一、前言

　　2014第23屆西安（春季）廣告印刷led光電照明產(chǎn)業(yè)博覽會于2014年3月28日在西安曲江國際會展中心落下帷幕。本屆展覽會是由三力會展機構全程策劃。展覽會在業(yè)界人士的大力支持和參與下已逐步發(fā)展成為同類展會中產(chǎn)品全、規(guī)模大、人氣旺的專業(yè)展覽會，是西北地區(qū)最重要的專業(yè)廣告展。

　　為適應行業(yè)潮流發(fā)展，組委會充分本著“三力會展，因您而辦；時刻進步，永遠向前；與市場同生存，與企業(yè)共發(fā)展”的宗旨，搭建生產(chǎn)商、供應商和終端用戶溝通的最佳橋梁。本屆展會得到了展商及觀眾一致好評觀眾及參展商對本屆展會的高水平贊不絕口，繼續(xù)認同本展會是西北地區(qū)規(guī)模最大的廣告、印刷及led照明展。

　　2014第23屆西安（春季）廣告印刷led光電照明產(chǎn)業(yè)博覽會匯聚行業(yè)精英，打造西北廣告行業(yè)的品牌盛會?，F(xiàn)場氣氛火爆熱烈，專業(yè)觀眾絡繹不絕，現(xiàn)場洽談、交流、訂單活動接連不斷。來自全國各地的眾多專業(yè)觀眾，掀起了參觀采購的熱潮，展會意向交易額更是突破往屆水平，其中主要以噴繪機、雕刻機、寫真機、平板打印機等新型廣告產(chǎn)品定單為主。

　　本屆代表了中國整個西北行業(yè)市場，為西北地區(qū)廣告行業(yè)的發(fā)展起了巨大的推動作用。本屆展會輻射約3億人口的消費群體，是展現(xiàn)中國廣印行業(yè)市場現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的窗口。本屆展會薈萃眾多廣告行業(yè)的精英，打造中國廣告界的行業(yè)盛典。展覽會通過專業(yè)的邀請策略和周密的措施，進行招展招商專業(yè)組織推廣工作，體現(xiàn)了品牌展覽會的巨大優(yōu)勢，更加確保了展覽會展出效果。

 

二、展會前期籌備

　　2014第23屆西安（春季）廣告印刷led光電照明產(chǎn)業(yè)博覽會的成功舉辦離不開全體三力員工的共同努力貫穿參與展會的三力員工14人，兼職5人，共19人。

　　1、組委會成員：

　　a)主    任：張勰

　　b)執(zhí)行主任：曹臣

　　c)項目經(jīng)理：周志紅 李衛(wèi)國 何海富

　　d)招    商：強林  張進元 常岳川 

　　e)財務主管：張楠

　　f)宣傳主管：黨岐

　　G）宣傳：王瑞 張蕊娜 成永永

　　H）設計部：張寶峰

　　附件：展會必備的相關資料文件（展位圖，參展商邀請函、觀眾邀請函、車輛通行證、出門證、參展證、參觀證、工作證、觀眾及參展商意見調(diào)查表、展商分布圖。）

　　2、展會前期宣傳方式和渠道

　　本屆展會預計在全國各大100多家各大網(wǎng)站以及30家各大期刊上發(fā)布展會信息。本屆展會預計向西北地區(qū)專業(yè)觀眾發(fā)布短息50萬條次以及郵件20萬條。本屆展會預計向全省各10個廣告市場懸掛廣告牌，實地向全省10個市以及82個縣進行實地發(fā)門票的宣傳。

　　向龐大的觀眾數(shù)據(jù)庫進行短信、郵件群發(fā)。本次展會針對西北市場共發(fā)郵件三次，由專門客服人員進行不間斷的電話邀請。

　　由市場服務人員到各地區(qū)廣告市場、廣告寫真公司、等進行一對一邀請，發(fā)放宣傳資料；本次展會針對西北五省及山西、河南、內(nèi)蒙等地共發(fā)放門票10萬余張以及宣傳彩頁4萬余份其中包括西安市鵬程廣告市場、博大廣告市場、新霸上彩印市場、霸上廣告城、北稍門市場、北二環(huán)彩印標牌商場、誠信來廣告商場、新北城廣告市場、小寨廣告印刷成、金鑫廣告市場和大綺錦廣告市場等11個廣告市場和太華南路、咸寧西路、端履門、柏樹林、正學街和西七路等6條廣告集中街道。

　　針對專業(yè)的市場和客戶群體進行差異化的觀眾邀請，利用專業(yè)的平臺共享信息（網(wǎng)站、雜志、協(xié)會）。

　　印刷各種宣傳資料如門票、參觀券進行全國范圍內(nèi)的郵寄和實地發(fā)放工作。

　　3、展會設計：優(yōu)秀的設計理念給展會帶來更多新意。

　　本屆展會共設計展會門票6種，邀請函2種，展會宣傳彩頁1種，下屆展會預告廣告牌2種。

　　4、展會物料：小小的禮物讓我們的服務更貼心。

　　本屆展會共準備了客戶簽到本、簽字筆、禮品等500份，參觀證3萬個、參展證8000個、新設備購買信息、展館報價單等。

　　5、展會招商：龐大的宣傳系統(tǒng)確保展覽會展出規(guī)模

　　本屆展會人流量創(chuàng)歷史新高，本屆展會共有30000余名來自全國不同地區(qū)的觀眾到會，較上屆上升5%。展會總面積達25000平方米，占用二個展館，規(guī)模達到西北地區(qū)廣告展之最。

　　6、龐大的智能語音呼叫系統(tǒng)針對全國范圍內(nèi)的業(yè)界同人電話通知

　　本屆展會針對全國范圍內(nèi)的廣告、照明、印刷辦公領域的專業(yè)觀眾進行語音電話通知，此種宣傳方式到達率高、效果好、觀眾反應良好，下屆展會我們將會把此宣傳方式作為我們的主要宣傳方式。

　　主要推廣形式有：

　　廣告宣傳：在報刊雜志、互聯(lián)網(wǎng)及戶外，對展會進行強勢宣傳，邀請專業(yè)人士參觀采購； 

　　展會網(wǎng)站：設立專門網(wǎng)站，提供最新展會信息、參展商介紹、網(wǎng)上展廳、觀眾預登記等。