為什么要進行比價采購

1.比價采購有助于降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的市場競爭力
　　市場經(jīng)濟下的制造業(yè)步入了微利時代，在能力大于需求的圖書印刷市場更是如此。這幾年印刷企業(yè)增長迅猛，同行間又缺乏自律意識，過多過濫地運用價格杠桿，走低價擴張的道路，導(dǎo)致企業(yè)舉步維艱，原輔材料的稍許波動對企業(yè)產(chǎn)品利潤都影響巨大，比價采購顯然有助于企業(yè)在同類產(chǎn)品供應(yīng)商中尋找合適的合作伙伴，為企業(yè)降低成本提供條件。

　　上海中華印刷有限公司就有這樣的經(jīng)歷，2004年11月，上海市人民政府為了提高市民應(yīng)對突發(fā)事件的能力，準備為每戶居民派送一本《市民防災(zāi)必讀手冊》，總用紙量接近600噸。在公司中標(biāo)后，工廠邀請3家造紙廠作所需紙張報價，在他們的相互競爭中尋找價格、服務(wù)、質(zhì)量均能滿足需求的合作伙伴，為企業(yè)制作這本圖書贏取較為可觀的利潤提供機會。事實上，近3年來公司年用紙量一直在1萬噸以上，在供應(yīng)商的眼里是一個有良好信譽的用紙大戶，也把企業(yè)放在生產(chǎn)廠家直供單位的范疇，所以企業(yè)在紙張的比價采購中有一定的價格優(yōu)勢。這幾年公司在業(yè)務(wù)競爭中，一直采用以質(zhì)取勝不輕易降價的對策，很重要的就是利用紙張的價格優(yōu)勢，使企業(yè)在保持較高工價的前提下對外報價依然具有一定的競爭力。

2.比價采購不僅可以為企業(yè)贏得性價比合理的產(chǎn)品供貨商，還可以鞭策供應(yīng)商提升產(chǎn)品質(zhì)量、加強售后服務(wù)

　　企業(yè)的采購是為了維持產(chǎn)品正常生產(chǎn)持續(xù)不斷的一種行為，一個良好的供應(yīng)商決不會畢其功于一役，決不會沾沾自喜于謀取了一次供貨機會而不注重所供產(chǎn)品的質(zhì)量，不加強產(chǎn)品的售后服務(wù)。他們清楚地知道，在群雄角逐的環(huán)境下，不注重質(zhì)量與售后服務(wù)，其他的供應(yīng)商馬上就會取而代之。供應(yīng)商注重其提供產(chǎn)品的質(zhì)量，對企業(yè)保證自身產(chǎn)品的質(zhì)量也大有裨益。上海中華印刷有限公司在單張紙彩色印刷中長期使用德國維格拉的潤版液，該供應(yīng)商也一直以較有競爭力的價格保證產(chǎn)品的供應(yīng)。2003年某型號的產(chǎn)品作升級，由于尚處于初試階段，一度出現(xiàn)所供潤版液導(dǎo)致印刷脫墨的情況，供應(yīng)商聽到工廠反映后，二話不說重新提供產(chǎn)品予以替換，并表示要分析原因杜絕再犯。這種售后服務(wù)在物資供不應(yīng)求的計劃經(jīng)濟年代是不可思議的。

3.比價采購有助于防止采購工作中的腐敗現(xiàn)象

　　比價采購除了在企業(yè)生產(chǎn)中的作用外，對企業(yè)采購工作中杜絕個人說了算和防止可能出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象也有積極的作用。比價采購使供應(yīng)商報價清晰，領(lǐng)導(dǎo)可以在合適的供貨商中一目了然地作出選擇，既避免了業(yè)務(wù)不懂膽子大、個人拍腦袋的情況，也避免了采購工作中可能出現(xiàn)的為了個人利益內(nèi)外勾結(jié)、坑害企業(yè)的腐敗現(xiàn)象。