在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，由于市場(chǎng)供給不能滿足生產(chǎn)與生活的需要，從生產(chǎn)上的原輔材料到生活中的日用品無(wú)不實(shí)行計(jì)劃分配或票證制，那個(gè)時(shí)候能買到材料保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行即是成功，比價(jià)采購(gòu)尤如天方夜譚。隨著中國(guó)社會(huì)走上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的軌道，企業(yè)按照市場(chǎng)需要組織生產(chǎn)，物質(zhì)財(cái)富充分涌流，買方市場(chǎng)逐漸形成，比價(jià)采購(gòu)不僅成為可能，而且漸漸被企業(yè)所采用，成為生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基本手段。目前，集中采購(gòu)、貨比三家、注重性價(jià)比已經(jīng)成為采購(gòu)工作中人人皆知的常識(shí)。
為什么要進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)
1.比價(jià)采購(gòu)有助于降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的制造業(yè)步入了微利時(shí)代，在能力大于需求的圖書印刷市場(chǎng)更是如此。這幾年印刷企業(yè)增長(zhǎng)迅猛，同行間又缺乏自律意識(shí)，過(guò)多過(guò)濫地運(yùn)用價(jià)格杠桿，走低價(jià)擴(kuò)張的道路，導(dǎo)致企業(yè)舉步維艱，原輔材料的稍許波動(dòng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品利潤(rùn)都影響巨大，比價(jià)采購(gòu)顯然有助于企業(yè)在同類產(chǎn)品供應(yīng)商中尋找合適的合作伙伴，為企業(yè)降低成本提供條件。
上海中華印刷有限公司就有這樣的經(jīng)歷，2004年11月，上海市人民政府為了提高市民應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，準(zhǔn)備為每戶居民派送一本《市民防災(zāi)必讀手冊(cè)》，總用紙量接近600噸。在公司中標(biāo)后，工廠邀請(qǐng)3家造紙廠作所需紙張報(bào)價(jià)，在他們的相互競(jìng)爭(zhēng)中尋找價(jià)格、服務(wù)、質(zhì)量均能滿足需求的合作伙伴，為企業(yè)制作這本圖書贏取較為可觀的利潤(rùn)提供機(jī)會(huì)。事實(shí)上，近3年來(lái)公司年用紙量一直在1萬(wàn)噸以上，在供應(yīng)商的眼里是一個(gè)有良好信譽(yù)的用紙大戶，也把企業(yè)放在生產(chǎn)廠家直供單位的范疇，所以企業(yè)在紙張的比價(jià)采購(gòu)中有一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。這幾年公司在業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中，一直采用以質(zhì)取勝不輕易降價(jià)的對(duì)策，很重要的就是利用紙張的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)在保持較高工價(jià)的前提下對(duì)外報(bào)價(jià)依然具有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.比價(jià)采購(gòu)不僅可以為企業(yè)贏得性價(jià)比合理的產(chǎn)品供貨商，還可以鞭策供應(yīng)商提升產(chǎn)品質(zhì)量、加強(qiáng)售后服務(wù)
企業(yè)的采購(gòu)是為了維持產(chǎn)品正常生產(chǎn)持續(xù)不斷的一種行為，一個(gè)良好的供應(yīng)商決不會(huì)畢其功于一役，決不會(huì)沾沾自喜于謀取了一次供貨機(jī)會(huì)而不注重所供產(chǎn)品的質(zhì)量，不加強(qiáng)產(chǎn)品的售后服務(wù)。他們清楚地知道，在群雄角逐的環(huán)境下，不注重質(zhì)量與售后服務(wù)，其他的供應(yīng)商馬上就會(huì)取而代之。供應(yīng)商注重其提供產(chǎn)品的質(zhì)量，對(duì)企業(yè)保證自身產(chǎn)品的質(zhì)量也大有裨益。上海中華印刷有限公司在單張紙彩色印刷中長(zhǎng)期使用德國(guó)維格拉的潤(rùn)版液，該供應(yīng)商也一直以較有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格保證產(chǎn)品的供應(yīng)。2003年某型號(hào)的產(chǎn)品作升級(jí)，由于尚處于初試階段，一度出現(xiàn)所供潤(rùn)版液導(dǎo)致印刷脫墨的情況，供應(yīng)商聽到工廠反映后，二話不說(shuō)重新提供產(chǎn)品予以替換，并表示要分析原因杜絕再犯。這種售后服務(wù)在物資供不應(yīng)求的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代是不可思議的。
3.比價(jià)采購(gòu)有助于防止采購(gòu)工作中的腐敗現(xiàn)象
比價(jià)采購(gòu)除了在企業(yè)生產(chǎn)中的作用外，對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作中杜絕個(gè)人說(shuō)了算和防止可能出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象也有積極的作用。比價(jià)采購(gòu)使供應(yīng)商報(bào)價(jià)清晰，領(lǐng)導(dǎo)可以在合適的供貨商中一目了然地作出選擇，既避免了業(yè)務(wù)不懂膽子大、個(gè)人拍腦袋的情況，也避免了采購(gòu)工作中可能出現(xiàn)的為了個(gè)人利益內(nèi)外勾結(jié)、坑害企業(yè)的腐敗現(xiàn)象。
比價(jià)采購(gòu)的注意事項(xiàng)
從上海中華印刷有限公司這幾年積累的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，在比價(jià)采購(gòu)中還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。
1.要注重產(chǎn)品的性價(jià)比，萬(wàn)勿一味追求低價(jià)
俗話說(shuō)：一分價(jià)格一分貨，價(jià)格總在價(jià)值上下作波動(dòng)。在競(jìng)爭(zhēng)加劇的市場(chǎng)里，隨意定價(jià)的結(jié)果要么是價(jià)格大大高于價(jià)值失去購(gòu)買者，要么是價(jià)格低于價(jià)值失去企業(yè)應(yīng)有的利潤(rùn)空間，顯而易見，這二者對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)都是不愿看到的。對(duì)購(gòu)買產(chǎn)品的企業(yè)來(lái)說(shuō)，性價(jià)比是關(guān)鍵，有些輔助材料，價(jià)格是高些，但它經(jīng)久耐用，從使用時(shí)效上考慮，其總成本反而顯得低些。體操比賽中裁判評(píng)分總是去掉一個(gè)最高分，同時(shí)去掉一個(gè)最低分，這種選擇方式應(yīng)該說(shuō)有其合理性，也應(yīng)該推廣到企業(yè)的采購(gòu)工作中。有些企業(yè)為了控制生產(chǎn)成本，一味壓低供應(yīng)商的供貨價(jià)格，須知在供應(yīng)商難以維持的時(shí)候就會(huì)迫不得已地采用改變配方、尋找低價(jià)替代品等最終影響產(chǎn)品質(zhì)量的辦法，這顯然是不可取的。上海一家出版單位在集中采購(gòu)紙張中對(duì)所需紙張的價(jià)格壓得很低，最終達(dá)成的供貨協(xié)議因紙漿漲價(jià)而無(wú)法履行，反而影響了出版社的正常出書計(jì)劃，不得不重新奔波尋找紙張供應(yīng)商。
2.按ISO9000的要求選擇合格承包方作為供應(yīng)商，同一產(chǎn)品的可選供應(yīng)商應(yīng)該保證在兩家以上
