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建立一套科學(xué)規(guī)范的客戶資信管理體系

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-12-28  來源:中國印花網(wǎng)  作者:佚名  瀏覽次數(shù):646
在創(chuàng)造財富的過程中,有兩大資源不可忽視:   一是商品資源。商品必須是優(yōu)質(zhì)、可靠,才能為業(yè)務(wù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。二是客戶資源??蛻魬?yīng)是企業(yè)的第二大資源。對客戶資信管理的好,就能使企業(yè)充分利用這一資源,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。   因此,建立一套科學(xué)的、規(guī)范的客戶資信管理體系,是企業(yè)建立風(fēng)險防范機(jī)制的重要內(nèi)容。   這一體系即包括3個重要內(nèi)容:   1.在生意成交前,對客戶資信情況進(jìn)行調(diào)查。2.在執(zhí)行合同過程中,對客戶資信,尤其是經(jīng)營能力,信用級別進(jìn)行跟蹤分析。3.在交易完成以后,對客戶進(jìn)行分類,分檔管理。   對出現(xiàn)不良資信的客戶,或者因詐騙對公司造成損失的客戶,要上公司的“黑名單”,使其他業(yè)務(wù)員今后不再上當(dāng)。   這一套完整的客戶資信管理制度的建立,可以有效地防范倒帳和被詐騙的風(fēng)險發(fā)生。   如果不建立和健全規(guī)范的客戶資信管理體系,即使創(chuàng)造和積累了再多的財富,也有可能在很短的時間內(nèi),由于被詐騙而一貧如洗。在這方面,有許多深刻的教訓(xùn)值得人們記取。   案例之一:   一個投資水電站的“神話”   就在幾年前,在安徽省的某縣城,來了一對從美國回國訪問的華僑夫婦。這對夫婦向接待他們的縣政府外事辦公室遞上名片,上面寫著“美國XX國際投資集團(tuán)公司總裁”和“美國XX國際連鎖店總經(jīng)理”。于是,對于正在為招商引資發(fā)愁的一個邊遠(yuǎn)縣城來說,這對夫婦的到來,就像是“天上掉餡餅”的好事。這對夫婦表現(xiàn)的非常財大氣粗,開口就說準(zhǔn)備在中國投資1-2億元人民幣,目前正在考察各種投資項目。   于是乎,縣外事辦公室主任把他們當(dāng)作“財神爺”一樣,好吃好喝的招待著,用專車陪同他們到各處去考察,晃了幾乎兩個月,花去了這個縣不少的招待費,最后定下了一個大項目,利用這個縣豐富的水力資源,給這個縣建一個水力電站。   在這個占地幾十公頃,總投資近10億人民幣的項目中,中方占51%的股份,外方占49%的股份。在熱熱鬧鬧簽完協(xié)議后,這對夫婦承諾,回到美國后,立即把第一筆資金約2億人民幣打過來。中方則是用土地和建設(shè)水電站的勞動力作投入。由于建水電涉及到一些農(nóng)業(yè)用地和農(nóng)民搬遷,中方也立即投入資金和人力,進(jìn)行征用土地的各項工作和農(nóng)民搬遷的各項準(zhǔn)備。   然而,當(dāng)中方的各項準(zhǔn)備工作在有條不紊地進(jìn)行時,美方的資金卻遲遲不能到位。剛開始,美方稱:“信用證已經(jīng)開出,很快會到中方指定的賬號上?!钡?,一個月過去了,資金并沒有到帳。再后來,美方又稱:“由于銀行工作人員失誤,打錯了資金的賬號,結(jié)果資金旅游了一圈,又回到美國。他們現(xiàn)在再重新辦理一次。”這種說法似乎有些牽強(qiáng),但是善良的中國人還是相信了美方的解釋,以極大的耐心等待美方資金到位。   但是在后來的5個月內(nèi),美方陸陸續(xù)續(xù)到位的資金不足總投資額的十分之一。這時,中方才開始對美方產(chǎn)生懷疑。正在這個時侯,北京有一位經(jīng)濟(jì)學(xué)的碩士生到該縣城掛職,當(dāng)他對這個項目進(jìn)行分析時,對美方的公司的資金實力產(chǎn)生了懷疑。   于是,他通過一些關(guān)系,找到了美國的一個國際著名的咨詢公司。在付了一筆不菲的咨詢費用后,得到了對美方公司的資信調(diào)查報告。看完這份資信調(diào)查報告,讓他出了一身冷汗。原來這家美方公司在三個月之前已經(jīng)破產(chǎn)。這對夫婦已經(jīng)失蹤,現(xiàn)在正被美方通緝。   美方雖然沒有詐騙到中方錢財,但是也給中方帶來了不少損失。中方為建水電站的前期投資已經(jīng)花幾千萬的投資,這些錢就如投到水中,沒有任何效益,不但水電站建不成,還給中方留下了許多善后工作。   事后,中方才了解到,美方公司最初的動機(jī)并不是有意要欺騙中方。他們把與中方簽訂的合同帶到美國,與美國的一些投資銀行談判,希望以這些合同為籌碼,得到美國投資銀行的貸款。如果他們能夠如愿以償,那么他們可以從中得到高額的利潤回報。   但是,當(dāng)美國的投資銀行對這家公司的資信進(jìn)行貸款前的例行調(diào)查時,發(fā)現(xiàn)他的資信不好,曾經(jīng)有過商業(yè)欺詐的記錄,拒絕了對他的貸款。所以,這出策劃很“完美”的好戲,僅僅在中國拉開了序幕,還沒有來得及在美國上演,就匆匆謝幕了。   試想,如果中方在與美方合作的開始,就對這家美國公司進(jìn)行資信調(diào)查,那么中方也不會白白損失幾千萬的前期投資。這樣的教訓(xùn)實在很深刻。   案例之二:   神秘的“XX聯(lián)合國采購中心”   這也是一個真實的案例。就在幾年前,某進(jìn)出口公司接待了一位客戶,他自稱來自美國,是:XX聯(lián)合國采購中心總經(jīng)理。手中有大量的聯(lián)合國采購訂單。   當(dāng)時人們對聯(lián)合國采購的程序并不熟悉,只是被他手中的大量的訂單所吸引。訂單的內(nèi)容真是包羅萬象,林林總總幾百種。總金額也有上千萬美金。   于是,進(jìn)出口公司興高采烈地與這個客戶簽訂了合同。由于數(shù)量比較大,交貨期較長,這位“大客戶”還
 

 
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