(wù)所使用的設(shè)備,無論購買還是運(yùn)行,都需要付出較高的成本,而且經(jīng)常出現(xiàn)故障。因此,他們急需一種解決方案使他們處理相關(guān)工作可以更高效,更穩(wěn)定且性價(jià)比更高。Epson Discproducer PP-100N可以生產(chǎn)大量光盤以保障有效的文檔管理,滿足了斯蒂芬森哈伍德律師事務(wù)所的所有需求。
信息快捷分享 促進(jìn)高質(zhì)辦公
斯蒂芬森哈伍德倫敦總部購買了三臺(tái)Epson Discproducer PP-100N。其中一臺(tái)被用于將整理后的文件以電子形式發(fā)布,以便于這些光盤被復(fù)制并分發(fā)給某些涉案當(dāng)事人和相關(guān)的律師進(jìn)行持久參考。另外兩臺(tái)被安裝在服務(wù)臺(tái),用于事務(wù)所律師和外部當(dāng)事人文檔的查詢及快速發(fā)送。Epson Discproducer PP-100N采用愛普生獨(dú)創(chuàng)技術(shù)——AcuGrip™機(jī)械手,能夠穩(wěn)定地進(jìn)行光盤傳送,實(shí)現(xiàn)無故障生產(chǎn)。同時(shí),PP-100N還具有刻錄校驗(yàn)功能,確保光盤刻錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而免除了人工識(shí)別的煩惱。且隨機(jī)配備的全功能軟件,只需在同一窗口上對(duì)需要刻錄的數(shù)據(jù)和需要設(shè)計(jì)的盤面進(jìn)行確認(rèn),就可以實(shí)現(xiàn)光盤出版,自動(dòng)化的操作流程使團(tuán)隊(duì)可以快速、有效地將這些文件復(fù)制到光盤加以準(zhǔn)確標(biāo)記,并根據(jù)需要復(fù)制出更多的光盤。
另外,Epson Discproducer PP-100N能夠一次性復(fù)制多達(dá)100張光盤,還可定時(shí)定量的刻錄打印光盤,當(dāng)需要備份的數(shù)據(jù)達(dá)到一張光盤的容量后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送指令進(jìn)行刻盤。如果一次接收的多個(gè)數(shù)據(jù)超出了單張光盤的容量,系統(tǒng)還會(huì)利用自動(dòng)分頁計(jì)算功能自動(dòng)進(jìn)行分配,刻錄成多張光盤;如果剩余的數(shù)據(jù)尚不足一張光盤的容量,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)耗材節(jié)省策略,自動(dòng)暫??啼?,等待更多的數(shù)據(jù)。無需人為操作和監(jiān)督,這便使得員工可以不必專門等待光盤制作,利用省下的時(shí)間處理其他工作。此外,Epson Discproducer PP-100N體積小巧,可以放置于架子上,無需占用大量的辦公空間。
值得一提的是,由于處理高度機(jī)密的情況和文檔是日常的基本工作,所以對(duì)于律師事務(wù)所來說,安全至關(guān)重要。當(dāng)制作光盤時(shí), Epson Discproducer PP-100N可以將設(shè)備門鎖住,只有配有鑰匙的人才能開門取出光盤,降低了機(jī)密光盤外流的風(fēng)險(xiǎn)。
盤面美觀實(shí)用 彰顯正規(guī)專業(yè)
鑒于律師事務(wù)所的特殊性,大量的信息資料需要傳遞分享,且這些資料分屬不同案例不同類別,處理起來極為繁瑣。過去,在資料光盤上貼標(biāo)簽或簡易的用字體標(biāo)注是唯一的辦法,不僅有失美觀且極易損壞。如今,Epson Discproducer PP-100N配有簡單的軟件,它可以將資料文件快捷的歸檔到光盤中,并且依據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)打印盤面。這樣不用標(biāo)簽貼也可以輕松對(duì)資料進(jìn)行分類。讓信息分享,資料儲(chǔ)存精美規(guī)范又便于管理。
低成本高穩(wěn)定 用戶使用更舒心
為了解除用戶的后顧之憂,愛普生提供一年保修,一旦在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,律師事務(wù)所可以享受上門維修。
另外, Epson Discproducer PP-100N使用一套墨盒就可以生產(chǎn)多達(dá)1000張光盤,采用六色分體墨盒,用掉一色更換一色,減少了墨盒的更換頻率,而微壓電打印頭則不需要更換,此外,高品質(zhì)的定制版光驅(qū)確保了刻錄的穩(wěn)定性與使用壽命,大大降低了光盤制作成本。
斯蒂芬森哈伍德律師事務(wù)所經(jīng)理克里斯•皮特里對(duì)Epson Discproducer PP-100N給予了高度評(píng)價(jià),他說“如今我們有了Epson Discproducer PP-100N,它將一直困擾著我們的工作難題變得無需擔(dān)心和思慮。相比我們之前的機(jī)器,這款產(chǎn)品具有非常高的成本效益,愛普生所提供的印刷質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量一直都十分出色。”愛普生始終致力于為各行業(yè)提供行之有效的解決方案。未來,愛普生將更加努力,以更專業(yè),更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足更多行業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)辦公需求。
產(chǎn)品詳情查詢:www.epson.com.cn
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另外,Epson Discproducer PP-100N能夠一次性復(fù)制多達(dá)100張光盤,還可定時(shí)定量的刻錄打印光盤,當(dāng)需要備份的數(shù)據(jù)達(dá)到一張光盤的容量后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送指令進(jìn)行刻盤。如果一次接收的多個(gè)數(shù)據(jù)超出了單張光盤的容量,系統(tǒng)還會(huì)利用自動(dòng)分頁計(jì)算功能自動(dòng)進(jìn)行分配,刻錄成多張光盤;如果剩余的數(shù)據(jù)尚不足一張光盤的容量,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)耗材節(jié)省策略,自動(dòng)暫??啼?,等待更多的數(shù)據(jù)。無需人為操作和監(jiān)督,這便使得員工可以不必專門等待光盤制作,利用省下的時(shí)間處理其他工作。此外,Epson Discproducer PP-100N體積小巧,可以放置于架子上,無需占用大量的辦公空間。
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