2006年12月29—30日，2007中國(guó)（廣東）國(guó)際印刷技術(shù)展覽會(huì)（PrintChina2007）籌備工作會(huì)議在廣東東莞召開。會(huì)議重點(diǎn)討論了PrintChina2007的招展、宣傳、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等方面的工作，三家承辦單位——中國(guó)印刷及設(shè)備器材工業(yè)協(xié)會(huì)、廣東省印刷復(fù)制業(yè)協(xié)會(huì)、華港展覽（深圳）有限公司，進(jìn)一步做了明確分工。

    出席本次會(huì)議的有：中國(guó)印刷及設(shè)備器材工業(yè)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)許錦楓、華港展覽（深圳）有限公司總經(jīng)理謝森樹、廣東省印刷復(fù)制業(yè)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)張杏容，以及三家承辦單位的相關(guān)工作人員。

    會(huì)議通報(bào)了PrintChina2007的籌備情況，目前展會(huì)申報(bào)參展面積已達(dá)7.5萬(wàn)平方米，展覽中心一層已全部報(bào)滿。按照展會(huì)計(jì)劃進(jìn)度，大面積的招展工作原則上在2007年1月底結(jié)束，對(duì)已報(bào)名還沒(méi)有落實(shí)的展位要盡快安排并簽訂協(xié)議。

    會(huì)議決定，本次展會(huì)不設(shè)運(yùn)輸總代理，由申請(qǐng)做運(yùn)輸服務(wù)的四家單位分別承擔(dān)各館的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸工作，委托華惠運(yùn)輸公司、廣東現(xiàn)代國(guó)際展覽中心等三家單位負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。運(yùn)輸手冊(cè)將在近期發(fā)至各展商。此外，展會(huì)將于2月中旬開始在廣深高速公路上設(shè)制大型廣告，介紹、宣傳本屆展覽會(huì)，并將印制展會(huì)參觀、交通指南。

    會(huì)議還研究了觀眾組織的具體現(xiàn)場(chǎng)工作，對(duì)國(guó)內(nèi)外觀眾參觀接待工作、交通、旅行、住宿等，與國(guó)旅、港中旅進(jìn)行了協(xié)商，對(duì)展會(huì)期間各種研討會(huì)、論壇、信息發(fā)布會(huì)及開幕式、中華印制大獎(jiǎng)的頒獎(jiǎng)活動(dòng)等一一做了討論，并決定一月中旬將繼續(xù)召開會(huì)議，進(jìn)一步對(duì)方案進(jìn)行論證。

    會(huì)議期間，承辦單位拜訪了廣東省新聞出版局、廣東省經(jīng)貿(mào)委，匯報(bào)了籌備工作情況，共同商定了展會(huì)的組織工作。