校園卡的各種應用系統(tǒng)豐富多彩，學校內的所有證件（教師證、學生證、借書證、醫(yī)療證、游泳證、就餐卡、洗衣卡、洗浴卡、電話卡、水卡、電卡等）功能、錢包功能都集中在一張卡上，實現(xiàn)了“一卡在手、走遍校園”的現(xiàn)代化高校生活理念，大大提高了學校管理、教學、生活和服務的水平。
校園一卡通為學校帶來了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。社會效益方面表現(xiàn)在統(tǒng)一了學校的品牌形象，增強了師生員工的自豪感，體現(xiàn)了人性化管理，強化了學校的品牌傳播。經(jīng)濟效益方面既包括直接的經(jīng)濟效益，也包括間接的經(jīng)濟效益。校園一卡通使得全校師生實現(xiàn)了校內的電子商務消費方式，有效地解決了學校水電超支、學生拖欠學費等問題。通過數(shù)據(jù)中心和萬兆校園網(wǎng)絡的建設，徹底實現(xiàn)了計算機軟件和硬件的共享，減少了學校在硬件配置、機房建設和專業(yè)人員方面的重復建設和浪費。校園一卡通的經(jīng)濟效益包括以下幾個方面：
1.防止惡意拖欠學費、惡意拖欠助學貸款
校園一卡通有力地降低了欠費率，提高了學費催繳力度，改善了學校財務狀況。學宿費難以收回是部分高校目前面臨的問題之一，隨著高校近年來的擴招，難免有部分學生鉆空子，惡意不交學宿費，或者無人催交就干脆不交。通過嚴格的學生基本情況調查（對貧困生和臨時特殊原因不能按時交費的學生可以減免或緩交，不屬于“惡意”范圍）以及校園卡的網(wǎng)絡信息功能，針對惡意不交學宿費的學生，控制好該卡每學年投入使用的第一關，不交學費就無法進行學籍注冊、成績登錄以及其他活動。通過“被動方式”提高學生的主動性，確保學校能夠及時收回資金，減輕高校經(jīng)費不足的壓力。在2007年3月召開的“兩會”上，代表委員在關于教育議題的討論中曾建議：用“一卡通”解決助學貸款誠信難題。
以華中某大學為例，以往每年都有1000多萬的學費難以及時收回，其中學生畢業(yè)時欠交學費近300萬，嚴重影響了學校的資金運轉，形成了學生欠費攀比的不良現(xiàn)象，造成了學費收繳的惡性循環(huán)。學校實現(xiàn)校園卡注冊管理與學籍權限控制后，將原來畢業(yè)扣證等事后控制轉化為入學的確認、學籍監(jiān)管等事前、事中控制，使學費收繳情況大大好轉，消除了學生欠費攀比、有錢不交的現(xiàn)象。
2.水控電控節(jié)支效果顯著
通過一卡通的水控電控功能可以節(jié)約大筆水電費用。地處長三角的某大學使用校園一卡通后全校每天比原來節(jié)約了30噸熱水，華中某大學在開水房和浴室使用一卡通后每年可節(jié)約燃煤費用20余萬元，華東某大學5000個宿舍使用一卡通后一年可節(jié)約130萬度電。我們也可以從表1、表2中更加清楚地看到使用一卡通之后在能源方面的經(jīng)濟收益。
表1使用校園卡智能控電系統(tǒng)收益對比
江蘇省某高校實際使用情況（宿舍規(guī)模1000個房間）
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