1.了解市場
誰是你的客戶，以及他們想要什么？對于客戶想要購買的印刷產(chǎn)品和哪些可以使用數(shù)碼印刷技術(shù)，你都已經(jīng)有了一些自己的想法。在最近召開的一次印刷購買者會議上（洛杉磯），有60%的購買者都表示他們愿意選擇數(shù)碼印刷。
數(shù)碼印刷的功能不同，速度也不同，從40頁/分鐘到136頁/分鐘的都有。經(jīng)常用數(shù)碼印刷機生產(chǎn)的產(chǎn)品有：小冊子，廣告傳單，直郵信件（明信片和個人郵件）和書刊等。除此之外術(shù)語，還有很多其他的產(chǎn)品。并不是所有的膠印活件都適合進行數(shù)碼印刷。紙張尺寸和印刷速度是傳統(tǒng)印刷機的優(yōu)勢，但是至少有一半的活件是可以用數(shù)碼印刷技術(shù)來進行生產(chǎn)的。
2.數(shù)碼印刷是與眾不同的
著色劑和噴墨的性能與油墨截然不同，而且通常需要使用特殊的紙張。
粉末狀的著色劑需要使用能夠保持或轉(zhuǎn)移電荷的紙張。液體的著色劑可能需要使用經(jīng)過特殊涂布的紙張。而噴墨印表機也要使用特種紙。現(xiàn)在有一個好消息，那就是設(shè)計人員不用再在只有十個等級的紙張里進行選擇了——有些造紙商已經(jīng)開發(fā)出了既適合數(shù)碼印刷也適合平版膠印的紙張，因此，一個活件也可以用兩種不同的方式來印刷。
在真正進行印刷之前，人們通常要對文件進行一定的調(diào)整，使其達到理想的狀態(tài)。
以色粉為基礎(chǔ)的彩色印表機擁有比某些四色膠印機更好的色域——我建議你給設(shè)計人員印刷一個色表。在一般情況下設(shè)備，數(shù)碼彩色印刷機都擁有五色的配置，以便于擴大印刷的色域，而使用液體著色劑的印刷機都具有七色印刷能力，能夠滿足人們對專色印刷的需求。
3.數(shù)碼印刷機與我們知道的那些印刷機不同
數(shù)碼印刷機和普通印刷機在速度，頁面尺寸，彩色印刷能力和其他方面有很大的區(qū)別。數(shù)碼印刷機有單張紙和卷筒紙這兩種型號。單張紙印表機能印刷的最大的頁面尺寸為14×22英寸，而卷筒紙印表機最大的成像寬度為19英寸。大多數(shù)數(shù)碼印刷機都能非常容易地印刷出8.5×11英寸和11×17英寸的圖像，有些還能在12×18英寸的頁面上進行印刷。
原色印表機經(jīng)常會產(chǎn)生靜電，因此濕度控制是非常重要的。有些數(shù)碼印刷機具有固定的溫度和濕度控制系統(tǒng)，能讓這些機器在合適的環(huán)境下工作。但也有一些機型比較例外，人們需要為這些機器提供專門的擺放空間，以便于對機器周圍的環(huán)境進行更好的控制。
質(zhì)量已經(jīng)不再是一個問題了。雖然還有一些客戶會用小型放大鏡來察看印刷品的置量，但對于大多數(shù)印刷購買者來說，他們關(guān)心的就是反應(yīng)率，貨物流通情況和銷售額。數(shù)碼印刷能給他們帶來想要的一切數(shù)字出版，甚至更多的好處。
4.成本不再是問題——價值才是最重要的
數(shù)碼印刷機常常用點擊付費的方式來支付保養(yǎng)和使用費用。有時，它們還能對耗材付費。這種費用通常都是按每個月的使用量計算的——你每個月的使用量越高，點擊付費的價格就越低。但是有一點需要注意：即使你沒有達到一定的數(shù)量，也要為這個月的使用量進行付費。因此，你必須要對自己的工作進行分析，使其達到一定的數(shù)量。多數(shù)供應(yīng)商都有合適的工具來幫客戶做這項工作。
如果你能找到合適的增值服務(wù)，那么單色印刷市場還是大有可為的。按需印刷的書刊，外殼印刷和專業(yè)報告等都是單色印刷可以開發(fā)的領(lǐng)域。傳統(tǒng)的單色印刷市場正在向著大眾化的方向轉(zhuǎn)變。
5.你的供應(yīng)商是你的合作伙伴
與數(shù)碼印刷機不同，只有你的供應(yīng)商能為你提供色粉/噴墨油墨，其他設(shè)備元件以及服務(wù)。尋找相關(guān)人員并給他們打電話。如果你沒有得到恰當?shù)闹г筒豢赡馨驯緫?yīng)該做好的生意做好。這并不是一個主要的問題知識產(chǎn)權(quán)，而且也會都到地域性的限制，但最好還是多與其他用戶進行交談，了解他們對從維修反應(yīng)時間到付賬這一系列過程中的所有事情的反饋意見。
印刷樣張對你來說非常重要。多數(shù)供應(yīng)商都會讓你用典型印刷文件來進行測試。因此你可以在你想要購買的系統(tǒng)上對真正的印刷活件進行測試。這將是你對設(shè)備的處理和生產(chǎn)速度，問題文件和印刷質(zhì)量有所了解。
有些供應(yīng)商允許你用信用卡對賬目進行。我認識的一個印刷廠就經(jīng)常按飛行的英里數(shù)給員工發(fā)放津貼。
6.機芯和數(shù)碼前端
數(shù)碼印刷機芯是真正給紙張印上標記的零件。數(shù)碼前端系統(tǒng)能夠接收文件，并為印刷機的生產(chǎn)而對進行處理。有時候它們被稱為RIP，但刪格化處理只是它們工作的一部分。有些數(shù)碼印刷機供應(yīng)商會給客戶提供一個綁定的套裝軟體，還有一些供應(yīng)商會讓你從一堆數(shù)碼前端系統(tǒng)中進行選擇。
要仔細選擇你的數(shù)碼前端系統(tǒng)。如果有大量的復(fù)雜文件需要處理，那它就會成為一個瓶頸。數(shù)碼前端系統(tǒng)是你的工作流程中的一部分，而且，在通常情況下，工作流程只有在銜接準確的時候，才能發(fā)揮出最大的效率。
7.備用設(shè)備
很多設(shè)備的處理能力都非常有限，一旦你的工作把它填滿，你就要花很長的時間來照看它。你必須要擁有一格專職的操作人員，他應(yīng)該能控制一臺或多臺印刷機，而且能夠應(yīng)付大多數(shù)的操作程式。
商業(yè)印刷廠在遇到工期比較緊張的重要活件時也可以考慮使用備用設(shè)備。雖然它可能不像主要的生產(chǎn)設(shè)備那樣準確，但起碼能夠具備與主要設(shè)備相似的數(shù)碼前端功能和印刷質(zhì)量。
有些供應(yīng)商為自己的產(chǎn)品線設(shè)計了多種機型，這就讓消費者能夠隨時將設(shè)備升級到最新和最快的機型。在用一臺印表機來替換兩臺印表機時，要倍加小心，即便它們的生產(chǎn)速度是一樣的，你也要考慮到：你現(xiàn)在只有一臺印表機，而沒有備用設(shè)備。
